Воинский учет в организации — обязательная часть кадрового делопроизводства для большинства российских работодателей. Кадровик должен знать, какие отчеты сдавать в военкомат, в какие сроки и куда направлять документы, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны военкомата. Ниже подробно разобраны основные формы отчетности на 2026 год, порядок подачи и способы получения контактов для связи.

Кто обязан сдавать отчетность в военкомат

Обязанность вести воинский учет и предоставлять отчетность возникает у всех организаций и индивидуальных предпринимателей, в штате которых есть:

• граждане, состоящие на воинском учете (военнообязанные, резервисты);
• призывники;
• сотрудники, которые обязаны встать на воинский учет, но пока не сделали этого.

Отчетность подается в военкомат по территориальному принципу — то есть в тот военкомат, к которому относится место нахождения организации.

Какие отчеты предоставлять в военкомат в 2026 году

В зависимости от ситуации работодателю может потребоваться сдать разные формы. Основные из них:

Карточка учета организации (форма 18)

Базовый документ, в котором отражаются сведения о работодателе и списочном составе сотрудников, подлежащих воинскому учету. Форма 18 является обязательной для большинства организаций и обычно входит в годовой комплект отчетности.

Форма 6

Служит для передачи сведений о конкретных военнообязанных работниках: приеме на работу, увольнении, изменении личных данных, воинского звания, категории годности и т. д. Форма 6 направляется в военкомат в короткие сроки после наступления соответствующего события.

Форма 19

Отчет о гражданах, которые не состоят на воинском учете, но обязаны на него встать. Позволяет военкомату контролировать постановку на учет всех подлежащих этому лиц.

Годовая отчетность и план работы по воинскому учету

Большинство военных комиссариатов требуют сдавать годовой комплект документов, включающий форму 18, план работы по воинскому учету на следующий год, а также формы 6 и 19 за отчетный период. Обычно такой отчет сдают не позднее 1 ноября текущего года.

Отчеты по бронированию работников

Если организация занимается резервированием (бронированием) сотрудников от призыва, дополнительно предоставляются отчеты о бронированных работниках и изменениях в этом списке.

«Нулевые» отчеты

Если в организации нет сотрудников, подлежащих воинскому учету, военкомат все равно может потребовать подтверждение этого факта. В таких случаях сдают нулевые формы или письменное уведомление об отсутствии военнообязанных работников.

Сроки подачи отчетности

С 5 августа 2023 года сроки предоставления сведений в военкомат были сокращены. Основные правила на 2026 год:

• Ежегодный отчет (форма 18, план работы и прочие годовые формы), до 1 ноября.
• Сообщения о событиях с военнообязанными сотрудниками (прием, увольнение, изменение данных) — в установленные законодательством краткие сроки, как правило, в течение нескольких дней с момента события.
• Ответы на запросы военкомата, в срок, указанный в самом запросе.

Куда и как подавать отчеты

Отчетность предоставляется в военкомат по месту нахождения организации. Допустимые способы подачи:

• личное посещение военкомата с пакетом документов;
• отправка заказным письмом с уведомлением о вручении;
• электронная подача через официальные каналы связи, если такой вариант поддерживается конкретным военкоматом.

Рекомендуется хранить все подтверждения отправки: квитанции, уведомления о вручении, электронные чеки и расписки о получении документов;

Контакты для обращений в военкомат

Если у работодателя или кадровика возникают вопросы по заполнению форм, срокам или порядку подачи, следует обращаться напрямую в территориальный военкомат.

Как найти контакты военного комиссариата

• Официальный сайт Министерства обороны Российской Федерации — раздел с контактами военных комиссариатов.
• Портал государственных услуг (Gosuslugi) — сервис поиска ближайшего военкомата по адресу организации.
• Официальные сайты администраций субъектов РФ и муниципалитетов, где публикуются адреса, телефоны и часы приема районных и городских военных комиссариатов.
• Региональные справочные службы или единые контакт-центры по месту нахождения компании.

Что уточнять по телефону или при личном обращении

• точный адрес и часы приема работодателей;
• список необходимых форм для вашей отрасли и численности сотрудников;
• возможность электронной подачи отчетности и требуемые форматы файлов;
• образцы заполнения бланков и актуальные шаблоны документов;
• порядок подачи нулевой отчетности, если военнообязанных сотрудников нет.

Ответственность за нарушение правил воинского учета

Непредоставление отчетности, несвоевременное уведомление военкомата об изменениях в составе военнообязанных сотрудников или передача недостоверных сведений может повлечь административную ответственность для организации и её должностных лиц. Поэтому важно вести учет регулярно и отвечать на запросы военкомата в установленные сроки.

Практические рекомендации кадровику

1. Заведите отдельное досье по воинскому учету для каждого сотрудника, состоящего на учете.
2. Своевременно вносите изменения при приеме, увольнении, переезде, получении нового военного билета или изменении категории годности.
3. Ежегодно сверяйте данные с военкоматом и отправляйте годовой отчет до 1 ноября.
4. Храните подтверждения отправки отчетности (квитанции, уведомления о вручении, электронные чеки).
5. При любых сомнениях сразу связывайтесь с вашим территориальным военкоматом по официальным контактам.

Основные отчеты, которые организация предоставляет в военкомат, — это форма 18, форма 6, форма 19, а также годовая отчетность и план работы по воинскому учету. Сроки и формы могут уточняться, поэтому при возникновении вопросов рекомендуется обращаться в военкомат по месту нахождения компании, используя контакты с официальных источников. Такой подход поможет избежать штрафов и наладить конструктивное взаимодействие с военкоматом.