После получения паспорта Российской Федерации многие граждане сталкиваются с необходимостью внесения в документ отметки о том, что они не проходили военную службу (или были освобождены по состоянию здоровья). Такая запись часто требуется при устройстве на работу, оформлении некоторых социальных выплат или при прохождении дополнительной проверки в кадровых службах.
В данной статье мы подробно разберём:
- нормативную основу, регулирующую внесение отметок в паспорт;
- какие документы понадобятся;
- куда обращаться (ВУС, военкомат, МФЦ и другие инстанции);
- как правильно оформить заявление и пройти очередь;
- возможные сложности и способы их решения.
Нормативная база
Отметка в паспорте о воинском учёте регулируется следующими актами:
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 12‑13) – определяет порядок учёта граждан, подлежащих призыву, и выдачу соответствующих справок;
- Приказ Министерства обороны РФ № 300 от «Об утверждении формы справки о прохождении (непрохождении) военной службы и порядке её выдачи»;
- Постановление Правительства РФ № 1155 от «О порядке внесения сведений о воинском учёте в документы, удостоверяющие личность»;
- Инструкция МВД РФ по работе с паспортными столами (раздел о внесении дополнительных отметок).
Согласно этим документам, отметка ставится на основании справки из военкомата (или иного уполномоченного органа) о том, что гражданин не подлежит призыву или освобождён от военной службы по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам и т.д.
Какие документы нужны
Для получения отметки в паспорте потребуется собрать следующий пакет:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия первой страницы);
- Справка из военкомата (ВУС) о непрохождении военной службы или об освобождении от неё;
- Заявление о внесении отметки (можно заполнить на месте в паспортном столе или скачать образец с сайта МВД);
- СНИЛС и ИНН (необязательно, но могут потребоваться для идентификации);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (в настоящее время внесение отметки бесплатно, но некоторые регионы требуют уплаты символического сбора за оформление справки).
Если вы уже прошли медкомиссию и получили «абхадной лист» (вероятно, имеется в виду справка о состоянии здоровья), то этот документ можно приложить к справке из военкомата как подтверждение основания для освобождения.
Куда обращаться
В зависимости от региона и вашего места проживания процедура может немного отличаться. Ниже перечислены основные инстанции, где можно получить нужную справку и поставить отметку в паспорт.
Военно‑учётный стол (ВУС) при военкомате
Это главный орган, выдающий справки о воинском учёте. Здесь вы получаете:
- справку о непрохождении военной службы;
- подтверждение того, что вы не состоите на учёте как призывник.
После получения справки вы направляетесь в паспортный стол МВД (или МФЦ) для внесения отметки.
Паспортный стол МВД (или отделение МФЦ)
В паспортном столe производится непосредственное внесение отметки в документ. Вам понадобится:
- заполненное заявление;
- паспорт;
- справка из ВУС;
- медицинское заключение (при необходимости).
В некоторых регионах отметка может быть поставлена прямо в военкомате, если там есть уполномоченный сотрудник МВД.
Многофункциональный центр (МФЦ)
В крупных городах МФЦ принимают документы на внесение отметки и передают их в паспортный стол. Это удобно, если вы хотите избежать длинных очередей в МВД.
Пошаговая инструкция
- Уточните свой статус – позвоните в местный военкомат и уточните, нужна ли вам справка о непрохождении службы или достаточно ли медицинского заключения.
- Соберите документы – паспорт, справка из ВУС, медзаключение, заявление.
- Запишитесь на приём – многие военкоматы и паспортные столы работают по предварительной записи через сайт госуслуг или по телефону. Запись позволяет избежать раннего подъёма.
- Придите в назначенное время – если запись невозможна, приходите за 15‑20 минут до начала работы (обычно с 08:00). В некоторых регионах действительно рекомендуют приходить рано утром, чтобы попасть в первую очередь.
- Получите справку из ВУС – предъявите паспорт и медзаключение, получите справку о непрохождении службы.
- Перейдите в паспортный стол (или МФЦ) – сдайте документы на внесение отметки.
- Получите паспорт с отметкой – обычно документ выдаётся в тот же день или на следующий рабочий день.
Совет: если вы не уверены, какой именно отдел военкомата отвечает за выдачу справок, спросите у дежурного по телефону: «Нужна справка о непрохождении военной службы для внесения отметки в паспорт».
Возможные сложности и как их решить
Отказ в выдаче справки
Иногда военкомат может потребовать дополнительные документы (например, копию трудовой книжки, если вы уже работаете). В этом случае:
- уточните перечень необходимых бумаг у дежурного;
- при необходимости получите выписку из трудовой книжки у работодателя;
- повторите запрос;
Очередь и время ожидания
Если вы не можете записаться заранее, приходите рано утром (с 07:30‑08:00). В большинстве регионов первые 20‑30 минут работы окна дежурного самые быстрые.
Ошибка в справке
Если в справке указан неверный статус (например, «подлежит призыву» вместо «не подлежит»), немедленно обратитесь к руководителю ВУС с требованием исправить ошибку. Обычно исправление делается в течение одного рабочего дня.
Отказ в внесении отметки в паспорт
Паспортный стол может отказать, если:
- справка не заверена печатью военкомата;
- отсутствует подпись уполномоченного лица;
- документ просрочен (срок действия справки обычно 6 месяцев).
В этом случае попросите выдать новую справку или заверенную копию.
Проблемы с регистрацией в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях
В данных регионах процедура может осуществляться через временные органы власти, назначенные РФ. Рекомендуется:
- уточнить актуальные адреса военкоматов и паспортных столов на официальных сайтах администраций;
- при необходимости обратиться в Многофункциональные центры, которые часто работают как «единое окно» для всех государственных услуг.
Образец заявления о внесении отметки
Заявление о внесении отметки в паспорт гражданина РФ о непрохождении военной службы Я, ______________________ (ФИО полностью), паспорт № _______________ выдан _______________ (кем и когда), проживающий по адресу: ______________________________________________, прошу внести в мой паспорт отметку о том, что я не проходил военную службу и не состою на воинском учёте как призывник; Основание: справка из ВУС № _________ от «___» __________ 20__ г., медицинское заключение № _________ от «___» __________ 20__ г. Подпись: ___________________
Заявление можно распечатать и заполнить от руки либо заполнить электронную форму на сайте МВД (раздел «Услуги для граждан» → «Внесение отметок в паспорт»).
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт МВД России – https://mvd.gov.ru (раздел «Паспортные услуги»)
- Портал госуслуг – https://www.gosuslugi.ru (запись в военкомат и МФЦ)
- Телефон справочной службы военкоматов – 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатно по РФ)
- Сайт администрации ДНР – https://dnr-admin.ru
- Сайт администрации ЛНР – https://lnr-admin.ru
- Сайт администрации Херсонской области – https://kherson.gov.ru
- Сайт администрации Запорожской области – https://zaporozhye.gov.ru
Получение отметки в паспорте о непрохождении военной службы – процедура, регламентированная федеральным законодательством и доступная всем гражданам РФ, включая жителей ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей. Главное – правильно подготовить документы, воспользоваться возможностью предварительной записи и следовать пошаговой инструкции, изложенной выше.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы (например, о сроке действия справки, о необходимости нотариального заверения копий или о возможных льготах при трудоустройстве), не стесняйтесь обращаться к юристу или в службу «Горячая линия» МВД по телефону 8 (800) 555‑01‑02.
Желаем успешного оформления отметки и быстрого трудоустройства!