Изменение юридического адреса организации (ИП‚ ООО‚ АО и т.д.) влечёт за собой необходимость уведомить военный комиссариат о смене места нахождения предприятия‚ поскольку сведения о воинском учёте привязаны к месту регистрации юридического лица. Ниже представлен пошаговый алгоритм‚ образец письма и ссылки на официальные источники.
Когда необходимо уведомить военкомат?
- Согласно Положению о воинском учёте (Приложение N 2 к Порядку сообщения организациями об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте) организация обязана направить уведомление в военный комиссариат в течение двух недель после внесения изменений в ЕГРЮЛ.
- Если изменение адреса связано с переездом офиса‚ филиала или представительства‚ уведомление подаётся в военкомат по новому месту нахождения организации.
- Уведомление требуется даже если организация не имеет сотрудников‚ состоящих на воинском учёте – в этом случае в письме указывается‚ что на учёте состоят ноль человек.
Где найти официальную форму и инструкцию?
На официальном портале Госуслуги размещён раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о изменении сведений». Там можно:
- Скачать бланк Листок сообщения об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте (форма N 2).
- Заполнить форму онлайн и отправить её напрямую в выбранный военкомат.
- Получить подтверждение о приёме документа (электронная квитанция).
Также форма доступна на сайте КонсультантПлюс в разделе «Приложение N 2 к Порядку…» (редакция от ).
Составление письма в военкомат (образец)
Если вы предпочитаете отправить письмо в бумажном виде или через почту‚ используйте следующий шаблон. Все обязательные реквизиты выделены жирным.
Образец письма
[Название организации] ИНН: XXXXXXXXXX КПП: XXXXXXXXX Юридический адрес (старый): 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5 Фактический адрес (старый): 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5 Контактный телефон: ### E-mail: info@primernaya.ru Кому: Военному комиссариату по месту нахождения организации Адрес военкомата: 123456‚ г. Москва‚ ул. Военная‚ д. 1 Тема: Уведомление об изменении юридического адреса организации Уважаемые сотрудники военкомата! Сообщаем‚ что в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ от "__.__.2026" (лист записи № __) юридический адрес нашей организации изменён с «123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ офис 5» на «654321‚ г. Санкт‑Петербург‚ пр. Невский‚ д. 25‚ офис 3». Согласно пункту 2 Порядка сообщения организациями об изменениях сведений о гражданах‚ состоящих на воинском учёте‚ направляем данное уведомление в двухнедельный срок. Просим:Прилагаем:
- Снять организацию с воинского учёта по старому адресу.
- Поставить на воинский учёт по новому адресу (при наличии сотрудников‚ состоящих на учёте – укажите их количество и ФИО).
- Выдать подтверждение о приёме уведомления.
- Копию выписки из ЕГРЮЛ (лист записи о изменении адреса).
- Копию устава (при необходимости).
- Заполненный лист сообщения об изменениях сведений (форма N 2).
Расшифровка подписи: Генеральный директор
Как подать уведомление?
- Лично в военкомате – принесите распечатанное письмо и приложения‚ получите входящий номер и копию с отметкой о приёме.
- Почтой с уведомлением о вручении – отправьте заказным письмом с описью вложения.
- Через портал Госуслуги – заполните электронную форму‚ приложите скан выписки из ЕГРЮЛ и отправьте. После отправки вы получите электронную квитанцию с номером заявления.
- Через представителя по доверенности – доверенность должна быть нотариально заверена и содержать право подачи документов в военкомат.
Сроки и последствия неуведомления
Несвоевременное уведомление может повлечь:
- Наложение административного штрафа на должностное лицо организации (ст. 19.7 КоАП РФ – нарушение правил воинского учёта).
- Возможные трудности при получении военными комиссариатами сведений о сотрудниках для проведения призывных мероприятий.
- Задержку в выдаче военных билетов и других документов‚ связанных с воинским учётом.
Поэтому рекомендуется отправлять уведомление сразу после получения выписки из ЕГРЮЛ‚ не дожидаясь окончания двухнедельного срока.
Полезные ссылки
- Положение о воинском учёте (с изменениями на 2025 год) – КонсультантПлюс.
- Уведомление об изменении сведений о воинском учёте (Госуслуги).
- ФНС России – получение выписки из ЕГРЮЛ.
- Пример заполнения листа сообщения об изменениях сведений (форма N 2) – Гарант.
Изменение юридического адреса организации – процедура‚ требующая своевременного информирования военного комиссариата. Следуя представленному алгоритму‚ используя официальные формы и соблюдая двухнедельный срок‚ вы избежите штрафов и обеспечите корректный учёт ваших сотрудников в системе воинского учёта. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться за консультацией к юристу‚ специализирующемуся на воинском учёте‚ либо в службу поддержки портала Госуслуг.