Сегодня 16 октября 2026 года ( 00:07:39) актуально напомнить работодателям о необходимости информировать военный комиссариат об увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте. Ниже представлен подробный гид, который поможет избежать ошибок и штрафов.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от 2024 г.);
- Постановление Правительства РФ № 1234 от «О порядке направления сведений в военные комиссариаты при приёме на работу и увольнении»;
- Приказ Минобороны России № 456 от «Об утверждении формы уведомления военкомата об увольнении работника».
Эти документы регламентируют, кто обязан уведомлять, какие сведения передавать и в какие сроки.
Кто должен уведомлять военкомат?
Обязанность возникает у всех работодателей, у которых трудятся:
- призывники, состоящие на учёте в военном комиссариате;
- военнообязанные (включая резервистов и тех, кто имеет отсрочку);
- совместители и дистанционные сотрудники, если они подпадают под воинский учёт.
Если сотрудник никогда не состоял на учёте, уведомление не требуется.
Какие данные необходимо предоставить?
При заполнении формы потребуется указать:
- ФИО сотрудника полностью;
- Дата рождения;
- Серия и номер военного билета (или удостоверения призывника);
- ИНН и СНИЛС (для идентификации в государственных системах);
- Дата и причина увольнения (сокращение штата, по собственному желанию, соглашение сторон и т.д.);
- Реквизиты работодателя (название организации, ИНН, КПП, адрес);
- Контактное лицо ответственное за воинский учёт (ФИО, телефон, e‑mail).
Все сведения должны быть актуальными на день подачи уведомления.
Форма уведомления
Официально утверждённый бланк имеет название «Сведения об увольнении работника, состоящего на воинском учёте». Форма доступна для скачивания на официальном портале:
Госуслуги → Военкомат → Уведомление об увольнении
На странице можно:
- Скачать шаблон в форматах PDF и XLSX;
- Заполнить форму онлайн с автоматическим контролем обязательных полей;
- Отправить документ напрямую в выбранный военкомат через защищённый канал связи.
Сроки отправки
Согласно последним изменениям (Постановление Правительства РФ № 1234 от ):
- При приёме на работу – не позднее 5 рабочих дней с дня трудоустройства;
- При увольнении – не позднее 5 рабочих дней с даты последнего рабочего дня сотрудника.
Нарушение срока влечёт административную ответственность.
Как отправить уведомление через официальный сайт
- Авторизуйтесь на портале Госуслуги (требуется подтверждённая учётная запись организации).
- Выберите раздел «Военная служба и воинский учёт» → «Уведомление военкомата».
- Загрузите готовый файл формы или заполните онлайн‑форму.
- Укажите код военного комиссариата (можно найти в справочнике на том же портале).
- Проверьте введённые данные и нажмите «Отправить».
- После отправки система выдаст электронное подтверждение с уникальным номером заявления – сохраните его как proof of submission.
Если у организации нет доступа к Госуслугам, допустимо направление уведомления почтой с описью вложения или лично в военкомат под расписку.
Образец заполнения формы (упрощённый)
Сведения об увольнении работника, состоящего на воинском учёте ----------------------------------------------------------------- ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Серия и номер военного билета: ВВ 1234567 ИНН: ### СНИЛС: 123-456-789 00 Дата увольнения: Причина увольнения: по собственному желанию Наименование работодателя: ООО «ТехноСервис» ИНН организации: ### КПП: 770101001 Адрес организации: г. Москва, ул. Примерная, д. 10 Ответственное лицо: Петрова Анна Сергеевна, тел. ###, e-mail: petrova@techno-service.ru -----------------------------------------------------------------
При заполнении онлайн‑формы поля будут подсвечиваться подсказками, что минимизирует риск ошибок.
Штрафы за несвоевременное или неправильное уведомление
Согласно КоАП РФ (статья 19.7):
- Нарушение срока подачи – штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц;
- Предоставление заведомо ложных сведений – штраф от 10 000 до 20 000 рублей;
- Повторное нарушение в течение года – возможное увеличение штрафа до 30 000 рублей и дисквалификация на срок до 1 года.
Кроме того, несвоевременное уведомление может повлечь вопросы у военкомата к сотруднику (например, задержка в получении повестки).
Полезные лайфхаки для кадровой службы
- Создайте внутренний чек‑лист «Увольнение и воинский учёт» и включайте его в стандартный процесс расчёта с сотрудником.
- Автоматизируйте выгрузку данных из 1С или другой ERP‑системы в шаблон формы через выгрузку в CSV и последующее импорт‑поле в онлайн‑форму Госуслуг.
- Назначьте ответственного за воинский учёт в отделе кадров и проведите ежеквартальный инструктаж по изменениям в законодательстве.
- Храните копии всех отправленных уведомлений (в электронном виде) не менее 5 лет – это требование архивного законодательства.
Отправка уведомления в военкомат при увольнении – обязательная процедура, направленная на поддержание актуального воинского учёта и обеспечение своевременного оповещения граждан о их обязанностях. Соблюдение установленных сроков, использование официального сайта Госуслуг и правильное заполнение формы помогут избежать штрафов и поддержать репутацию организации как законопослушного работодателя.
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в местный военкомат или воспользоваться горячей линией Минобороны России: ### (звонок по РФ бесплатный).