Получение повестки в военный комиссариат — стандартная ситуация для сотрудников призывного и военнообязанного возраста. Работодателю важно правильно отразить отсутствие работника в табеле учёта рабочего времени, чтобы не нарушить трудовой кодекс и правила воинского учёта. В этой статье подробно разберём, какой код или обозначение ставить в табеле, как оформить отсутствие и где искать официальную информацию.
Что такое повестка в военкомат
Повестка — официальный документ, которым гражданина вызывают в военный комиссариат для уточнения данных воинского учёта, прохождения медицинского осмотра, явки в призывную комиссию или иных мероприятий, связанных с военной службой. Повестка может выдаватся в бумажной форме или направляться в электронном виде.
Виды повесток
- повестка для постановки на воинский учёт;
- повестка для уточнения учётных данных гражданина;
- повестка для прохождения медицинской комиссии;
- повестка для явки в призывную комиссию;
- повестка, связанная с отправкой на военную службу по призыву.
Когда повестка считается вручённой
С момента вручения повестки гражданин обязан явится в военкомат в указанный день. Вручение может осуществляться:
- под роспись на бумажном бланке;
- через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в реестре электронных повесток;
- иными законными способами, предусмотренными законодательством о воинском учёте.
Важно: слова сотрудника по телефону, тема СМС или подпись к уведомлению не заменяют содержание официальной повестки. Именно указанная в документе цель определяет, зачем гражданина вызывают в назначенный день.
Что ставить в табеле при отсутствии из-за повестки
Если сотрудник явился в военкомат по повестке и отсутствовал на работе, такое отсутствие считается уважительным при условии предоставления документа, подтверждающего явку (повестка с отметкой военкомата, копия повестки и т.д.).
В табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13) отсутствие помечается соответствующим кодом. Единого обязательного кода специально для повестки в законодательстве не закреплено, поэтому работодатель вправе закрепить обозначение в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка или инструкции по заполнению табеля).
Варианты обозначений в табеле
- ОВ — отсутствие по уважительной причине (наиболее распространённый вариант);
- П — условное обозначение «повестка» (если такое обозначение введено локальным актом организации);
- Н, неявка по неизвестной причине (ставится только до получения подтверждения от сотрудника; после предоставления повестки код заменяется на уважительный).
Если сотрудник отработал часть дня, а затем явился в военкомат, в табеле отражаются фактически отработанные часы, а время отсутствия, как уважительное.
Действия сотрудника и работодателя
Сотрудник должен:
- сообщить работодателю о получении повестки;
- предоставить копию повестки или иной документ, подтверждающий направление в военкомат;
- после явки предоставить отметку военкомата о посещении (если требуется работодателем);
- выйти на работу после завершения мероприятия в военкомате, если рабочий день ещё не закончен.
Работодатель должен:
- предоставить сотруднику возможность явиться в военкомат в указанный срок;
- не применять дисциплинарных взысканий за отсутствие, подтверждённое повесткой;
- правильно отразить время отсутствия в табеле учёта рабочего времени;
- вести учёт сотрудников, состоящих на воинском учёте, в соответствии с законодательством.
Ответственность за нарушение правил воинского учёта в организации
Законом о воинском учёте и военной службе предусмотрена ответственность работодателей за нарушение правил воинского учёта. К ней относятся, в частности, непередача сведений о сотрудниках, состоящих на учёте, и создание препятствий для явки в военкомат по повестке.
Официальные источники информации
Актуальную информацию о порядке вручения повесток, реестре направленных повесток и правилах воинского учёта можно найти на:
- официальном сайте военного комиссариата вашего региона;
- портале государственных услуг «Госуслуги»;
- официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации;
- сайтах военкоматов и призывных комиссий субъектов РФ.
Повестка в военкомат является основанием для уважительного отсутствия сотрудника на работе. В табеле учёта рабочего времени время отсутствия рекомендуется помечать кодом «ОВ» или иным обозначением, закреплённым локальным актом организации. Главное, оформить отсутствие на основании документа от военкомата и не допускать нарушений прав работника, вызванных исполнением государственной обязанности.
Материал носит информационный характер и не является официальным разъяснением военного комиссариата. Для получения точных рекомендаций обращайтесь на официальный сайт вашего военкомата или к квалифицированному юристу.