Работодатель, принимая на работу или увольняя гражданина, состоящего на воинском учёте, обязан своевременно информировать военный комиссариат․ Несоблюдение этой обязанности влечёт штрафы, которые в последние годы увеличились в десятки раз․ Ниже представлен подробный гид, как правильно оформить и подать уведомление о явке сотрудника в военкомат, а также где найти официальные бланки и инструкции на сайте госорганов․
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ от № 719 «О ведении воинского учёта»;
- Приказ Минобороны России № 300 от «О порядке взаимодействия работодателей с военными комиссариатами»;
- Информационные письма Минтруда и соцзащиты РФ (например, Письмо от № 14‑6/ООГ‑1422)․
Кто подлежит уведомлению?
Уведомление направляется в случаях, когда сотрудник:
- является мужчиной в возрасте от 18 до 27 лет (призывного возраста);
- состоит на воинском учёте (имеет военный билет, справку о постановке на учёт или временное удостоверение);
- уволен или принят на работу, изменил место жительства, семейное положение, образование, должность или состояние здоровья, влияющее на воинский учёт․
Сроки подачи уведомления
Согласно нормативным актам, работодатель должен уведомить военкомат:
- В течение 5 рабочих дней с момента получения сведений о приёме, увольнении или изменении данных сотрудника, подлежащего воинскому учёту;
- При получении повестки от военкомата – не позднее следующего рабочего дня после её получения, информируя сотрудника о необходимости явиться․
Форма и содержание уведомления
Уведомление составляется в письменном виде и может быть оформлено на бланке организации или в свободной форме, но обязательно должно содержать следующие реквизиты:
- Наименование и реквизиты работодателя (ИНН, КПП, юридический адрес);
- Дата составления уведомления;
- ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер паспорта;
- Сведения о воинском учёте: наличие военного билета, номер и дата выдачи, категория годности;
- Причина уведомления (приём на работу, увольнение, изменение места жительства, семейного положения и т․д․);
- Дата события (приём, увольнение, изменение данных);
- Подпись уполномоченного лица (руководитель или специалист отдела кадров) и печать организации (если есть)․
Как подать уведомление в военкомат
Существует несколько допустимых способов:
- Личная подача в отдел воинского учёта военного комиссариата по месту жительства или пребывания сотрудника;
- Отправка почтой заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендуется сохранять квитанцию и опись вложения);
- Через портал Госуслуг – в личном кабинете работодателя есть функция «Передать сведения в военный комиссариат»; после загрузки scanned‑копии уведомления система формирует электронное подтверждение;
- Электронный документооборот (ЭДО) с использованием защищённого канала связи, если у организации настроен обмен с военкоматом․
При любой форме подачи необходимо сохранить подтверждающий документ:
- Копию уведомления с отметкой военкомата (входящий номер, дата получения);
- Почтовая квитанция или скриншот подтверждения из Госуслуг;
- Журнал регистрации уведомлений (дата, ФИО, тип события, способ отправки, номер подтверждения)․
Образец уведомления о приёме на работу военнообязанного
----------------------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ ----------------------------------------------------------------- Наименование организации: ООО «Пример» ИНН: ### КПП: 770101001 Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10 Дата составления: Сведения о сотруднике: ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: серия 45 № 12345678, выдан ОВД г․ Москвы Воинский учёт: военный билет серии АВ № 123456, категория «А», выдан , военкомат г․ Москвы, ул․ Призывная, д․ 5 Событие: приём на работу Дата события: Должность: инженер‑программист Подразделение: отдел разработки Причина уведомления: приём на работу гражданина, состоящего на воинском учёте․ Подпись: _____________________ / Петров С․С․ Должность: руководитель отдела кадров М․П․ (при наличии) -----------------------------------------------------------------
При увольнении или изменении данных достаточно заменить блок «Событие» и указать соответствующую дату․
Хранение подтверждающих документов
Рекомендуется вести отдельный журнал или электронную базу, где фиксируются:
- Дата и номер уведомления;
- ФИО сотрудника;
- Тип события (приём/увольнение/изменение данных);
- Способ отправки (лично, почта, Госуслуги, ЭДО);
- Номер подтверждения от военкомата (входящий номер, дата получения);
- Ответственное лицо․
Срок хранения – не менее 5 лет с даты последней записи, в соответствии с требованиями к кадровому документообороту․
Ответственность за нарушение
За несвоевременное или непредставление уведомления работодатель может быть привлечён к административной ответственности:
- Штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
- Штраф от 100 000 до 200 000 рублей для организаций;
- При повторных нарушениях – увеличение штрафов и возможное приостановление деятельности․
Своевременное выполнение требований не только избегает штрафов, но и демонстрирует социальную ответственность компании․
Полезные ссылки (официальные источники)
- Госуслуги – раздел «Воинский учёт» (передача сведений через личный кабинет);
- Официальный сайт Министерства обороны РФ – информация о военных комиссариатах;
- КонсультантПлюс – комментарий к Письму Минтруда от № 14‑6/ООГ‑1422;
- Контур․Экстерн – образцы уведомлений и инструкции по подаче․
Уведомление сотрудника о явке в военкомат – обязательная процедура для всех работодателей, имеющих в штате призывных и состоящих на воинском учёте граждан․ Соблюдение установленных сроков, правильное заполнение бланка и хранение подтверждающих документов позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность взаимодействия с государственными органами․ Используйте предложенный образец и рекомендации, а при возникновении вопросов обращайтесь к официальным источникам, указанным выше․