Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) является главным хранилищем документов о службе в вооружённых силах‚ включая личные дела‚ наградные листы‚ строевые донесения и другие материалы‚ относящиеся к личному составу. Ниже представлена подробная информация о порядке обращения‚ необходимых данных и контактных реквизитах ЦАМО.

Основные сведения о ЦАМО

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦАМО).
• Юридический адрес: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
• Официальный сайт: camо.ru (примерный адрес; актуальную ссылку уточняйте на портале госуслуг).
• Телефон справочной службы: +7 (495) 123‑45‑67 (многоканальный).
• Электронная почта для запросов: info@camо.ru.
• Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00; выходные – суббота‚ воскресенье.

В фондах ЦАМО хранится более 90 000 фондов‚ включающих около 18‚6 млн единиц хранения. Среди них особое значение имеют документы по учёту личного состава: личные дела‚ формуляры‚ строевые донесения‚ приказы о зачислении и увольнении‚ наградные листы и т.д.

Как подать запрос на получение сведений о личном составе

1. Определите‚ какие именно данные вам нужны (например‚ личное дело конкретного военнослужащего‚ информацию о награждении‚ сведения о службе в определённом подразделении).
2. Сформируйте письменный запрос в свободной форме‚ но обязательно включите следующие реквизиты:
• ФИО полностью (как в паспорте).
• Дата и место рождения.
• Последнее известное место службы (название части‚ соединения‚ рода войск‚ если известно).
• Период службы (год начала и окончания‚ если известен).
• Контактные данные для ответа: почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail.
• Цель запроса (например‚ подтверждение службы для получения льгот‚ оформление пенсии‚ genealogical research и т.п.).
3. Подпишите запрос и приложите копию документа‚ удостоверяющего вашу личность (паспорт). Если запрос подаётся от имени третьего лица (например‚ родственника)‚ потребуется доверенность или документ‚ подтверждающий родство.
4. Отправьте запрос одним из следующих способов:
• Почтой России на адрес: г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ ЦАМО‚ отдел работы с гражданами.
• Электронной почтой на info@camо.ru (в теме письма укажите «Запрос сведений о личном составе»).
• Лично в приёмную ЦАМО в часы работы (рекомендуется предварительно записаться по телефону).
5. После получения запроса архив выдаёт извещение о принятии к рассмотрению с указанием регистрационного номера и ориентировочного срока ответа.

Сроки обработки запросов

Согласно информации‚ размещённой на официальных ресурсах ЦАМО:

• Стандартный срок ответа составляет от 30 до 90 дней (в зависимости от сложности поиска и загруженности архива).
• Если требуется глубокий поиск по множеству фондов (например‚ поиск данных о пропавших без вести или о службе в годы Великой Отечественной войны)‚ срок может увеличиться до 6 месяцев.
• В случае необходимости уточнения дополнительных данных архив может направить запрос на уточнение‚ что также влияет на общую продолжительность рассмотрения.

Рекомендуется указывать в запросе как можно более точные сведения (полное ФИО‚ дату рождения‚ номер части‚ период службы) – это значительно сокращает время поиска.

Примерный шаблон запроса

Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
[ФИО полностью]
[адрес проживания]
[телефон]
[e-mail]

Запрос № ___________ (оставьте пустым – заполнит архив)

Прошу предоставить архивные сведения о службе гражданина
[ФИО полностью]‚ год рождения __.__.____‚ место рождения __________‚
служившего в ______________________ (название части/соединения) с __.__.____ по __.__.____.
Цель запроса: подтверждение факта службы для оформления [пенсии/льгот/документов и т.п.].

Прилагаю копию паспорта (стр. 2‑3) и‚ при необходимости‚ доверенность/документ‚ подтверждающий родство.

Дата __.__.____
Подпись ______________

При отправке электронным письмом шаблон можно разместить в теле сообщения‚ а скан‑копии документов приложить как вложения.

Полезные советы при работе с архивом

• Если вам нужно найти информацию о награждении‚ укажите в запросе номер и дату приказа о награждении (если известны) – это ускорит поиск в фонде Главного управления кадров.
• Для поиска сведений о пропавших без вести полезно обратиться к отделению‚ хранящему строевые донесения и ведомости о потерях.
• При получении ответа архив обычно предоставляет заверенные копии документов или выписки из них. Уточните у сотрудников‚ нужна ли вам нотариальная заверка.
• Сохраняйте все квитанции о отправке запроса и копии отправленных документов – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Контактная информация для быстрого обращения

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации остаётся ключевым учреждением для получения достоверных сведений о личном составе вооружённых сил. Следуя изложенной выше процедуре‚ предоставляя полную и точную информацию в запросе и используя указанные контакты‚ вы сможете значительно сократить время ожидания ответа и получить необходимые документы в надлежащем виде.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону или электронной почте – сотрудники ЦАМО готовы оказать консультативную помощь по оформлению запросов и работе с архивными фондами.