Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит миллионы документов, связанных с военной службой, участием в Великой Отечественной войне и другими периодами истории Вооружённых Сил. Получить справку из этого архива можно несколькими способами: через официальный сайт http://archive.mil.ru, портал «Госуслуги», электронную почту, почтовое отправление или личное посещение читального зала. Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на 15 октября 2026 г.

Основные сведения о ЦА МО РФ

• Полное название: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон: +7 (4967) 52‑76‑38, +7 (4967) 69‑90‑05
• Официальный сайт: http://archive.mil.ru
• Электронная почта для запросов: info@archive.mil.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте)
• Часы работы читального зала: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); документы авиационных частей выдаются только по понедельникам, средам и пятницам.

Какие справки можно получить

Архив выдаёт справки и выписки по следующим категориям запросов:

1. Социально‑правовые запросы – подтверждение службы для назначения пенсии, льгот, компенсаций, установления инвалидности и т.д.
2. Генеалогические и исследовательские запросы – сведения о боевом пути соединений, участии в Великой Отечественной войне, наградах, захоронениях.
3. Официальные запросы государственных и правоохранительных органов – используется в судебных, следственных и административных делах.

Как подать запрос через официальный сайт

Шаг 1. Перейдите на сайт архива

Откройте браузер и введите адрес http://archive.mil.ru. На главной странице найдите раздел «Услуги для граждан» или «Запрос справки».

Шаг 2. Выберите тип запроса

На странице услуг обычно представлены следующие варианты:

• Запрос справки о службе (социально‑правовой)
• Запрос выписки из личного дела участника ВОВ
• Запрос копии архивного документа (например, наградного листа)
• Другие справки (по воинскому учету, перемещениям частей и т.д.)

Выберите нужный пункт.

Шаг 3. Заполните электронную форму

Форма запрашивает следующие данные:

• ФИО заявителя (полностью, как в паспорте)
• Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган выдачи
• Контактная информация (телефон, e‑mail)
• Цель запроса (пенсия, льгота, genealogical research и т.п.)
• Сведения о лице, по которому запрашивается справка (ФИО, дата рождения, номер военного билета, часть, период службы)
• При необходимости – скан документа, подтверждающего право на запрос (например, доверенность, свидетельство о родстве)

После заполнения нажмите кнопку «Отправить запрос». Система сгенерирует уникальный номер заявки, который потребуется сохранить для отслеживания статуса.

Шаг 4. Оплата (если требуется)

Для большинства социально‑правовых запросов справка выдаётся бесплатно. Если запрос относится к коммерческим или исследовательским целям, может взиматься небольшая пошлина (обычно 100–300 руб.). Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронные кошельки прямо на сайте.

Шаг 5. Получение результата

Срок исполнения запроса – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности архива. Вы получите уведомление на указанный e‑mail:

• Если справка готова в электронном виде – ссылка на защищённое скачивание (PDF с электронной подписью).
• Если требуется бумажный вариант – информация о дате и времени выдачи в читальном зале или о возможности отправки почтой (за дополнительную плату).

Альтернативные способы подачи запроса

Через портал «Госуслуги»

С 2026 года на портале gosuslugi.ru появился раздел «Запрос справок из архивов Минобороны». Алгоритм аналогичен:

1. Авторизуйтесь на портале (через ЕСИА).
2. Выберите услугу «Получение справки из Центрального архива Минобороны».
3. Заполните форму, прикрепите необходимые сканы документов.
4. Оплатите пошлину (если требуется) и отправьте заявку.
5. Отслеживайте статус в личном кабинете.

Преимущество – автоматическое направление запроса в архив и получение электронного документа в личном кабинете.

Электронная почта

Если вы предпочитаете не использовать веб‑формы, отправьте запрос на адрес info@archive.mil.ru (проверьте актуальность на сайте). В письме укажите:

• Тема: «Запрос справки из ЦА МО РФ»
• Все данные, перечисленные в пункте 3 выше.
• Приложите сканы паспорта и, при необходимости, доверенности.

Ответ придёт в течение 1‑2 рабочих дней с подтверждением получения и указанием номера заявки.

Почтовое отправление

Отправьте заполненное заявление (можно скачать шаблон с сайта) заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес:

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

Вложите копию паспорта и, если нужно, доверенность. Срок ответа увеличивается до 30‑45 дней из-за времени доставки.

Личное посещение

Если вы хотите получить справку сразу, посетите читальный зал по адресу выше. При себе имейте:

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление (можно заполнить на месте).
• Документы, подтверждающие право на запрос (доверенность, свидетельство о родстве).

Сотрудник архива примет заявление, выдаст номер очереди и inform you о готовности документа (обычно в тот же день или на следующий).

Что нужно знать перед подачей запроса

• Точность данных. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере военного билета могут привести к задержке или отказу.
• Подтверждение права. Для социально‑правовых запросов часто требуется документ, подтверждающий ваше отношение к лицу, по которому запрашиваеться справка (например, выписка из домовой книги, свидетельство о браке).
• Конфиденциальность. Архив предоставляет сведения только в рамках законодательства о персональных данных. Информация о службе третьих лиц без их согласия может быть ограничена.
• Электронные копии. На сайте pamyat-naroda.ru («Память народа») доступны оцифрованные документы о боевых действиях, наградах и захоронениях. Проверьте, возможно ли найти нужную информацию там перед подачей официального запроса;
• Сроки хранения. Большинство документов, связанных с ВОВ, хранятся бессрочно; однако некоторые личные дела могут быть переданы в региональные архивы после определённого периода.

Пример заполнения заявления (социально‑правовой запрос)

Заявление на получение справки из Центрального архива Министерства обороны РФ

ФИО заявителя: Иванов Иван Иванович
Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г. Подольска 
Контактный телефон: +7 (916) 123‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
Цель запроса: подтверждение службы для назначения пенсии по старости
Сведения о лице, по которому запрашивается справка:
 ― ФИО: Петров Петр Петрович
 ౼ Дата рождения: 
 ౼ Номер военного билета: 12‑34‑567
 ― Период службы: – 
 ౼ Последняя известная часть: 2‑я гвардейская танковая армия
Приложения:
 ― копия паспорта заявителя
 ― копия свидетельства о браке (подтверждение родства)
 ― доверенность (если заявление подаётся представителем)


Подпись: _______________

После заполнения формы либо письма отправьте его одним из указанных способов.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Центрального архива Минобороны РФ
• Портал Госуслуг – раздел «Запрос справок из архивов Минобороны»
• Портал «Память народа» – оцифрованные документы о ВОВ
• Контакты ЦА МО РФ (телефон, e‑mail, часы работы)

Получить справку из архива Министерства обороны РФ сегодня достаточно просто благодаря развитию электронных сервисов. Основные шаги – определить тип запроса, заполнить форму на официальном сайте http://archive.mil.ru (или через Госуслуги), приложить необходимые документы и дождаться ответа. Соблюдая точность предоставляемых данных и учитывая сроки обработки, вы сможете получить нужную справку без лишних затруднений.

Если возникнут вопросы, не hesitate to обратиться в справочную службу архива по телефону +7 (4967) 52‑76‑38 или написать на info@archive.mil.ru. Удачи в поиске информации о военной службе ваших предков!