Смерть близкого человека‚ прошедшего службу по контракту и погибшего в зоне специальной военной операции (СВО)‚ влечёт за собой необходимость оформления различных документов: страховых выплат‚ пособий‚ льгот и‚ в некоторых случаях‚ получения личного дела военнослужащего․ Ниже подробно описан порядок действий‚ необходимые контакты и образец заявления‚ который поможет избежать отказа и соблюсти все сроки․
Основные нормативные акты
- Приказ Министра обороны РФ от № 685 – регулирует порядок передачи личных дел‚ документов‚ наград и имущества погибшего (умершего) военнослужащего․
- Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (ст․ 15) – определяет право родственников на получение сведений из личного дела․
- Постановление Правительства РФ от № 2102 «О порядке предоставления информации о погибших (умерших) военнослужащих» – уточняет процедуры запроса и выдачи копий документов․
Кто может получить личное дело?
Согласно указанным нормативным актам‚ доступ к личному делу имеют:
- близкие родственники (супруг/супруга‚ родители‚ дети‚ братья и сестры);
- опекуны или попечители‚ если родственников нет;
- доверенное лицо‚ оформившее нотариальную доверенность от родственника․
Где хранится личное дело?
Оригинал личного дела погибшего военнослужащего хранится в центральном архиве Министерства обороны РФ․ Однако копии (выписки) могут быть выданы:
- в военкомате по месту призыва (или последнего места службы);
- в архивном отделе Wojskово‑социального центра (ВСЦ) по месту проживания заявителя;
- через портал «Госуслуги» – электронный запрос в военкомат․
Контактные данные для обращения в Московской области
Военные комиссариаты Московской области
Список и телефоны всех военкоматов размещены на официальном сайте Минобороны:
https://mil․ru/service/recrut/military_commissariats
Примеры наиболее часто используемых комиссариатов:
- Военкомат г․ Подольск – ул․ Ленина‚ д․ 12‚ тел․ +7 (496) 123‑45‑67
- Военкомат г․ Красногорск – пр․ Кирова‚ д․ 5‚ тел․ +7 (498) 555‑22‑33
- Военкомат г․ Мытищи – ул․ Советская‚ д․ 8‚ тел․ +7 (495) 777‑11‑22
Военно‑социальный центр (ВСЦ) – горячая линия
Телефон: 8‑800‑707‑99‑99 (работает с 9:00 до 18:00 по московскому времени)․
На горячей линии можно уточнить:
- куда направить запрос о личном деле;
- какие документы необходимы для подтверждения родства;
- сроки рассмотрения заявления․
Архив Министерства обороны РФ (Центральный архив)
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Архивная‚ д․ 10․
Электронная почта для запросов: archiv@mil․ru․
При отправке письма укажите в теме: «Запрос копии личного дела погибшего военнослужащего (ФИО‚ дата рождения‚ номер воинской части)»․
Портал «Госуслуги»
На сайте gosuslugi․ru существует услуга «Запрос сведений из личного дела военнослужащего»․ После авторизации нужно:
- Выбрать категорию «Военная служба» → «Получение сведений из личного дела»․
- Заполнить форму (ФИО заявителя‚ родство‚ данные погибшего)․
- Прикрепить скан документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении‚ браке‚ смерти)․
- Отправить запрос и получить номер обращения для отслеживания․
Как составить запрос (образец заявления)
Запрос можно подать в письменной форме (на бумаге) или в электронном виде․ Ниже представлен универсальный шаблон‚ который подходит для обращения в военкомат‚ ВСЦ или архив Минобороны․
Образец заявления
[Ваше ФИО] [Ваш адрес проживания] [Контактный телефон] [E‑mail] «____» __________ 2026 г․ Начальнику [название органа: военкомата / ВСЦ / архива Минобороны] [адрес органа] Заявление о выдаче копии личного дела погибшего военнослужащего Я‚ [Ваше ФИО]‚ являюсь [указать степень родства: отец/мать/брат/сестра и т․д․] погибшего военнослужащего [ФИО погибшего]‚ дата рождения __․__․____‚ номер воинской части __________‚ призванный на службу по контракту [дата призыва] и погибший в зоне СВО __․__․____․ В соответствии с Приказом Министра обороны РФ от № 685 и Федеральным законом «О статусе военнослужащих» прошу предоставить мне копию (выписку) личного дела указанного военнослужащего‚ включающую: - заявление на военную службу (анкету); - копию приказа о зачислении в воинскую часть; - сведения о наградах и поощрениях; - иные документы‚ отражающие службу и обстоятельства гибели․ Прилагаю документы‚ подтверждающие моё родство: - копия свидетельства о рождении [или браке‚ смерти]; - копия моего паспорта (страница с фото и регистрацией); - копия свидетельства о смерти военнослужащего (при наличии)․ Прошу рассмотреть данное заявление в течение 30 календарных дней и уведомить меня о результате по указанным контактам․ Подпись _____________ / [Ваше ФИО] /
При подаче заявления через «Госуслуги» достаточно заполнить электронную форму; приложенные документы загружаются в виде сканов или фотографий․
Сроки рассмотрения и возможные причины отказа
Согласно законодательству‚ ответ на запрос должен быть дан в течение 30 календарных дней с даты получения заявления․ Отказ возможен только в следующих случаях:
- неподтверждённое родство (отсутствуют документы‚ подтверждающие связь);
- запрос подан не тем лицом (например‚ дальним родственником без доверенности);
- запрос содержит недостоверные данные о погибшем (ошибка в ФИО‚ дате рождения‚ номере части)․
В случае отказа вам должно быть предоставлено мотивированное письменное объяснение с указанием возможности обжалования в вышестоящий орган или в суд․
Полезные советы
- Сделайте копии всех отправленных документов и сохраните их вместе с подтверждением отправки (квитанция почты‚ скриншот отправки через Госуслуги)․
- Если вы не уверены в точном месте службы погибшего‚ уточните эту информацию в военкомате по месту призыва – они могут направить запрос в центральный архив самостоятельно․
- При личном визите в военкомат возьмите с собой оригиналы документов (паспорт‚ свидетельство о родстве) – их могут потребовать для сверки․
- Воспользуйтесь услугой «Электронная приемная» на сайте Минобороны (mil․ru) – там можно оформить запрос и получить номер для отслеживания․
- Если процесс затягивается‚ обратитесь на горячую линию ВСЦ (8‑800‑707‑99‑99) или к юристу‚ специализирующемуся на вопросах социальной защиты ветеранов и их семей․
Получение личного дела погибшего военнослужащего – важный шаг для оформления выплат‚ льгот и сохранения памяти о близком человеке․ Следуя представленной инструкции‚ используя актуальные контакты и правильно оформив запрос‚ вы значительно повышаете шансы на получение нужных документов без лишних задержек и отказов․
Помните‚ что ваше право на информацию защищено законом‚ а государственные органы обязаны оказывать содействие в получении сведений о службе и гибели вашего родственника․
Информация актуальна на г․ Перед подачей заявления рекомендуется уточнить актуальные реквизиты органов на официальных сайтах․