Как получить архивные справки из воинской части 64128 и где искать исторические документы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Военная часть 64128 — это штаб 41-й общевойсковой Красной Знаменной армии Центрального военного округа, расположенный в городе Новосибирск. Часто пользователи ищут «официальный сайт архива в/ч 64128» в надежде найти личные дела, наградные листы или справки о прохождении военной службы. Важно понимать структуру архивного дела Министерства обороны РФ, чтобы правильно адресовать свой запрос.

Статус архива в/ч 64128: что хранится на месте, а что ушло в федеральные хранилища

Необходимо четко разграничивать два понятия:

  • Текущий архив воинской части (в/ч 64128). Здесь хранятся документы текущей деятельности штаба 41-й армии: приказы, журналы учета, документы по текущему материально-техническому обеспечению, а также личные дела военнослужащих, в данный момент проходящих службу в этой части или переведенных/уволенных совсем недавно (обычно за последние 3–5 лет до передачи в ведомственный архив).
  • Исторический архив Сибирского военного округа (СибВО). До 2010 года Новосибирск был центром Сибирского военного округа. Массивные исторические фонды (личные дела призывников, наградные дела ветеранов ВОВ, документы разогнутых частей и соединений времен СССР) не хранятся в в/ч 64128 по адресу Красный проспект, 53.

Согласно открытым данным, исторический архив СибВО был интегрирован в систему архивов Минобороны. Часть фондов перешла в Архив Забайкальского края (г. Чита, ул. Красной Звезды, 5а), а основной массив документов по личному составу (фундаменты личных дел, наградные листы, метрические книги) централизован в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) в г. Подольск Московской области;

Адреса и контакты для направления запросов

Военная часть 64128 (Штаб 41-й ОА) — для актуальных служебных вопросов

Адрес: 630017, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53
Назначение: Справки о текущей службе, характеристики для действующих военнослужащих, документы по материальному обеспечению текущего года.

Архив Забайкальского края (Филиал ЦАМО РФ / бывший архив СибВО) — для исторических справок

Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а
Телефоны: ###, 34-31-38
Назначение: Документы по призыву, личные дела офицеров и прапорщиков, служивших в СибВО, наградные дела (если не переданы в ЦАМО).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) — главный хранилище личных дел

Адрес: 143056, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (или пер. Архивный, д. 1)
Официальный сайт: rgvarchive.ru (сайт РГВА/ЦАМО)
Назначение: Хранение фондов № 4 (личные дела генералов), фондов окружных архивов, наградных листов, метрических книг, документов о потерях. Именно сюда адресуются большинство запросов на подтверждение стажа, награждений, участия в боевых действиях для пенсионного обеспечения.

Официальные интернет-ресурсы для удаленного поиска (нет отдельного сайта у в/ч 64128)

У в/ч 64128 нет отдельного публичного веб-сайта архива. Все официальные цифровые ресурсы Министерства обороны РФ федерального уровня. Для поиска информации о родственниках, прошедших службу в Новосибирске или в составе 41-й армии, используйте следующие порталы:

  1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru), главный интернет-сервис ЦАМО РФ. Содержит оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карточки захоронений, документы о потерях ВОВ. Позволяет найти воина по ФИО и году рождения.
  2. Федеральный военный мемориал «Пантеон защитников Отечества» (pantheon.mil.ru) — единая база данных захоронений и пропавших без вести. Интегрирована с «Памятью народа».
  3. Информационно-историко-научный центр Генштаба ВС РФ — координирует работу по увековечиванию памяти, взаимодействует с региональными архивами.
  4. Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Архивные справки» — официальный канал для заказа архивных справок с правовым значением (подтверждение стажа, награждений, факта службы) в ЦАМО РФ и региональных архивах. Запрос подается электронно, ответ приходит в личный кабинет или по почте.
  5. Порядок получения архивных документов (инструкция)

    Если вам нужна справка из архива, связанная со службой в в/ч 64128 или в частях, dislocationированных в Новосибирской области ранее:

    1. Определите период и категорию службы: срочная/контрактная, офицер/прапорщик/рядовой, ВОВ/послевоенное время/современный период.
    2. Выберите адресата запроса:
      • Служба до 2010 г. в СибВО (офицеры, прапорщики) → Архив Забайкальского края (г. Чита) или ЦАМО РФ (Подольск).
      • Служба в 41-й ОА (после 2010 г.), уволенные недавно → в/ч 64128 (Новосибирск).
      • Призывники, рядовой состав, ВОВ, награждения → ЦАМО РФ (Подольск) через портал «Память народа» или Госуслуги.
      • Документы о призыве, воинском учете (гражданские лица) → Районные военные комиссариаты Новосибирской области (адреса на сайте госорганов НСО) или Управление госархивной службы Новосибирской области.
    3. Подготовьте пакет документов: Заявление (форма свободная или по образцу), копия паспорта, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), копия воинского билета/удостоверения (если есть).
    4. Отправка: Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги (для ЦАМО) или лично/через представителя.

    Военные комиссариаты Новосибирской области: альтернативный источник

    Для граждан, состоявших на воинском учете или призывавшихся в Новосибирской области, важным источником являются районные военные комиссариаты. Они ведут картотеки призывников, личные карточки учета и могут выдавать справки о факте призыва, причин непризыва, присвоении воинского звания.

    • Военный комиссариат Новосибирской области: г. Новосибирск, Советская ул., 4а (официальный сайт и контакты доступны на портале nso.ru в разделе «Военные комиссариаты»).
    • Контакты муниципальных ВК указаны на сайте Правительства Новосибирской области.

    Важные нюансы и частые ошибки

    • Почтовый индекс 693091 в старых справках. В некоторых устаревших источниках к адресу «Красный проспект, д. 53» указывается индекс 693091 (это индекс Владивостока/Приморья). Актуальный индекс для Новосибирска, Красный проспект — 630017 или 6300xx в зависимости от конкретного дома. Используйте актуальные индексы Почты России.
    • Сроки хранения. Личные дела офицеров и прапорщиков хранятся 75 лет, дела призывников/рядового состава — 50 лет (с 2021 г. сроки унифицированы, уточняйте в ЦАМО). По истечении сроков дела переходят в государственный архивный фонд (РГВА/ГАРФ).
    • Персональные данные. Доступ к документам, содержащим персональные данные (статьи 85, 86 ФЗ-125 «Об архивном деле»), предоставляется только субъекту ПДн или его законному представителю/наследнику при предъявлении документов, подтверждающих родство или полномочия.
    • Платность. Выдача архивных справок в ведомственных архивах Минобороны, как правило, бесплатна для ветеранов, участников боевых действий и по запросам судов/правоохранительных органов. Для остальных граждан могут устанавливаться тарифы на поиск и копирование (уточняйте в конкретном архиве).

    Резюме: где искать «официальный сайт»

    Отдельного официального сайта у «Архива в/ч 64128» не существует. Это структурное подразделение штаба 41-й армии.

    Для решения прикладных задач используйте:

    • Поиск наград и потерь ВОВ: pamyat-naroda.ru
    • Поиск захоронений: pantheon.mil.ru
    • Заказ справки с правовой силой (стаж, награды, ранение): Портал Госуслуг (Госуслуги.ру) → раздел «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки» → выбирать «Центральный архив Минобороны РФ».
    • Справки по текущей службе в 41-й ОА: Обращайтесь напрямую в в/ч 64128 (Красный пр., 53) через командующего части или секретариат штаба.

    При обращении в любой архив или военкомат обязательно указывайте максимально полные данные: ФИО полностью, дату и место рождения, номер воинского билета (если есть), примерные годы службы, название части (в/ч 64128 / 41-я ОА) или воинской части, где проходила служба. Это существенно ускорит поиск по картотекам и фондам.