Когда юридическое лицо (компания, фирма, индивидуальный предприниматель) прекращает свою деятельность – происходит ликвидация. В этом процессе важно не забыть о обязанностях перед государственными органами, в т.ч. перед военным комиссариатом (военкоматом). Ниже представлен подробный гид, как правильно оформить и подать заявления в военкомат при ликвидации, а также где найти официальную информацию на сайте военного комиссариата.

Почему необходимо уведомлять военкомат при ликвидации?

Согласно законодательству РФ, все организации, в которых работают граждане призывного возраста, обязаны информировать военкомат о:

• изменении численности сотрудников, подлежащих воинскому учету;
• прекращении трудовых отношений с такими сотрудниками;
• ликвидации самого юридического лица.

Несвоевременное или отсутствующее уведомление может привести к штрафам для руководителя организации и усложнить процесс снятия с воинского учета уволенных сотрудников.

Кто должен подавать заявление?

Обязанность подать заявление возлагается на:

1. руководителя ликвидируемой организации (директор, генеральный директор, ИП);
2. уполномоченное лицо, действующее по доверенности (например, юрист или бухгалтер).

Какие документы необходимы?

Для подачи заявления в военкомат при ликвидации потребуется следующий пакет документов:

• Заявление о ликвидации организации (форма, утвержденная военкоматом);
• Копия решения о ликвидации (протокол собрания участников, приказ руководителя);
• Выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП для ИП) о внесении записи о ликвидации;
• Список сотрудников, состоящих на воинском учете (ФИО, дата рождения, серия и номер военного билета, категория годности);
• Копии трудовых книжек или справок о расторжении трудового договора для указанных сотрудников (при необходимости);
• Доверенность на представителя, если заявление подает не руководитель лично.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте решение о ликвидации. Оформите протокол собрания участников (или приказ ИП) о принятии решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии.
2. Получите выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. После внесения записи о ликвидации в реестр получите официальную выписку.
3. Сформируйте список сотрудников на воинском учете. Из кадровой службы выберите всех работников, состоящих на учете в военкомате (обычно это мужчины 18‑27 лет, а также женщины, добровольно стоящие на учете).
4. Заполните заявление. Используйте бланк, предоставленный военкоматом (можно скачать с официального сайта регионального военного комиссариата). В заявлении укажите:
   • наименование организации и её ИНН/ОГРН;
   • дату принятия решения о ликвидации;
   • контактные данные руководителя или уполномоченного лица;
   • перечень сотрудников, подлежащих снятию с воинского учета, с указанием их данных;
   • приложения (копии решений, выписки из реестра, списки сотрудников).
5. Соберите приложения. Приложите к заявлению все перечисленные документы в копиях, заверенных подписью руководителя и печатью организации (если печать есть).
6. Подайте заявление. Возможные способы подачи:
   • Лично в приемную военного комиссариата по месту регистрации организации;
   • Через официальный сайт военного комиссариата (электронная форма подачи);
   • По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
7. Получите подтверждение. После принятия заявления военкомат выдаст вам расписку или электронное подтверждение о приеме документов. Сохраните его – оно понадобится для завершения ликвидации в налоговой и других органах.

Официальный сайт военкомата: где найти форму и инструкции

Каждый региональный военный комиссариат имеет собственный официальный сайт, на котором размещены:

• Нормативные акты и приказы, регулирующие воинский учет;
• Образцы заявлений и справок;
• Контактные данные приемных отделов и график работы;
• Электронные сервисы для подачи документов (личный кабинет, форма обратной связи).

Для быстрого поиска сайта вашего регионального военкомата воспользуйтесь следующими шагами:

1. Откройте поисковую систему (Яндекс, Google).
2. Введите запрос: «официальный сайт военкомата [название вашего региона или города]».
3. Перейдите по первой ссылке, которая обычно имеет домен mil.ru или gov.ru (например, mil.mosreg.ru для Московской области).
4. На сайте найдите раздел «Документы для граждан и организаций» или «Электронная приемная».
5. Скачайте бланк заявления о ликвидации и ознакомьтесь с инструкцией по заполнению.

Пример заполнения заявления (фрагмент)

Заявление
о предоставлении сведений о ликвидации юридического лица
и о снятии сотрудников с воинского учета

Я, Иванов Иван Иванович, действующий на основании Устава ООО «Пример»,
в qualità генерального директора, hereby заявляю:

Наименование организации: ООО «Пример».
ИНН: ###, ОГРН: 112###.
Дата принятия решения о ликвидации: (протокол № 12).
Ликвидационная комиссия назначена приказом № 5 от .
Список сотрудников, состоящих на воинском учете (приложение № 1):
 ⎯ Петров Петр Петрович, 1998 г.р., военный билет № 12-34-567890, категория «А».
 ⎯ Сидоров Сергей Сергеевич, 2000 г.р., военный билет № 12-34-567891, категория «Б».
Прилагаю копии:
 ⎯ протокола собрания участников;
 ⎯ выписки из ЕГРЮЛ о внесении записи о ликвидации;
 ‒ списка сотрудников на воинском учете;
 ‒ доверенности на представителя (если подает не руководитель).

Подпись: _________________ /Иванов И.И./

Примечание: фактический бланк может содержать дополнительные поля (например, реквизиты банковского счета для возврата государственной пошлины, если таковая предусмотрена). Всегда сверяйтесь с актуальным образцом на сайте вашего военкомата.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление через портал Госуслуг?

На данный момент подача заявлений в военкомат через Единый портал государственных и муниципальных услуг не предусмотрена. Необходимо использовать официальный сайт конкретного военного комиссариата или подать документы лично/почтой.

Нужно ли заверять копии документов нотариально?

Нотариальное заверение не требуется, если копии заверены подписью руководителя и печатью организации. В некоторых регионах военкоматы могут запросить заверение уполномоченного лица – уточняйте на сайте.

Что делать, если в организации нет сотрудников призывного возраста?

Даже если таких сотрудников нет, необходимо подать заявление с указанием факта отсутствия лиц, состоящих на воинском учете. Это избавит от возможных претензий со стороны военкомата.

Сколько времени рассматривается заявление?

Согласно внутренним регламентам военкоматов, рассмотрение заявления занимает от 5 до 10 рабочих дней. После этого выдается подтверждение о принятии сведений и, при необходимости, направление запросов в кадровую службу для уточнения данных.

Можно ли подать заявление после завершения ликвидации в налоговой?

Рекомендуется подать заявление до подачи окончательных документов в налоговую инспекцию (форма Р15001). Это позволит избежать ситуации, когда организация уже считается ликвидированной, а сведения в военкомате не обновлены.

Подача заявления в военкомат при ликвидации организации – обязательная процедура, направленная на поддержание актуального воинского учета и соблюдение законодательства РФ. Следуя представленной выше инструкции, используя официальные ресурсы регионального военного комиссариата и тщательно готовя пакет документов, вы сможете избежать задержек и возможных штрафов. Помните, что своевременное информирование военкомата не только защищает интересы вашей компании, но и способствует выполнению государственных обязанностей по воинскому учету.

---

Статья подготовлена для информационных целей. Перед подачей документов рекомендуется уточнять актуальные требования на официальном сайте вашего регионального военкомата.