Статья предназначена для граждан, которым необходимо оформить заявление о передаче личного дела, военного билета или иных документов в военный комиссариат. Здесь вы найдёте пошаговую инструкцию, перечень необходимых бумаг, образец заявления и актуальные контакты для подачи обращения.

Когда требуется подать заявление о передаче?

• При смене места жительства (переезд в другой регион).
• При переводе на другую работу, если требуется обновление данных в воинском учёте.
• При получении дубликата военного билета или справки о состоянии учёта.
• При необходимости подтвердить факт передачи документов из воинской части в военкомат (например, после увольнения).

Какие документы нужны для подачи заявления?

1. Заявление (можно заполнить от руки или напечатать).
2. Копия паспорта (страница с фото и регистрацией).
3. Военный билет или справка о его отсутствии (если документ уже находится в части).
4. Документ, подтверждающий основание для передачи:
   • Справка о смене места жительства (выписка из домовой книги или подтверждение регистрации).
   • Трудовая книжка или приказ о переводе на другую должность (если передача связана с трудоустройством).
   • Приказ об увольнении из воинской части (для военнослужащих).
5. Доверенность, если заявление подаёт представитель (нотариально заверенная).

Как оформить заявление о передаче?

Ниже представлен типовой бланк. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор, заполнить свои данные и распечатать.

Образец заявления

[Наименование военного комиссариата]
[Адрес военного комиссариата]
[Индекс]

Заявление
о передаче личного дела (военного билета)

Я, ФИО полностью, 
дата рождения (дд.мм.гггг),
паспорт серия №, выдан «___» __________ ____ г.,
адрес регистрации: _____________________________________________,
контактный телефон: __________,
электронная почта: ___________________,

прошу принять и передать в ваш военный комиссариат следующие документы:

 
личное дело (военный билет) № __________;
 
справка о состоянии воинского учёта;
 
иные документы, связанные с воинским учётом (при наличии).


Основание для передачи: [указать – смена места жительства, перевод на другую работу, увольнение и т.д.].

Прилагаю копии документов:

 
паспорт (страница с фото и регистрацией);
 
военный билет/справка о его отсутствии;
 
документ, подтверждающий основание для передачи (справка о регистрации, приказ о переводе и т.д.).


Дата «___» __________ ____ г. 
Подпись ___________________ / ФИО

Заявление можно оформить в свободной форме, главное – указать все реквизиты заявителя, перечень передаваемых документов и основание для передачи.

Куда подавать заявление? Контакты для обращений

Обращение следует направлять в военный комиссариат по месту вашего текущего воинского учёта (по месту регистрации или месту работы, если вы состоите на учёте по месту работы). Ниже приведены общие способы связи и примеры контактных данных для некоторых регионов. Актуальные телефоны и адреса уточняйте на официальных сайтах военных комиссариатов вашего субъекта РФ.

Способы подачи

• Лично – в приёмной военкомата в часы приёма (обычно с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00).
• Через МФЦ – многие многофункциональные центры принимают документы и forwarding их в военкомат.
• Почтой – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронно – через официальный сайт военкомата (раздел «Электронная приёмная») или портал «Госуслуги» (услуга «Подача заявления в военный комиссариат»).

Примеры контактных данных (региональные военкоматы)

Если ваш регион не указан в таблице, найдите контакты на официальном портале Министерства обороны РФ в разделе «Военные комиссариаты» или воспользуйтесь сервисом Госуслуги – там есть поиск по месту жительства.

Сроки рассмотрения заявления

Согласно внутренним регламентам военкоматов, ответ на письменное обращение должен быть дан в течение 30 календарных дней** с даты регистрации заявления. При подаче через МФЦ срок может увеличиться до 35 дней из‑за времени на передачу документов.

Если в установленный срок ответа не поступило, вы имеете право:

1. Подать повторное обращение с пометкой «Напоминание».
2. Обратиться в вышестоящий орган – окружное/областное управление военным комиссариатом.
3. Подать жалобу в прокуратуру или суд (в случае нарушения прав).

Полезные советы

• Всегда делайте копии всех подаваемых документов и сохраняйте их у себя.
• При личной подаче попросите сотрудника приёмной поставить отметку о получении на вашем экземпляре заявления (входящий номер и дата).
• Если отправляете почтой – используйте заказное письмо с описью вложения и сохраняйте чек об отправке.
• При электронной подаче сохраняйте подтверждение отправки (скриншот или PDF‑письмо с номером входящего).
• Проверьте правильность указания индекса и ФИО получателя – ошибки могут привести к задержке.

Подача заявления о передаче в военкомат – стандартная процедура, требующая внимательного оформления и соблюдения установленных сроков. Следуя представленной инструкции, используя образец заявления и актуальные контакты, вы сможете минимизировать время ожидания ответа и избежать распространённых ошибок. Помните, что ваше право на получение информации и на своевременное обновление воинского учёта защищено законодательством, а военкомат обязан рассмотреть ваше обращение в установленные сроки.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в приёмную военкомата по телефону или через онлайн‑приёмную. Удачного оформления!