Архив Министерства обороны Российской Федерации хранит документы, связанные с военной историей, службой личного состава, боевыми действиями и другими аспектами деятельности ВС РФ. Для получения справок, копий документов или проведения исследовательской работы необходимо оформить официальное заявление.

Как подать запрос в архив Минобороны

1. Определите, какие именно документы вам нужны (например, выписка из личного дела, приказ о награждении, боевой журнал и т.д.).
2. Подготовьте заявление в письменном виде, соблюдая установленные требования к оформлению.
3. Направьте заявление одним из допустимых способов: почтой, лично в приёмную или через официальный электронный адрес архива.
4. Дождитесь ответа – обычно срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса.

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон заявления. Заполните поля, выделенные жирным шрифтом, своими данными.

[Ваше ФИО полностью]
[Ваш адрес проживания]
[Контактный телефон]
[Электронная почта (если есть)]

Дата: «__» __________ 20__ г.

В адрес:
Главное управление архивного дела
Министерства обороны Российской Федерации
[Указать точное наименование подразделения, если известно]
[Адрес архива]

Заявление
Прошу предоставить мне копии (выписки) следующих документов, хранящихся в архиве Министерства обороны Российской Федерации:


 
[Наименование документа №1] – дата/период, номер дела, иные реквизиты (если известны).
 
[Наименование документа №2] – дата/период, номер дела, иные реквизиты (если известны).
 


Цель запроса: [указать цель – например, genealogical research, подтверждение службы для получения льгот, подготовка научной работы и т.д.].

В случае необходимости оплаты услуг по изготовлению копий готов внести соответствующую сумму в соответствии с действующим тарифом Минобороны РФ.

Приложения:

 
Копия паспорта (страница с фотографией и данными).
 
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
 
Иные документы, подтверждающие право на запрос (например, справка о родстве).


Подпись: _____________________ /[ФИО]/

Контакты для обращений в архив Минобороны

Ниже указаны актуальные на момент написания статьи контактные данные. Перед отправкой заявления рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте архива или позвонить в приёмную.

• Наименование: Главное управление архивного дела Министерства обороны Российской Федерации
• Адрес: 119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4, стр. 1
• Телефон приёмной: ### (многоканальный)
• Электронная почта: archive@mil.ru
• Официальный сайт: https://archive.mil.ru
• Режим работы: пн‑пт: 09:00–18:00, обед: 13:00–14:00; выходные – суббота, воскресенье.

Советы по оформлению заявления

• Чётко указывайте все известные реквизиты документа (номер дела, дата, название части/подразделения). Это значительно ускорит поиск.
• Если вы не знаете точные реквизиты, опишите запрос максимально подробно (например, «приказ о награждении медалью «За отвагу» żołnierда Иванова И.И., служащего в 2-й мотострелковой дивизии в 1943 году»).
• Соблюдайте нейтральный и уважительный тон; избегайте эмоциональных оценочных суждений.
• При отправке электронным письмом прикрепите скан‑копии приложений в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый.
• Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение о его получении (например, ответное письмо с номером incoming).

Что делать, если ответ задерживается

1. Проверьте правильность указанных контактных данных и корректность адреса электронной почты.
2. Позвоните в приёмную архива и уточните статус вашего запроса, назвав номер incoming (если он был присвоен).
3. При необходимости направьте повторное письмо с пометкой «Второй запрос» и приложите копию первого обращения.
4. Если ответ не поступает в течение установленного срока (обычно 30 дней), вы имеете право подать жалобу в вышестоящую организацию – например, в Департамент по работе с обращениями граждан Минобороны РФ.

Следуя данному образцу и рекомендациям, вы сможете эффективно оформить запрос в архив Министерства обороны и получить необходимые документы в shortest possible время.