В соответствии с законодательством Российской Федерации работодатели обязаны сообщать в военный комиссариат о приеме на работу и увольнении граждан, состоящих на воинском учете. Неисполнение этой обязанности может повлечь административную ответственность. В статье подробно рассмотрим, как правильно подать сведения об уволенном сотруднике, какие сроки установлены, где найти официальный сайт военкомата и какая форма уведомления актуальна в 2026 году.

Кто подлежит воинскому учету

На воинском учете состоят:

• граждане, состоящие на воинском учете в военном комиссариате по месту жительства;
• военнообязанные и лица в запасе;
• граждане, уволенные с военной службы, а также члены их семей (в части, касающейся рассмотрения заявлений и жалоб).

Обязанность состоять на учете распространяется на сотрудников организаций по месту работы (учебы). В населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, учет ведется местными исполнительными и распорядительными органами.

Обязанности работодателя по уведомлению военкомата

Кадровые изменения в компании — это не только приказы и записи в трудовых книжках. По закону работодатель обязан сообщать о каждом принятом или уволенном военнообязанном в военный комиссариат. Это касается:

• приема на работу нового сотрудника, состоящего на воинском учете;
• увольнения такого сотрудника по любой причине.

Рекомендуется учитывать и хранить копии всех выданных работнику направлений, отправленных в военкомат сведений и писем, а также квитанции об отправке Почтой России. Это позволит подтвердить, что должностное лицо выполняет обязанности по воинскому учету, и избежать штрафа по ст. 21.4 КоАП РФ.

Куда подавать сведения об уволенном сотруднике

Сведения о приеме и увольнении подаются в тот военный комиссариат, на учете которого состоит гражданин. Обычно это:

• военный комиссариат по месту жительства сотрудника;
• военный комиссариат города или района (например, Военный комиссариат города Санкт-Петербурга, Военный комиссариат города Москвы и их районные отделы).

Уточнить адрес и контакты конкретного военкомата можно:

• через поиск в интернете, в т.ч. на сайте муниципального образования;
• посредством уточняющих звонков в военкомат;
• на официальном портале Государственных и муниципальных услуг (функций).

Официальный сайт военкомата и способы подачи

Большинство военных комиссариатов имеют собственные официальные сайты или разделы на порталах государственных услуг. Через них можно:

• ознакомиться с актуальными образцами уведомлений;
• узнать график приема и контактные телефоны;
• подать электронное обращение (если такая функция доступна на сайте конкретного комиссариата).

Также сведения можно передать:

• лично в военкомате;
• заказным письмом с уведомлением Почтой России;
• через сервис электронной отчетности (например, Контур.Экстерн), если это предусмотрено порядком взаимодействия с конкретным военкоматом.

Сроки и форма уведомления в 2026 году

В 2026 году сведения о приеме или увольнении сотрудников для военкомата подают по новой форме. Основное требование — соблюдать установленный срок: уведомление направляется в течение 5 дней с момента приема или увольнения сотрудника.

В уведомлении должны быть указаны сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, включая:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• адрес места жительства;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• воинское звание, категорию запаса (при наличии);
• дату приема на работу или увольнения;
• реквизиты приказа о приеме или увольнении.

Образец уведомления и правила заполнения

На официальных сайтах военных комиссариатов и на профильных правовых порталах можно скачать образец уведомления в военкомат о приеме на работу или увольнении. При заполнении важно:

• указывать только достоверную информацию;
• сопровождать уведомление копией приказа о кадровом изменении;
• подписывать документ уполномоченным должностным лицом организации;
• ставить дату подачи.

Храните копию отправленного уведомления и подтверждение его получения (квитанцию, отметку о вручении, электронную квитанцию) в течение всего срока хранения кадровых документов.

Ответственность за нарушение правил воинского учета

За непредставление или несвоевременное представление сведений о работнике, подлежащем воинскому учету, должностные лица могут привлекаться к административной ответственности по статье 21.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Размер штрафа зависит от тяжести нарушения и может быть применен повторно при систематических игнорировании обязанностей.

Официальные сайты и полезные ресурсы

Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к следующим источникам:

• официальный сайт Министерства обороны Российской Федерации (раздел «Военкоматы»);
• сайты военных комиссариатов субъектов РФ (например, Военный комиссариат Республики Бурятия, Военный комиссариат города Санкт-Петербурга, Военный комиссариат города Москвы);
• портал Государственных и муниципальных услуг (функций);
• официальные сайты муниципальных образований, где размещены контакты районных военкоматов.

Подача сведений об уволенных сотрудниках в военный комиссариат — обязательная процедура для каждого работодателя, в штате которого есть военнообязанные граждане. Соблюдение сроков (5 дней), использование актуальной формы уведомления и хранение подтверждений отправки помогут избежать штрафов и претензий со стороны надзорных органов. Актуальные образцы, адреса и контакты всегда можно уточнить на официальном сайте военного комиссариата по месту жительства сотрудника или на портале госуслуг.