Согласно законодательству Российской Федерации, работодатели обязаны сообщать в военкоматы сведения о сотрудниках, которые одновременно трудятся по нескольким трудовым договорам (совместители). Эта обязанность направлена на учёт военнообязанных граждан и обеспечение их своевременного вызова на военные сборы или призыв.

Кто считается совместителем

Совместителем является работник, который помимо основного места работы имеет один или несколько дополнительных трудовых договоров (головных, внутренних или внешних совместителей). Важно, что:

• Трудовые отношения оформлены официально (трудовой договор, соглашение о совместительстве);
• Работа выполняется в свободное от основной работы время;
• Заработная плата начисляется отдельно по каждому договору.

Какие сведения необходимо подавать

Для каждого совместителя работодатель должен предоставить в военкомат следующие данные:

1. ФИО полностью;
2. Дата и место рождения;
3. Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
4. ИНН и СНИЛС;
5. Воинский учётный специальность (ВУС), если известна;
6. Категория годности к военной службе (по последнему медицинскому освидетельствованию);
7. Адрес места жительства (регистрации);
8. Наименование организации, где оформлено основное место работы;
9. Наименование организации, где оформлено совместительство (дополнительное место работы);
10. Дата начала и (если известна) окончания совместительства;
11. Вид трудового договора (срочный/бессрочный) и его номер.

Как подать сведения через официальный сайт военкомата

Большинство региональных военных комиссариатов предоставляют возможность электронной подачи сведений через свои официальные интернет‑порталы. Общая процедура выглядит следующим образом:

1. Найти официальный сайт вашего военкомата. Обычно адрес имеет вид voenkomsayt.ru или voenkomsayt.region.ru. Можно воспользоваться поиском по фразе «официальный сайт военкомата [название региона]».
2. Авторизоваться в личном кабинете работодателя. Для этого потребуется ИНН организации и электронная цифровая подпись (ЭЦП) либо логин/пароль, выданные при регистрации на портале.
3. Выбрать раздел «Подача сведений о работниках» или аналогичный. В меню часто присутствуют пункты «Воинский учёт», «Сведения о сотрудниках», «Электронная подача данных».
4. Заполнить электронную форму. В форме указываются все перечисленные выше данные о совместителе. Некоторые поля могут быть автоматически подгружены из ранее загруженных сведений о сотруднике (например, ФИО, дата рождения).
5. Прикрепить подтверждающие документы (при необходимости). Иногда требуется скан трудового договора о совместительстве или выписка из кадрового приказа.
6. Отправить заявку. После проверки корректности введённой информации нажимаем кнопку «Отправить». Система выдаёт подтверждение с номером входящего документа.
7. Сохранить подтверждение. Рекомендуеться распечатать или сохранить электронное подтверждение отправки – оно может понадобиться при проверках.

Если у работодателя нет возможности использовать электронный сервис (например, отсутствует доступ к интернету или технические ограничения), сведения можно подать лично в отдел воинского учёта военного комиссариата или направить почтой заказным письмом с описью вложения.

Сроки подачи и ответственность

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ) и внутренним нормативным актам Минобороны РФ, сведения о совместителях должны быть представлены:

• В течение пяти рабочих дней с момента оформления трудового договора о совместительстве;
• При изменении любых из указанных данных (например, смена места жительства, изменение категории годности) – также в течение пяти рабочих дней.

Несвоевременная или недостоверная подача сведений может повлечь административную ответственность:

• Штраф для должностных лиц от 500 до 1000 рублей;
• Штраф для организации от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли подавать сведения о совместителе, если он работает у нас менее месяца?

Да. Обязанность возникает с момента заключения трудового договора, независимо от его продолжительности.

Что делать, если совместитель уволен?

При увольнении совместителя необходимо в течение пяти рабочих дней направить в военкомат сведения о прекращении трудовых отношений (дата увольнения, основание).

Можно ли подать сведения сразу для нескольких сотрудников?

Да. На большинстве порталов предусмотрена возможность загрузки списка сотрудников в формате Excel или CSV, где каждая строка соответствует одному совместителю.

Где найти контактные данные военного комиссариата моего региона?

Контактные телефоны, адреса и ссылки на официальные сайты опубликованы на портале «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт» либо на официальном сайте Министерства обороны РФ в подразделе «Военные комиссариаты».

Подача сведений о совместителях в военкомат – это законное требование, направленное на поддержание актуального воинского учёта. Использование официальных интернет‑сервисов значительно упрощает процесс, снижает вероятность ошибок и позволяет своевременно выполнять обязанности работодателя. Соблюдение установленных сроков и предоставление полной, достоверной информации поможет избежать штрафов и обеспечит прозрачность взаимодействия с военными органами.