Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 17 октября 2026 г;

Содержание

Нормативная база

Получение повестки от военкомата

Оповещение работника

Освобождение сотрудника от работы в день явки

Отметка в табеле учёта рабочего времени

Оплата дня посещения военкомата

Оформление документов

Горячая линия: номера и часы работы

Часто задаваемые вопросы

Нормативная база
Оплата времени, проведённого работником в военкомате по повестке, регулируется следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс РФ (ст․ 112 – оплата времени, не связанного с выполнением трудовых обязанностей, но обязательного по закону);

Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 27 – обязанность работодателя извещать работника о получении повестки и обеспечивать его явку);

Постановление Правительства РФ от  № 1764 «О порядке оплаты времени, затраченного на выполнение государственных и муниципальных обязанностей»;

Методические рекомендации Минтруда России по учёту и оплате времени, связанного с вызовом в военкомат (утв․ 2023 г․)․

Согласно этим документам, день, в который сотрудник обязан явиться в военкомат по повестке, считается рабочим временем и подлежит оплате в среднем заработке (или в соответствии с внутренними локальными актами организации)․

Получение повестки от военкомата

Военкомат направляет в организацию официальное письмо (или электронное уведомление) с перечнем сотрудников, которым необходимо явиться․

Получив документ, ответственное лицо (кадровик, руководитель отдела кадров или уполномоченный представитель) должно:

распечатать повестку (если она пришла в электронном виде);

подписать её в двух экземплярах – один остаётся у работника, второй – у организации;

сделать копию повестки для внутреннего учёта․

Важно: повестка должна быть вручена сотруднику под подпись в день получения или не позднее следующего рабочего дня․

Оповещение работника
После получения повестки необходимо:

ознакомить сотрудника с содержанием вызова (дата, время, адрес военкомата, цель явки);

предупредить о возможных последствиях неявки (административная ответственность, штрафы);

зафиксировать факт оповещения в журнале учёта повесток или в электронной системе кадрового учёта․

Пример формулировки для уведомления:

«Уважаемый(ая) [ФИО]! По повестке военкомата № [номер] от [дата] Вы обязаны явиться в военкомат по адресу: [адрес] в [время] для [причина вызова: прохождение медосмотра, уточнение данных воинского учёта и т․д․]․ Просьба прибыть вовремя и иметь при себе паспорт, военный билет (если есть) и копию повестки․»

Освобождение сотрудника от работы в день явки
В день, указанный в повестке, работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей․ Это время считается рабочим и оплачивается․

Рекомендации:

Составить приказ (или служебную записку) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы? Нет․ Поскольку время явки в военкомат оплачивается, оформляется как рабочий день с отметкой в табеле․

Обеспечить возможность связи с работником в случае изменения времени вызова (например, через телефон или мессенджер);

Отметка в табеле учёта рабочего времени

В табеле день посещения военкомата обозначается специальным кодом․ Наиболее часто используемые варианты:

Код «Г» (государственная обязанность) – согласно рекомендациям Минтруда;
Цифровой код «23» – в некоторых отраслевых табелях․

Пример записи в табеле:

Дата | Смены | Код | Часы
---------------------------------
 | 1 | Г | 8

Если сотрудник отработал часть дня до явки в военкомат, часы до выхода из работы учитываются как обычные, а оставшееся время – как код «Г»․

Оплата дня посещения военкомата
Оплата производится в среднем заработке за час (или за день) согласно ст․ 112 ТК РФ․ Формула расчёта:

Средний дневной заработок = (Заработок за расчётный период) / (Количество рабочих дней в периоде)․

Пример:

Зарплата за месяц – 60 000 руб․;

Отработано 20 рабочих дней;

Средний дневной заработок = 60 000 / 20 = 3 000 руб․;

Оплата за день явки в военкомат = 3 000 руб․

Если в организации установлены иные системы оплаты (сдельная, почасовая), расчёт производится соответственно, но итоговая сумма не может быть меньше среднего дневного заработка․

Оплата включается в обычный расчётный лист за месяц, в котором произошёл вызов․

Оформление документов
Для подтверждения факта оплаты и соблюдения процедуры рекомендуется собрать следующий пакет документов:

Копия повестки (с подписью работника и отметкой о получении);

Приказ/служебная записка о предоставлении времени для явки в военкомат;

Табель учёта рабочего времени с отметкой кода «Г» (или «23»);

Расчётный лист (или выплаченная ведомость) с указанием суммы за день явки;

Отчёт в военкомат (при необходимости) – информация о том, что сотрудник был освобождён от работы и получил оплату․

Все документы хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к кадровой документации)․

Горячая линия: номера и часы работы
Для получения консультаций по вопросам оплаты времени, связанного с вызовом в военкомат, а также для уточнения порядка взаимодействия с военкоматом можно обращаться на следующие горячие линии:

### – ежедневно, 08:00–20:00 (Московское время)․

### – бесплатный номер для всех регионов РФ, ежедневно, 09:00–21:00․

При звонке подготовьте:

Наименование организации и её ИНН;

ФИО сотрудника и номер повестки;

Вопрос, касающийся оплаты, оформления документов или возможных штрафов․

Операторы горячей линии предоставляют информацию о текущем законодательстве, разъясняют порядок заполнения табеля и помогают оформить необходимые запросы в военкомат․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за время, проведённое в дороге до военкомата и обратно?
Да․ Время, затраченное на дорогу к месту явки и обратно, считается частью рабочего дня, если сотрудник был освобождён от работы по повестке․ Оно включается в оплачиваемый период․

Что делать, если сотрудник отказался явиться по повестке?
Работодатель обязан предупредить сотрудника о последствиях неявки (административный штраф от 1 000 до 3 000 руб․ по ст․ 19․5 КоАП РФ)․ Если сотрудник всё же не явился, необходимо сообщить об этом в военкомат письмом или по телефону горячей линии․

Можно ли учесть день явки в военкомат как отпуск?
Нет․ Согласно законодательству, день явки в военкомат оплачивается как рабочий время, а не как отпуск․ Оформлять его как отпуск без сохранения заработной платы противоречит ТК РФ․

Какие штрафы грозят работодателю за неправильное оформление?
За несвоевременное извещение работника о повестке или за неоплату дня явки в военкомат возможны штрафы от 1 000 до 5 000 руб․ (в зависимости от тяжести нарушения) по ст․ 5․27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства)․

Нужно ли уведомлять военкомат о выплате заработной платы за день явки?
Прямой обязанности уведомлять военкомат о выплате нет, но рекомендуется сохранить копию расчётного листа и, при запросе комиссии, предоставить её как подтверждение выполнения обязательств по оплате․

Соблюдение указанных шагов позволит вашей организации корректно выполнять законодательные требования, избежать штрафов и обеспечить справедливую оплату времени, которое работник тратит на выполнение государственной обязанности – явку в военкомат по повестке․

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить на горячую линию – специалисты помогут разобраться в любых нюансах․