Призывники, резервисты и граждане, состоящие на воинском учёте, часто нуждаются в том, чтобы важные справки, выписки из медицинских карт, копии дипломов и другие документы были официально приобщены к личному делу в военкомате. Ниже – пошаговое руководство, которое поможет правильно оформить заявление, выбрать способ подачи и получить ответ от военкомата.

Что такое заявление о приобщении документов?

Это письменное обращение к начальнику военного комиссариата (военкомату) с просьбой включить указанные копии документов в личное дело гражданина, состоящего на воинском учёте. Заявление служит основанием для:

• обновления медицинских данных (например, после операции или лечения);
• подтверждения изменения семейного положения, места жительства или образования;
• предоставления справок о несудимости, о прохождении курсов повышения квалификации и т.д.;
• исправления ошибок в уже существующих записях.

Важно: заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты, иначе военкомат может вернуть его на доработку.

Структура заявления

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под свои нужды. Все выделенные части следует заполнить своими данными.

1. Шапка – реквизиты адресата и заявителя.
2. Название документа – «Заявление о приобщении документов к личному делу».
3. Текст обращения – чётко и по существу излагается просьба, перечисляются прилагаемые документы.
4. Перечень прилагаемых документов – нумерованный список с указанием количества листов.
5. Дата и подпись – ставится собственноручно (или электронной подписью при подаче через Госуслуги).

Пример шапки:

Начальнику Военного комиссариата
г. Название города, район/округ
(ФИО начальника, если известно)

От: ФИО полностью
Адрес регистрации: ул., дом, квартира, индекс
Фактическое проживание: если отличается
Контактный телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: example@mail.ru

Основной текст:

Я, ФИО, дата рождения ДД.ММ.ГГГГ, состоящий(ая) на воинском учёте в военкомате название, прошу приобщить к моему личному делу следующие документы:

Перечень документов (пример):

• Копия выписки из амбулаторной карты № 12345 – 2 листа;
• Справка о прохождении курса «Основы военной медицины» – 1 лист;
• Копия диплома о высшем образовании – 3 листа;
• Справка о несудимости – 1 лист.

В конце ставим дату и подпись:

«___» __________ 2026 г. _______________ /ФИО/

Как подготовить документы к приложению

Военкомат принимает только заверенные копии (нотариально или уполномоченным лицом организации, выдавшей оригинал). Если копия делается самостоятельно, её необходимо заверить:

• у нотариуса;
• в отделе кадров места работы/учёбы;
• в образовательном учреждении (для справок и выписок).

Каждый лист копии следует пронумеровать и, если возможно, проставить печать организации, выдавшей оригинал. Это ускорит процесс проверки.

Сколько копий нужно?

Обычно достаточно одного комплекта копий. Однако, если вы подаёте заявление через несколько каналов (например, лично и почтой), подготовьте по одному комплекту для каждого способа.

Способы подачи заявления

В 2026 году заявитель может выбрать один из следующих вариантов:

1. Личная подача – прийти в приёмную военкомата в часы приёма (обычно с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00). С собой взять паспорт, военный билет (если есть) и комплект документов.
2. Почтовая отправка – заказное письмо с уведомлением о вручении на адрес военкомата. Вложить опись вложения и копию паспорта (по желанию).
3. Электронная подача через портал Госуслуги – в разделе «Воинский учёт» выбрать услугу «Подача заявления о приобщении документов». Требуется подтверждённая учётная запись и возможность подписать документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) или использовать упрощённую подпись через СМС.
4. Через МФЦ – некоторые многофункциональные центры принимают документы для передачи в военкомат (уточняйте в своём регионе).

После подачи сохраните:

• копию заявления (с отметкой о принятии, если подавали лично);
• чек об отправке заказного письма;
• скриншот подтверждения подачи через Госуслуги.

Контакты для обращений

Контактные данные конкретного военкомата зависят от места вашей регистрации. Ниже – общий алгоритм поиска и примеры контактов для крупнейших регионов.

Как найти нужный военкомат

1. Зайти на официальный сайт Министерства обороны РФ → раздел «Воинский учёт» → «Военные комиссариаты».
2. Или воспользоваться сервисом Госуслуги: в личном кабинете выбрать «Воинский учёт» → «Моя приписка» → отобразится адрес и телефон вашего военкомата.
3. Позвонить в единый справочный центр по номеру ### (бесплатно по России) и попросить соединить с военкоматом вашего района.

Примеры контактов (актуальны на октябрь 2026 г.)

Если ваш регион не указан в таблице, воспользуйтесь алгоритмом поиска из пункта 5.1.

Что делать, если военкомат не отвечает?

Согласно административному регламенту, ответ на письменное обращение должен быть дан в течение 30 дней с даты регистрации заявления (может быть продлён до 60 дней при необходимости дополнительной проверки). Если срок выдержан не был:

1. Подайте повторное заявление с пометкой «Дубликат» и приложите копию первого обращения с отметкой о дате отправки.
2. Направьте жалобу в вышестоящий орган – в управление военного комиссариата вашего округа или в центральный аппарат Министерства обороны (адрес: г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4).
3. При необходимости обратитесь в прокуратуру или суд с требованием обеспечить доступ к информации (ст. 12 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Во всех случаях сохраняйте доказательства отправки (квитанции, скриншоты, уведомления о вручении).

Полный образец заявления (готовый к копированию)

Начальнику Военного комиссариата
г. Москва, Центральный административный округ
(ФИО начальника, если известно)

От: Иванов Иван Иванович
Адрес регистрации: г. Москва, ул. Тверская, д. 10, кв. 45, индекс 123001
Фактическое проживание: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 12
Контактный телефон: ###
E-mail: ivanov.ii@email.ru

Заявление о приобщении документов к личному делу

Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения , состоящий(ая) на воинском учёте в Военном комиссариате г. Москвы, прошу приобщить к моему личному делу следующие документы:

Копия выписки из амбулаторной карты № 98765 (терапевтическое отделение) – 2 листа.
Справка о прохождении курса «Основы военной медицины» (НМИЦ им. Мечникова) – 1 лист.
Копия диплома бакалавра по специальности «Менеджмент» (МГУ) – 3 листа.
Справка о несудимости из УМВД России по г. Москве – 1 лист.

Все копии заверены нотариусом Петровым П.П. (нотариальная контора № 7, г. Москва).

Подпись: _______________ /Иванов И.И./

Скопируйте блок выше, замените свои данные и распечатайте (или сохраните в PDF для электронной подачи).

Советы по ускорению обработки

• Проверьте, чтобы все копии были читаемы (нет размытых печатей, не обрезанных краёв).
• Укажите в заявлении точный номер и дату выдачи каждого документа – это упрощает сверку.
• Если подаёте через Госуслуги, заранее прикрепите скан-копии документов в требуемом формате (PDF, не более 5 МБ каждый).
• Сохраняйте копию заявления и описи вложения – они пригодятся при возможной апелляции.
• При личном визите приходите за 10–15 минут до начала приёма, чтобы избежать очередей.

Правильно оформленное заявление о приобщении документов – ключ к своевременному обновлению вашего личного дела в военкомате. Следуя представленной структуре, готовя заверенные копии и выбирая удобный способ подачи, вы minimизируете риски отказа и задержек. Не забывайте сохранять подтверждающие документы о отправке и, при необходимости, пользоваться правом на жалобу в случае нарушения сроков ответа.

Удачной подачи и скорейшего получения ответа от военкомата!