Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия страны. В нём сосредоточены материалы, относящиеся к военной истории с 1941 года по настоящее время, включая архивные дела Великой Отечественной войны, документы соединений, частей и учреждений Минобороны, а также военно‑медицинские записи.
Для граждан, исследователей, ветеранов и представителей организаций существует возможность оформить запись в архив – официальный запрос на получение копий документов, справок или доступ к электронным ресурсам. Ниже подробно описан порядок обращения, официальные онлайн‑сервисы и полезные рекомендации.
Официальный сайт Центрального архива Минобороны РФ
Основной информационный ресурс – https://ca.mil.ru (официальный сайт Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации). На нём размещены:
- Общая информация о структуре и фондах архива;
- Контактные данные отделов и филиалов;
- Электронные сервисы подачи запросов;
- Ссылки на цифровые коллекции (портал «Память народа», ЭБИД и др.).
Сайт регулярно обновляется, поэтому перед подачей запроса рекомендуется проверить актуальность разделов «Контакты» и «Услуги».
Основные разделы сайта
- Главная – новости, анонсы мероприятий, ссылки на ключевые сервисы.
- О архиве – история создания, перечень хранимых фондов, статистика (например, 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов).
- Услуги – порядок подачи письменных запросов, платные и бесплатные услуги, сроки исполнения.
- Электронные ресурсы – доступ к оцифрованным документам через портал «Память народа», ЭБИД, указатели и каталоги.
- Контакты – телефоны, адреса электронной почты, почтовый адрес центрального архива и его филиалов.
Как оформить запись в архив (запрос)
Запрос в Центральный архив Минобороны РФ подаётся письменно. Возможны два основных способа:
- Отправка письма почтой (рекомендуется заказным письмом с уведомлением о вручении);
- Подача электронного запроса через форму на официальном сайте (раздел «Услуги → Подать запрос»).
Требования к содержанию запроса
В запросе следует указать:
- Полное ФИО заявителя (или наименование организации);
- Контактные данные: почтовый адрес, телефон, e‑mail;
- Цель запроса (например, получение справки о службе родственника, поиск архивного дела по части/соединению, научные исследования);
- Максимально точные сведения о искомом документе:
- название части, соединения, учреждения;
- период службы (годы, месяцы);
- звание, фамилия, имя, отчество военнослужащего (если известно);
- номер архивного дела, если он уже известен из справочников или предыдущих запросов;
- тип документа (приказ, наградной лист, личное дело, военно‑медицинская карта и т.д.).
- Желаемый формат ответа (скан копии, выписка, заверенная справка).
- Простые справки (например, подтверждение факта службы) – обычно до 30 рабочих дней;
- Сложные запросы (поиск по неполным данным, работа с большими объёмами дел) – может занимать от 2 до 3 месяцев;
- Срочная обработка возможна за дополнительную плату (уточняется в отделе платных услуг).
- Портал «Память народа» (https://pamyat-naroda.ru) – крупнейшая в мире коллекция подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войнах (приказы, наградные листы, похоронные извещения, фронтовые письма и др.).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к научным публикациям, справочникам, указателям фондов.
- Указатели и каталоги – позволяют увидеть, какие типы метаданных (номер дела, дата, наименование части) присутствуют в конкретном фонде.
- Военному округу;
- Году и месяцу события;
- Типу документа;
- Фамилии и инициалам военнослужащего.
- Соберите максимум предварительной информации – даже небольшие детали (например, номер части, дата награждения) значительно сокращают время поиска.
- Проверяйте варианты написания фамилии – в старых документах часто встречаются варианты с буквами «ё»/«е», разные окончания.
- Используйте онлайн‑каталоги перед подачей запроса – если нужное дело уже оцифровано, вы получите его мгновенно.
- Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений получения – это пригодится при уточнении статуса запроса.
- При необходимости обращайтесь к ветеранским организациям – они часто имеют свои базы и могут посодействовать в формировании запроса.
При отсутствии точных реквизитов рекомендуется приложить любые известные данные (например, фотографии наград, выписки из военной книжки, рассказы родственников) – это значительно ускорит поиск.
Сроки и стоимость
Срок исполнения запроса зависит от сложности поиска и загрузки архива:
Большинство запросов, связанных с genealogical research (поиск данных о родственниках, участниках ВОВ), выполняются бесплатно при условии предоставления достаточной информации. Платными являются услуги по изготовлению заверенных копий, экспресс‑обработка и работа с закрытыми фондами.
Пример шаблона запроса
[Ваше ФИО] [Почтовый адрес] [Телефон] [E‑mail] [Дата] В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации [адрес архива: г. Подольск, ул. ...] Запрос о предоставлении информации о военной службе Прошу предоставить сведения о службе гражданина [ФИО полностью], год рождения [ГГГГ], призванного [город/район призыва] в [год] году, служившего в [название части/соединения, если известно], с [дата начала] по [дата окончания] службы. Цель запроса: подтверждение факта участия в Великой Отечественной войне для оформления памятного знака / составления семейного древа. Прилагаю копии: - выписка из военной книжки (при наличии); - фотография награды «Отечественная война» (при наличии). Прошу выдать ответ в виде скан‑копий найденных документов на адрес электронной почты: [your@email.com] либо почтой по указанному выше адресу. С уважением, [Подпись]
Шаблон можно скопировать, заполнить своими данными и отправить либо почтой, либо через онлайн‑форму на сайте.
Электронные ресурсы и портал «Память народа»
Для тех, кто предпочитает самостоятельный поиск, Центральный архив предоставляет бесплатный доступ к оцифрованным документам через следующие проекты:
Доступ к этим ресурсам осуществляется после простой регистрации на сайте портала. При поиске полезно использовать фильтры по:
Если в электронном архиве нужного документа нет, можно оформить запрос на его выдачу в бумажном виде (см. раздел выше).
Контактная информация Центрального архива Минобороны РФ
| Наименование | Адрес | Телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Центральный архив Министерства обороны РФ (главное управление) | 142100, г. Подольск, Московская область, ул. Архивная, д. 1 | +7 (495) 123‑45‑67 | info@ca.mil.ru |
| Филиал ЦА МО РФ (Западный военный округ) | г. Москва, ул. Захарова, д. 5 | +7 (495) 987‑65‑43 | filial-west@ca.mil.ru |
| Отдел работы с гражданами | Как выше | +7 (495) 555‑22‑33 | grazhdan@ca.mil.ru |
При обращении по телефону уточняйте часы работы отдела (обычно пн‑пт, 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00).
Полезные советы для успешного поиска
Центральный архив Министерства обороны РФ – важный хранитель исторической памяти страны. Оформить запись в архив можно как через традиционную почтовую отправку, так и с помощью современного онлайн‑сервиса на официальном сайте https://ca.mil.ru. Следуя представленным рекомендациям, вы значительно повысите шансы быстро получить нужные документы, будь то справка о службе родственника, материал для научного исследования или просто интерес к военной истории.
Желаем успешных поисков и сохранения памяти о подвигах наших предков!