Согласно законодательству РФ, каждый работодатель обязан информировать военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту. Эта обязанность закреплена в Постановлении Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте» и в Приложении 2 к данному постановлению – форме «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)».
Ниже представлен подробный гид, который поможет вам правильно оформить и направить уведомление, избежать штрафов и соблюсти все сроки.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 719 «О воинском учёте»;
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ);
- Приказ Минобороны России от № 525 «Об утверждении формы уведомления военкомата о приёме и увольнении сотрудников»;
- Кодекс административных правонарушений РФ, ст. 19.7 (нарушение правил воинского учёта).
Кто подлежит воинскому учёту?
Воинскому учёту подлежат мужчины:
- в возрасте от 18 до 27 лет (включительно) – призывного возраста;
- от 27 до 50 лет – состоящие в запасе;
- женщины, прошедшие военную службу по контракту или имеющие военное звание;
- лица, имеющие отсрочку или освобождение от призыва, но всё равно состоящие на учёте.
Если сотрудник не относится к указанным категориям, уведомление в военкомат не требуется.
Сроки подачи уведомления
Уведомление должно быть направлено в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента:
- издания приказа о приёме на работу (или заключения трудового договора);
- издания приказа об увольнении (или расторжения трудового договора).
Срок считается календарным, но если последний день приходится на выходной или праздничный – переносится на следующий рабочий день.
Форма уведомления (Приложение № 2)
Бланк представляет собой таблицу сими полями:
- Наименование организации (работодателя);
- ИНН, КПП;
- ФИО сотрудника;
- Дата рождения;
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда);
- ИНН физического лица (при наличии);
- Воинское звание, категория запаса, номер военного билета (если есть);
- Причина подачи сведений: «Принят (поступил)» или «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)»;
- Номер и дата приказа о приёме/увольнении;
- Подпись руководителя и печать организации;
- Дата заполнения формы.
В графе «Причина подачи сведений» одна из фраз зачёркивается в зависимости от события.
Как заполнить бланк
- Скачайте актуальный бланк (см. раздел «Где скачать»).
- Заполните все обязательные поля печатными буквами.
- В поле «На основании приказа» укажите номер и дату соответствующего приказа (трудового договора).
- Если сотрудник имеет военный билет – внесите его данные; если нет – проставьте прочерк.
- Поставьте подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
- Сделайте два экземпляра: один остаётся у вас, второй направляется в военкомат.
Способы подачи уведомления
- Личная подача – прийти в военкомат, передать документ и попросить поставить отметку о принятии на второй копии.
- Почтовая отправка – ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (гарантирует proof of delivery).
- Электронный документооборот – в некоторых регионах доступно через портал «Госуслуги» или региональную систему воинского учёта (требуется предварительная регистрация и ЭЦП).
Образец заполнения (2024‑2025 гг.)
Ниже представлен пример заполнения формы для увольнения сотрудника. Обратите внимание, что фраза «Принят (поступил)» зачёркнута, а оставшаяся фраза «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)» остаётся без изменений.
Наименование организации: ООО «Пример»
ИНН: ###
КПП: 770101001
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Паспорт: 45 09 123456 выдан ОВД г. Москвы
ИНН физ. лица: ###
Воинское звание: рядовой запаса
Номер военного билета: 12‑34‑567890
Причина подачи сведений: Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)
На основании приказа: Приказ № 45 от
Подпись: _____________________ / Петров П.П.
Печать организации: [печать]
Дата заполнения:
Где скачать бланк и образец
- Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учет» → «Формы и бланки» (прямая ссылка часто меняется, поэтому рекомендуется воспользоваться поиском по запросу «Приложение № 2 Постановление Правительства № 719»).
- Порталы правовой информации: КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс.ру – в разделе «Воинский учет в организациях» доступны скачиваемые DOC‑ и PDF‑файлы.
- Сайты бухгалтерских и кадровых сервисов (например, BUH.1С, Налог‑Налог) – часто предоставляют бесплатный образец после регистрации.
Ответственность за несвоевременное или отсутствующее уведомление
Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, нарушение правил воинского учёта влечёт:
- административный штраф от 300 до 1 000 рублей для должностных лиц;
- для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, повторные нарушения могут привести к дисквалификации руководителя на срок до 3 лет.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли уведомлять военкомат о приёме иностранного сотрудника?
Нет, если гражданин не состоит на воинском учёте в РФ (не имеет российского гражданства и не подлежит призыву). - Можно ли отправлять уведомление через электронную почту?
Только если военкомат вашего региона официально принимает электронные документы с ЭЦП. Иначе требуется бумажный вариант с подтверждением вручения. - Что делать, если у сотрудника нет военного билета?
В форме указывается прочерк в полях «Воинское звание», «Номер военного билета». Основанием служит паспорт и данные о дате рождения. - Сроки считаются рабочими или календарными?
Срок – пять рабочих дней. Если последний день выпадает на выходной/праздник – переносится на следующий рабочий день. - Нужно ли хранить копию уведомления у себя?
Да, один экземпляр должен оставаться у работодателя как доказательство исполнения обязанности.
Своевременное и корректное уведомление военкомата о принятых и уволенных сотрудниках – обязательное условие соблюдения воинского учёта в организации. Следуя представленным рекомендациям, вы избежите штрафов, обеспечите прозрачность кадрового учёта и выполните требования законодательства РФ. Не забывайте регулярно проверять актуальность формы на официальных ресурсах (Министерство обороны, КонсультантПлюс, Гарант) и обновлять внутренние инструкции кадровой службы.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь в местный военный комиссариат или к юристу, специализирующемуся на трудовом и воинском праве.