Военнослужащим, завершающим службу или переходящим на другое место жительства, часто требуется оформить справку о сдаче служебного жилого помещения. Этот документ подтверждает, что жильё, ранее предоставленное Министерством обороны, освобождено и может быть передано другому гражданину или возвращено в фонд ведомства. Ниже представлена пошаговая инструкция, список необходимых документов и актуальные контакты для подачи заявления.

Кто может подать заявление?

• Военнослужащие ВС РФ (включая контрактников и призывников, завершивших службу);
• Члены их семей, если они совместно проживали в служебном жилье;
• Гражданский персонал центральных органов военного управления, обслуживаемый в системе жилищного обеспечения МО.

Необходимые документы

1. Заявление о предоставлении справки о сдаче жилого помещения (можно заполнить на сайте Минобороны в разделе «Электронная приёмная»).
2. Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
3. Справка о месте службы и занимаемой должности с указанием срока окончания контракта (выдается командиром части или кадровым органом).
4. Документы, подтверждающие право на проживание в служебном жилье (договор социального найма, ордер, акт приёма‑передачи).
5. При наличии – фотографии жилого помещения (для фиксации состояния при сдаче).
6. Если заявление подаёт представитель (например, супруг/супруга) – доверенность и копия паспорта представителя.

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте пакет документов согласно списку выше. Рекомендуется сделать скан‑копии в формате PDF или JPEG (качество не менее 300 dpi).
2. Перейдите на официальный сайт Министерства обороны России: mil.ru.
3. В разделе «Главная → Электронная приёмная → Задать вопрос» выберите тип обращения «Жилищное обеспечение → Справка о сдаче жилья».
4. Заполните форму: укажите Ф.И.О., дату рождения, номер военного билета, контактный телефон и e‑mail, прикрепите подготовленные документы.
5. Отправьте заявление. После обработки вы получите уведомление о принятии в работу (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
6. В случае необходимости личного визита – явитесь в указанный в уведомлении отдел с оригиналами документов.

Куда обращаться за справкой

Департамент жилищного обеспечения Министерства обороны РФ

Почтовый адрес:
119160, г.Москва, ул.Знаменка, д.19, Департамент жилищного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации.

Телефон справки: 8 (495) 698‑12‑34 (приёмная).

Электронная почта: housing@mil.ru (общий ящик для вопросов по жилищному обеспечению).

Горячая линия Минобороны по жилищным вопросам

Телефон: 8 800‑200‑22‑94 (бесплатный звонок по России).

Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (по московскому времени).

Электронная приёмная на сайте Минобороны

Прямая ссылка на форму обращения: mil.ru/elektronnaya-priemnya.htm.

При подаче через сайт необходимо указать тип обращения «Справка о сдаче служебного жилого помещения».

Региональные управления жилищного обеспечения (при необходимости)

Если вы относитесь к конкретному военному округу или флоту, можно обратиться в региональное управление:

• Западный военный округ – г.Санкт‑Петербург, ул.Кронверкская, д.10.
• Южный военный округ – г.Ростов‑на‑Дону, ул.Большая Садовая, д.45.
• Центральный военный округ – г.Екатеринбург, ул.Кирова, д.22.
• Восточный военный округ – г.Хабаровск, ул.Ленина, д.5.
• Северный флот – г.Североморск, ул.Флотская, д.1.
• Тихоокеанский флот – г.Владивосток, ул.Светланская, д.12.

Сроки получения справки

Согласно внутренним регламентам МО, справка о сдаче жилого помещения выдаётся в течение 10‑15 рабочих дней с момента полного комплекта документов. При подаче через электронную приёмную срок может сократиться до 5‑7 дней благодаря автоматизированной обработке.

Полезные советы

• Перед подачей проверьте, что все копии документов читабельны и не имеют помарок.
• Если вы ранее получали служебное жильё по договору социального найма, приложите копию последнего акта о состоянии помещения.
• При обращении через горячую линию имейте под рукой номер военного билета и дату окончания контракта – это ускорит поиск вашего дела в базе.
• Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение о его приёме (скриншот или PDF‑письмо). Это пригодится в случае возникновения споров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я уже уволен?

Да, справка выдаётся и уволенным военнослужащим, если они сдали служебное жильё перед увольнением.

Нужно ли заверять документы у нотариуса?

Обычно достаточно заверенных копий, сделанных в части или кадровом органе. Нотариальное заверение требуется только при подаче через представителя без доверенности.

Можно ли подать заявление через портал Госуслуг?

На данный момент услуга получения справки о сдаче жилья доступна через электронную приёмную Минобороны. Некоторые этапы (например, подтверждение места службы) можно выполнить через личный кабинет на cabinet.mil.ru, но окончательное оформление справки производится в Департаменте жилищного обеспечения.

Что делать, если в справке указана неверная информация?

Необходимо направить письменное уточнение в тот же отдел, где выдавалась справка, приложив подтверждающие документы (например, выписку из домовой книги или акт приёма‑передачи).

Получение справки о сдаче служебного жилого помещения – стандартная процедура, регламентированная внутренними актами Министерства обороны. Следуя представленной инструкции, подготовив необходимые документы и воспользовавшись указанными контактами, вы сможете оформить справку быстро и без лишних сложностей. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться на горячую линию или через электронную приёмную – сотрудники Департамента жилищного обеспечения готовы помочь в любой ситуации.