При расторжении трудового договора с работником‚ состоящим на воинском учёте‚ работодатель обязан уведомить военный комиссариат (военкомат) об этом событии. Ниже представлен подробный гид‚ как правильно оформить отчётность‚ какие документы необходимы и где можно найти актуальную информацию на официальном ресурсе.

Основные нормативные акты

• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ);
• Трудовой кодекс РФ (статьи 80‑84 – увольнение);
• Постановление Правительства РФ от № 761 «О порядке учёта граждан‚ состоящих на воинском учёте»;
• Приказ Минобороны России № 200 от «Об утверждении формы извещения военкомата об увольнении работника».

Кто должен подавать извещение?

Обязанность лежит на работодателе (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе)‚ который в момент увольнения имел трудовой договор с гражданином‚ состоящим на воинском учёте. Если сотрудник сам является индивидуальным предпринимателем‚ он самостоятельно направляет извещение в военкомат.

Сроки подачи извещения

Извещение направляется в течение трёх рабочих дней с даты расторжения трудового договора (день увольнения считается первым днём срока). При пропуске срока возможны административные штрафы согласно ст. 19.7 КоАП РФ.

Необходимые документы

1. Заполненная форма извещения военкомата об увольнении работника (утверждена Приказом Минобороны № 200).
2. Копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении) или выписка из неё.
3. Копия приказа об увольнении (или соглашение о расторжении трудового договора).
4. Копия документа‚ подтверждающего воинский учёт сотрудника (военный билет‚ справка из военкомата о постановке на учёт).
5. Если работник является иностранным гражданином – копия вида на жительство или разрешения на работу (при наличии воинского учёта в РФ).

Как заполнить форму извещения

Форма состоит из нескольких разделов:

• Реквизиты работодателя – наименование‚ ИНН‚ КПП‚ юридический адрес‚ контактный телефон.
• Сведения о работнике – ФИО‚ дата рождения‚ серия и номер паспорта‚ ИНН‚ номер военного билета‚ категория годности.
• Основание увольнения – указание статьи ТК РФ (например‚ п. 1 ч. 1 ст. 81 – по соглашению сторон) и дата расторжения договора.
• Дата и подпись – ставится подпись уполномоченного лица работодателя и печать организации (если имеется).

Заполненную форму можно оформить в печатном виде или электронно (PDF) и направить одним из способов‚ указанных ниже.

Способы подачи извещения

1. Личная подача в отдел воинского учёта местного военкомата.
2. Почтовое отправление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
3. Электронный документооборот через официальный портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Извещение об увольнении работника»). Для этого необходима подтверждённая учётная запись и электронная подпись.
4. Через систему «Электронный военкомат» (если регион подключён к данному сервису).

Официальный сайт для получения актуальной информации

Основной источник нормативных актов‚ образцов форм и инструкций – официальный портал правовой информации consultant.ru или garant.ru. Там размещены:

• Текущая редакция Федерального закона № 53‑ФЗ;
• Приказ Минобороны № 200 с формой извещения;
• Пояснительные письма Минобороны и Минтруда по вопросам учёта при увольнении.

Также полезно посетить сайт конкретного военного комиссариата вашего региона (например‚ voenkomsat.ru)‚ где часто публикуются локальные рекомендации и контактные данные отделов учёта.

Ответственность за нарушение порядка подачи извещения

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ‚ непредставление или несвоевременное представление извещения влечёт:

• Предупреждение или штраф на должностное лицо от 500 до 1 000 рублей;
• Штраф на организацию от 4 000 до 5 000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафа может увеличиться.

Практический чек‑лист для работодателя

1. Убедиться‚ что сотрудник состоит на воинском учёте (запросить справку из военкомата или проверить данные в личной карточке).
2. Подготовить приказ об увольнении и запись в трудовой книжке.
3. Скачать актуальную форму извещения с сайта consultant.ru или гарант.ru.
4. Заполнить форму‚ проверив все реквизиты.
5. Сформировать пакет документов (форма + копии приказов‚ трудовой‚ военного билета).
6. Выбрать способ подачи и отправить документы в течение трёх рабочих дней.
7. Сохранить копию отправленного извещения и подтверждение отправки (квитанцию‚ скриншот электронной отправки) в течение пяти лет.

Своевременное и корректное извещение военкомата об увольнении сотрудника – обязательное условие соблюдения трудового и воинского законодательства. Использование официальных источников (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ портал Госуслуги) гарантирует актуальность форм и процедур. Следуя представленному чек‑листу‚ работодатель minimизирует риски штрафов и обеспечит прозрачность взаимодействия с военными органами.

Статья актуальна на октябрь 2026 года. Перед подачей документов рекомендуется уточнить текущие требования на сайте вашего регионального военкомата.