При приёме на работу сотрудников, состоящих на воинском учёте, работодатель обязан известить военный комиссариат (военкомат) о факте трудоустройства. Это требование закреплено в законодательстве РФ и направлено на обеспечение учёта мобилизационного ресурса страны. Ниже представлен подробный гид, как правильно оформить извещение через официальный сайт военкомата, какие документы понадобяться и какие сроки соблюдать.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – ст. 12, регулирующая обязанность работодателя сообщать о приёме на работу граждан, состоящих на воинском учёте.
• Постановление Правительства РФ № 719 от «О порядке учёта граждан, состоящих на воинском учёте, и о предоставлении сведений в военные комиссариаты».
• Приказ Минобороны России № 200 от «Об утверждении формы извещения о приёме на работу и порядке его подачи».

Эти документы определяют, кто должен подавать извещение, в какие сроки и каким образом.

Кто обязан подавать извещение?

• Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, принимающие на работу граждан, состоящих на воинском учёте ( reserve, запас, мобилизационный ресурс).
• Обязанность возникает независимо от формы трудового договора (постоянный, срочный, проектный, гражданско‑правовой).
• Если сотрудник не состоит на воинском учёте, извещение не требуется.

Официальный сайт для подачи извещения

С 2022 года подача извещения осуществляется через единый государственный портал «Госуслуги» в разделе «Воинский учёт и мобилизация». Альтернативно можно воспользоваться сайтом конкретного военного комиссариата региона, если он предоставляет электронную форму.

Как найти нужный раздел на портале Госуслуг:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В строке поиска введите «извещение в военкомат при приёме на работу».
3. Выберите услугу «Извещение военкомата о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте».
4. Нажмите «Получить услугу» и заполните электронную форму.

Если вы предпочитаете подачу через сайт регионального военкомата, откройте официальный сайт вашего региона (например, voenkomat.mos.ru для Москвы) и найдите раздел «Электронные услуги → Извещение о приёме на работу».

Необходимые документы и сведения

Для заполнения формы потребуется следующая информация:

• Данные работодателя: наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон.
• Данные сотрудника: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС, воинское звание, категория запаса, номер военного билета (если есть).
• Сведения о трудоустройстве: дата приёма на работу, должность, вид трудового договора (срочный/бессрочный), подразделение/отдел.
• Приложения (при необходимости): копия трудового договора (или его выписка), копия военного билета (если требуется уточнение).

Все поля формы обязательны для заполнения; отсутствие любого из них приведёт к отклонению заявки.

Сроки подачи извещения

• Срок подачи: не позднее пяти рабочих дней с даты заключения трудового договора (или фактического допуска к работе).
• Если сотрудник переводится внутри одной организации на другую должность, извещение подаётся повторно только в случае изменения категории воинского учёта (например, перевод из резерва в мобилизационный ресурс).
• При увольнении сотрудника извещение не требуется, однако работодатель должен уведомить военкомат о прекращении трудовой деятельности в течение пяти рабочих дней (это отдельная услуга «Извещение об увольнении»).

Последствия несвоевременного или неправильного извещения

• Административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (нарушение правил воинского учёта) – штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организаций.
• В случае повторных нарушений возможен штраф до 30 000 рублей или дисквалификация должностного лица на срок до трёх лет.
• Кроме того, недостоверные сведения могут повлечь проверки со стороны военной прокуратуры и ФСБ.

Пошаговая инструкция подачи извещения через Госуслуги

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу «Извещение военкомата о приёме на работу гражданина, состоящего на воинском учёте».
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Выберите тип заявителя: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель».
5. Заполните блок с данными организации (ИНН, КПП, название, адрес).
6. Введите данные сотрудника (ФИО, паспорт, СНИЛС, воинское звание, номер военного билета).
7. Укажите дату приёма на работу, должность и вид трудового договора.
8. При необходимости загрузите скан трудового договора и/или военного билета (формат PDF, размер не более 5 МБ).
9. Проверьте введённую информацию, подтвердите её достоверность.
10. Нажмите «Отправить заявку». Вы получите электронное подтверждение с номером заявки.
11. В течение одного рабочего дня военкомат направит вам ответ о принятии извещения (обычно в личном кабинете Госуслуг).

Если вы подаёте извещение через сайт регионального военкомата, порядок действий аналогичен: авторизация, заполнение формы, прикрепление документов, отправка и получение подтверждения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли извещать военкомат, если сотрудник работает по гражданско‑правовому договору?

Да, если гражданин состоит на воинском учёте, обязанность извещать возникает независимо от вида договора (трудовой или ГПХ).

Что делать, если у сотрудника нет военного билета?

В форме указываются доступные сведения (серия/номер паспорта, СНИЛС, воинское звание, категория запаса). Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приёме извещения.

Можно ли подать извещение задним числом?

Нормативные акты требуют подачи в течение пяти рабочих дней с момента приёма. Подача позже срока считается нарушением и может повлечь штраф.

Нужно ли извещать военкомат при переводе сотрудника на удалённую работу?

Если изменяется только место выполнения трудовой функции, а данные о воинском учёте остаются теми же, повторное извещение не требуется. Изменение категории воинского учёта (например, перевод из резерва в мобилизационный ресурс) требует нового извещения.

Как проверить, что извещение принято?

После отправки заявки вы получаете уведомление с номером заявки и статусом «Принято». В личном кабинете Госуслуг также отображается история поданных услуг.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуг – основной сервис для подачи извещения.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – нормативные документы и инструкции;
• КонсультантПлюс – поиск по Федеральному закону № 53-ФЗ и связанным постановлениям.
• Гарант – актуальные комментарии к законодательству о воинском учёте.

Своевременное и корректное извещение в военкомат при приёме на работу – это не только юридическая обязанность работодателя, но и важный элемент национальной безопасности. Использование официального сайта Госуслуг упрощает процесс, минимизирует бумажную работу и обеспечивает прозрачность взаимодействия с военными комиссариатами. Следуя представленной инструкции, вы сможете избежать штрафов и обеспечить полное соблюдение требований законодательства.

Будьте внимательны к срокам, проверяйте введённые данные и сохраняйте подтверждения о подаче извещения – это ваша надёжная защита от возможных претензий со стороны контролирующих органов.