Работодатели, в штате которых состоят граждане, состоящие на воинском учёте, обязаны сообщать в военкомат о приёме таких сотрудников на работу и об их увольнении. Нарушение этого правила может повлечь административную ответственность. Ниже подробно разобрано, как правильно оформить и направить сведения, в какой военкомат обращаться и где найти официальный сайт военкомата вашего региона.

Какие сотрудники подлежат воинскому учёту

Сведения в военкомат направляются о работниках, которые:

• состоят на воинском учёте (в запасе, в резерве, имеют военный билет или приписное свидетельство);
• являются призывниками или военнообязанными;
• проходят альтернативную гражданскую службу или находятся в других категориях, подлежащих учёте в военкомате.

При приёме на работу и при увольнении такого сотрудника кадровая служба или бухгалтерия должна подготовить уведомление и направить его в военкомат в установленный законом срок.

Сроки подачи сведений

Согласно действующему законодательству (в т.ч. Федеральному закону № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положению о воинском учёте, утверждённому постановлением Правительства РФ № 719), сведения о приёме на работу или увольнении сотрудника, состоящего на воинском учёте, необходимо подавать в военкомат в течение 5 дней со дня издания соответствующего приказа о приёме или увольнении.

Некоторые источники указывают иные сроки для отдельных видов отчётности, поэтому рекомендуется уточнять актуальные требования на официальном сайте военного комиссариата вашего региона или у военного комиссара.

Какие сведения нужно указать в уведомлении

В документе, направляемом в военкомат, обычно указывается следующая информация:

• наименование военного комиссариата и фамилия, имя, отчество военного комиссара (или должностного лица, принимающего документы);
• полное наименование организации-работодателя, её адрес и реквизиты;
• ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер военного билета (или приписного свидетельства);
• реквизиты приказа о приёме на работу или об увольнении (номер, дата);
• дата приёма на работу или дата увольнения;
• место жительства или место пребывания сотрудника (по паспорту или временной регистрации);
• подпись руководителя и печать организации (при наличии).

Документ должен быть оформлен на бумажном носителе или в электронной форме, если такая возможность предусмотрена официальным сайтом военкомата или порталом госуслуг.

В какой военкомат подавать сведения

Сведения о сотруднике направляются в военкомат по месту его жительства или пребывания, а не по месту нахождения организации. Это важный нюанс: сотрудник может быть зарегистрирован по одному адресу, а фактически проживать по другому.

Перед отправкой документов рекомендуется:

• посмотреть паспорт сотрудника или свидетельство о временной регистрации;
• уточнить адрес военного комиссариата, обслуживающего этот адрес;
• проверить актуальные реквизиты на официальном сайте военкомата региона.

Способы подачи сведений в военкомат

На сегодняшний день существует несколько законных способов направить уведомление:

Личная подача

Сотрудник отдела кадров может принести уведомление в военкомат лично. В этом случае на втором экземпляре документа необходимо попросить поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись). Это подтвердит факт и дату подачи.

Отправка почтой

Уведомление можно отправить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Такой способ позволяет подтвердить дату отправки и факт получения документов военкоматом.

Электронная подача через официальный сайт или Госуслуги

Многие военкоматы и региональные военные комиссариаты имеют официальные сайты, на которых размещены разделы для работодателей. Также на портале госуслуг может быть доступна возможность подачи сведений в электронном виде. Перед использованием этого способа уточните, поддерживает ли ваш военкомат электронный документооборот.

Через оператора электронного документооборота (ЭДО)

Некоторые организации используют сервисы вроде Контур.Экстерн и других операторов ЭДО для отправки отчётности в государственные органы, включая военкоматы. Подключение к такому сервису позволяет направлять сведения дистанционно и получать подтверждения доставки.

Образцы документов и бланки

Для оформления уведомления можно использовать:

• бланк уведомления о приёме на работу военнообязанного сотрудника;
• бланк уведомления об увольнении;
• приложения к Положению о воинском учёте (утверждённому постановлением № 719), в частности формы сведений и заявлений.

Образцы бланков часто публикуются на официальных сайтах военных комиссариатов, в справочно-правовых системах (Гарант, КонсультантПлюс) и на специализированных порталах для бухгалтеров и кадровиков. Перед использованием любого образца убедитесь, что он соответствует актуальной редакции нормативных актов.

Переход на электронный воинский учёт

В последние годы в России активно внедряется электронный воинский учёт. На соответствующих порталах работодателям предоставляется возможность подавать сведения о приёме и увольнении сотрудников, состоящих на учёте, в электронном виде. Это упрощает взаимодействие с военкоматом и позволяет оперативно вносить изменения в данные о работниках.

Чтобы перейти на электронный учёт, необходимо:

1. пройти регистрацию на официальном портале (Госуслуги или специализированном ресурсе военного комиссариата);
2. подтвердить полномочия представителя организации;
3. направлять сведения через личный кабинет в установленные сроки.

Ответственность за несоблюдение правил

Непредставление сведений в военкомат о сотруднике, подлежащем воинскому учёту, или представление таких сведений с нарушением сроков может повлечь административную ответственность для организации и должностных лиц. Поэтому кадровикам и бухгалтерам рекомендуется вести календарь контрольных дат и оперативно оформлять уведомления при каждом приёме или увольнении военнообязанного работника.

Как найти официальный сайт военкомата

Чтобы получить актуальные бланки, уточнить адрес и порядок подачи документов, выполните следующие действия:

1. Определите регион и город, в котором находится военкомат по месту жительства сотрудника.
2. В поисковой системе введите запрос: «военкомат [название города/региона] официальный сайт».
3. Перейдите на сайт военного комиссариата или на портал администрации региона, где размещён раздел «Воинский учёт» или «Для работодателей».
4. Найдите контактные данные, адрес, приёмные часы и образцы документов.

Также полезной информацией являются официальные сайты Федеральной службы по надзору в сфере труда и занятости, Минобороны России и портал госуслуг.

Подача сведений в военкомат о сотрудниках, обязательная процедура для работодателей, в штате которых есть военнообязанные граждане. Основные правила:

• уведомлять военкомат о приёме и увольнении в течение 5 дней с даты приказа;
• направлять документы в военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника;
• использовать официальные бланки и заверять документы подписью и печатью;
• выбирать удобный способ подачи: лично, почтой или через официальный сайт/Госуслуги.

Регулярная проверка актуальной информации на официальном сайте военного комиссариата вашего региона поможет избежать ошибок и штрафов.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Перед принятием решений рекомендуется свериться с действующим законодательством и уточнить требования в вашем военкомате.