В процессе воинского учёта иногда возникает необходимость снять гражданина с учёта (например, при выезде за пределы РФ, изменении семейного положения, утрате права на воинскую службу и т.д.). Для этого составляется акт на списание – документ, подтверждающий факт исключения человека из реестра воинского учёта. Ниже представлена пошаговая инструкция по оформлению акта, образец документа и контактные данные, куда его следует подавать.

Когда требуется акт на списание

• Выезд гражданина на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации;
• Смерть гражданина;
• Изменение семейного положения, влияющее на воинский учёт (например, женитьба/развод, если это приводит к изменению категории);
• Поступление на службу в органы внутренних дел, ФСБ, МЧС и другие структуры, где ведётся отдельный учёт;
• Отказ от воинской службы по медицинским или другим законным основаниям (при наличии соответствующего заключения врачебной комиссии);
• Иные случаи, предусмотренные законодательством о воинском учёте (ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе»).

Как составить акт на списание

Акт составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты. Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Образец акта на списание

АКТ
на списание с воинского учёта

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

______________________________ (должность, ФИО) – представитель работодателя/учреждения;
______________________________ (должность, ФИО) – специалист отдела кадров;
______________________________ (должность, ФИО) – ответственный за воинский учёт в организации,

составили настоящий акт о том, что гражданин РФ:

ФИО: ______________________________________
Дата рождения: __.__.____
Серия и номер паспорта: ____________________
ИНН: ______________________________________
Воинский учёт: стоит на учёте в военкомате ____________________ (наименование, адрес)

подлежит снятию с воинского учёта по следующим основаниям:

Основание: ______________________________________________
(например: выезд на ПМЖ за пределы РФ, смерть, изменение семейного положения и т.д.)

Документы, подтверждающие основание:
- копия загранпаспорта с визой/разрешением на проживание;
- справка из ЗАГС о изменении семейного положения;
- медицинское заключение (форма 086/у) и т.д.

Решение: Считать гражданина снятым с воинского учёта с «___» __________ 20__ г.

Подписи:

_________________ _________________ _________________
(ФИО) (ФИО) (ФИО)

М.П. (при наличии)

После заполнения акт подписывают все лица, участвовавшие в его составлении, а также ставится печать организации (если она есть). К акту прилагаются копии подтверждающих документов.

Куда подать акт на списание

Готовый акт направляется в военный комиссариат, где гражданин состоит на учёте. Способы подачи:

1. Личное посещение военкомата (приёмный день или по предварительной записи).
2. Через портал Госуслуги – в разделе «Воинский учёт» есть услуга «Подача документов для снятия с воинского учёта».
3. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – сотрудники принимают документы и передают их в военкомат.
4. Почтовым отправлением с уведомлением о вручении (рекомендуется отправлять заказным письмом с описью вложения).
5. Электронная почта военного комиссариата (указывается на официальном сайте регионального военкомата).

Срок передачи сведений в военкомат – не более трёх рабочих дней с даты составления акта (п. 1 ст. 4 ФЗ‑53).

Контактные данные для обращений

Ниже приведены общероссийские способы связи с военкоматами, а также примеры контактов для ряда регионов. Актуальные номера и адреса уточняйте на официальных сайтах вашего региона.

Общероссийские горячие линии

• Единый номер контакт‑центра Госуслуг: 122 (бесплатный звонок по России). Оператор поможет направить запрос в нужный военкомат.
• Горячая линия Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно).

Примеры контактов региональных военкоматов

Как найти контакты своего военкомата

1. Зайти на портал Госуслуги, авторизоваться и в разделе «Воинский учёт» выбрать «Контакты военкомата».
2. Воспользоваться поиском в интернете по запросу «военный комиссариат [название вашего города/региона] официальный сайт».
3. Позвонить в единый контакт‑центр Госуслуг по номеру 122 и попросить соединить с нужным военкоматом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять акт у нотариуса?

Нет, акт на списание составляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Достаточно подписей ответственных лиц и печати организации (если она есть).

Можно ли подать акт через электронную почту без электронной подписи?

Да, многие военкоматы принимают скан‑копию акта и приложенных документов на обычный электронный адрес. Однако рекомендуется уточнить требования конкретного военкомата на его сайте.

Что делать, если военкомат отказался принять акт?

Сначала уточните причину отказа (часто недостающие документы или неверно указанные реквизиты). После устранения замечаний повторно подайте акт. Если отказ неправомерен, можно подать жалобу в вышестоящий военкомат или в прокуратуру.

Сколько времени занимает процесс снятия с учёта?

После получения акта военкомат вносит изменения в реестр воинского учёта в течение трёх рабочих дней. Вы получите подтверждение (справку о снятии с учёта) либо уведомление о внесении изменений.

Оформление акта на списание из военкомата – несложная процедура, если знать, какие данные необходимо указать и куда направлять документ. Следуя представленному образцу и используя указанные контакты, вы сможете быстро и корректно снять гражданина с воинского учёта, избежав лишних задержек и недоразумений.

Помните, что актуальная информация всегда доступна на официальных сайтах военных комиссариатов и портале Госуслуг. При возникновении сомнений лучше уточнить детали у специалистов военного комиссариата или в контакт‑центре Госуслуг.

Дата актуализации: 15 октября 2026 г.