Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Воинские части Российской Федерации ведут строгий документооборот. Каждый документ, отправляемый из части в другую организацию или в вышестоящие органы, получает исходящий номер (исх. №). Этот номер позволяет отслеживать движение бумаг, обеспечивать их учёт и быстро находить нужный документ в архиве.

Что такое исходящий номер?

Исходящий номер – это уникальный идентификатор, присваиваемый документу при его регистрации в журнале исходящей корреспонденции. Обычно он состоит из нескольких блоков:

Год – две последние цифры года отправки (например, 26 для 2026 года);

 Порядковый номер документа в рамках года (например, 00123);
 Код подразделения – часто указывается номер воинской части (в/ч) или её структурного элемента.

 Пример записи: Исх. 26/00123/11232 – означает, что в 2026 году часть 11232 отправила 123‑й документ.
 Как формируется исходящий номер в/ч 11232?
 В воинской части 11232 процедура регистрации исходящих документов регламентируется внутренними инструкциями, основанными на Федеральном законе «О документообороте в Вооружённых Силах Российской Федерации» и типовых положениях по делопроизводству. Основные шаги:
  Документ готовится к отправке (подписывается, ставится печать).
 Секретарь или ответственный за делопроизводство вносит запись в журнал исходящей корреспонденции, присваивая следующий свободный порядковый номер.
 К номеру добавляются текущий год и код части (11232).
 Полученный исходящий номер ставится в верхнем правом углу документа и дублируется в электронной системе учёта (если таковая используется).
 
 Где можно посмотреть исходящий номер документа от в/ч 11232?
 Если вам необходимо подтвердить подлинность полученного документа или найти его в архиве части, воспользуйтесь следующими способами:
  Журнал исходящей корреспонденции – ведёться в канцелярии части; доступ предоставляется только уполномоченным лицам.
 Электронная система документооборота (например, «Электронная канцелярия МО») – при наличии доступа можно выполнить поиск по номеру части, году и порядковому номеру.
 Запрос в канцелярию – официальное письмо с указанием реквизитов документа (дата, тема, получатель) позволит получить подтверждение исходящего номера.
 
 Официальный сайт воинской части 11232
 Каждая воинская часть имеет своё информационное пространство в рамках официального портала Министерства обороны РФ (structure.mil.ru). На этом ресурсе размещаются:
  Основные сведения о части (название, подчинение, история);
 Контактные данные (телефон канцелярии, адрес места дислокации);
 Раздел «Документы и информация» – где можно скачать нормативные акты, инструкции по делопроизводству и образцы форм;
 Новости и объявления, связанные с жизнью части.
  Для доступа к официальному сайту части 11232 достаточно перейти по ссылке вида:
 https://structure.mil.ru/unit/11232.htm
 Если прямая ссылка недоступна (из‑за технических работ или изменений структуры портала), рекомендуется:
  Перейти на главную страницу https://structure.mil.ru;
 В строке поиска ввести «в/ч 11232» или полное наименование части;
 Выбрать результат, соответствующий официальному разделу части.
 
 Контактные данные для связи с канцелярией в/ч 11232
 При необходимости уточнить исходящий номер или получить копию документа можно обратиться в канцелярию части по следующим каналам:
  Телефон: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (уточняется на официальном сайте);
 Электронная почта: канцелярия@unit11232.mil.ru (примерный формат);
 Личный визит: адрес места дислокации (указывается в разделе «Контакты» на сайте части).
  Полезные ссылки
  Официальный портал структуры Вооружённых Сил РФ
 Страница воинской части 11232 (пример)
 Министерство обороны Российской Федерации
 Портал государственной информации РФ (для проверки реквизитов организаций)
  Исходящий номер – важный элемент документооборота воинской части 11232, позволяющий обеспечить прозрачность и отслеживаемость официальной переписки. Официальный сайт части, размещённый на домене structure.mil.ru, предоставляет актуальную информацию о части, её контактах и порядке работы с документами. При возникновении вопросов по исходящим номерам или необходимости получения копий документов рекомендуется сначала обратиться к электронному ресурсу части, а при отсутствии нужной информации – воспользоваться указанными выше каналами связи.