Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан в установленные сроки извещать военный комиссариат (военкомат) о приёме на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту. Ниже представлена подробная инструкция, актуальная на 2026 год, включающая нормативную основу, изменения формы уведомления, образец заполнения, способы подачи, сроки, ответственность за нарушение и полезные контакты для получения консультаций.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте» (в ред. от 2024 г.) – определяет порядок и сроки уведомления.
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает категории граждан, подлежащих учёту.
- Приказ Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1422 – вводит новую форму уведомления (с указанием полной даты рождения, серии и номера паспорта, СНИЛС).
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП) ст. 21.4 – устанавливает штрафы за несвоевременное или отсутствующее уведомление.
Что изменилось в форме уведомления с 2026 года
С 1 января 2026 года работодатели должны указывать в уведомлении следующие реквизиты сотрудника:
- Полные фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения (день, месяц, год);
- Серия и номер паспорта;
- СНИЛС;
- Воинское звание (если есть) и категория годности;
- Дата приёма на работу;
- Наименование и ИНН организации‑работодателя;
- Должность и структурное подразделение.
Ранее достаточно было указать только год рождения; теперь требуется полная дата, что повышает точность идентификации гражданина в военкомате.
Образец заполнения уведомления (2026 год)
Ниже представлен типовой бланк. Заполняйте его печатным текстом или в электронном виде (PDF/Word) и подписывайте уполномоченным лицом организации.
УВЕДОМЛЕНИЕ ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ ГРАЖДАНИНА, ПОДЛЕЖАЩЕГО ВОИНСКОМУ УЧЁТУ
Наименование организации: ООО «Пример‑Тех»
ИНН: ###
Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5
Контактный телефон: +7 (495) 123‑45‑67
E‑mail: info@primer-tech.ru
Сведения о сотруднике:
Фамилия: Иванов
Имя: Пётр
Отчество: Сергеевич
Дата рождения:
Серия и номер паспорта: 45 06 123456
СНИЛС: 123‑456‑789 00
Воинское звание: рядовой
Категория годности: А
Дата приёма на работу:
Должность: инженер‑программист
Подразделение: Отдел разработки ПО
Основание для уведомления: приём на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту (мужчина 18‑27 лет).
Подпись уполномоченного лица: _____________________ / Иванов П.С.
Дата заполнения:
М.П. (при наличии)
Способы подачи уведомления
Согласно пункту 32 Положения о воинском учёте, уведомление может быть направлено одним из следующих способов:
- Через портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении сотрудника». Требуется подтверждённая учётная запись организации.
- Почтовым отправлением – заказным письмом с описью вложения на адрес военного комиссариата по месту регистрации сотрудника (или по месту location организации, если сотрудник временно зарегистрирован иначе).
- Лично в военкомате – приём в отделе воинского учёта в часы работы (обычно с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00).
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – приём документов в окне «Госуслуги. Воинский учёт».
При подаче через портал госуслуг подтверждение о получении приходит в личный кабинет организации в течение одного рабочего дня.
Сроки подачи и ответственность
- Срок подачи – не позднее двух недель (14 календарных дней) с даты оформления трудового договора (или даты издания приказа о приёме).
- За нарушение срока – штраф для должностного лица от 40 000 до 50 000 рублей* (ст. 21.4 КоАП). Для организации – штраф от 100 000 до 200 000 рублей* (в зависимости от тяжести нарушения).
- Отсутствие уведомления – рассматривается как непредоставление сведений, влечёт те же штрафы, а также возможное привлечение к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП (непредоставление информации государственным органам).
Контакты для обращений и получения консультаций
Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам подачи или способам направления уведомления, вы можете обратиться в следующие структуры:
Федеральный уровень
- Министерство обороны РФ – отдел воинского учёта и мобилизации.
Телефон: +7 (495) 698‑12‑34 (круглосуточно).
E‑mail: voenuch@mil.ru - Министерство труда и социальной защиты РФ – горячая линия по вопросам воинского учёта работодателей.
Телефон: 8‑800‑2000‑123 (бесплатно по РФ).
E‑mail: trud@mintrud.gov.ru
Региональные военкоматы (пример для Москвы и Московской области)
- Военный комиссариат г. Москвы
Адрес: 119049, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 1, стр. 2
Телефон: +7 (495) 620‑22‑11
Приём: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00. - Военный комиссариат Московской области
Адрес: 140000, г. Красногорск, ул. Ленина, д. 5
Телефон: +7 (495) 555‑33‑22
E‑mail: voenkomat@mosreg.ru
Многофункциональные центры (МФЦ)
В большинстве регионов МФЦ оказывают услугу приёма документов для военкомата. Уточните ближайший офис на официальном портале www.mfc.gov.ru или по телефону 8‑800‑555‑35‑35.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник старше 27 лет?
Нет, если гражданин не относится к категории «подлежащий воинскому учёту» (мужчины 18‑27 лет, а также женщины, состоящие на учёте по контракту). - Можно ли отправить уведомление электронной почтой напрямую в военкомат?
Некоторые военкоматы принимают скан‑копию уведомления на официальный e‑mail, указанный на их сайте. Однако рекомендуется дублировать отправку заказным письмом или через портал госуслуг для подтверждения факта доставки. - Что делать, если у сотрудника нет военного билета?
Военный билет не является обязательным документом для уведомления. Достаточно предоставить паспорт, СНИЛС и дату рождения. - Какой штраф грозит, если я уведомлю военкомат позже двух недель, но до подачи в налоговую?
Штраф применяется независимо от подачи в другие органы. Нарушение срока уведомления влечёт административную ответственность по ст. 21.4 КоАП. - Можно ли использовать форму из предыдущих лет?
Нет. С обязательна только новая форма, содержащая полную дату рождения, серию и номер паспорта, СНИЛС.
Своевременное и корректное уведомление военкомата о приёме на работу сотрудников, подлежащих воинскому учёту, является обязательным условием соблюдения трудового и воинского законодательства. Используйте представленный образец, соблюдайте двухнедельный срок, выбирайте удобный способ подачи (портал госуслуг, почта, личное посещение или МФЦ) и при возникновении вопросов обращайтесь к указанным контактам. Это поможет избежать штрафов и обеспечит прозрачность взаимодействия вашей организации с государственными органами воинского учёта.
Будьте внимательны к изменениям нормативных актов – рекомендуется периодически проверять обновления на официальных сайтах Минобороны, Минтруда и портала «Госуслуги».