Согласно законодательству РФ (ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе», а также приказы Минобороны и Минтруда), работодатели обязаны информировать военный комиссариат о событиях, связанных с воинским учетом их сотрудников. Ниже представлен подробный гид, который поможет избежать ошибок и штрафов.

Какие сведения необходимо передавать

• Прием на работу военнообязанного гражданина (дата приема, должность, структурное подразделение).
• Увольнение такого сотрудника (дата увольнения, основание).
• Изменение личных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; адрес регистрации (прописки) или фактического места проживания; семейное положение; образование; номер телефона.
• Изменение места работы (перевод внутри организации, если это приводит к изменению адреса места работы, указанного в военном билете).
• Состояние здоровья, влияющее на категорию годности (по направлению врачебной комиссии).

Все сведения передаются в виде уведомления (форма № П‑2/уведомление) или в электронном виде через утвержденные государственные сервисы.

Сроки подачи уведомлений

1. Прием на работу – не позднее пяти рабочих дней с дня фактического приема сотрудника.
2. Увольнение – не позднее трех рабочих дней с даты расторжения трудового договора.
3. Изменение личных данных – в течение десяти рабочих дней с момента получения информации от сотрудника (или из других источников).

Нарушение сроков влечет административную ответственность: штраф от 5 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 200 000 рублей для организаций (ст. 19.7 КоАП РФ).

Способы подачи сведений

Почтовое отправление

Уведомление направляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. К письму прилагаются:

• Копия уведомления (форма № П‑2).
• Копия трудового договора или приказа о приеме/увольнении (по требованию военкомата).
• Квитанция об отправке с описью и чек о вручении (сохраняются у работодателя не менее 3 лет).

Личная подача

Документы можно передать непосредственно в отдел воинского учета военного комиссариата по месту регистрации сотрудника. При себе необходимо иметь паспорт представителя организации и доверенность (если подача осуществляется не руководителем).

Электронные каналы

С 2023 года во многих регионах функционируют электронные сервисы:

• Портал Госуслуг – раздел «Воинский учет» → «Уведомление о приеме/увольнении военнообязанного». Требуется подтвержденная учетная запись и электронная подпись (УКЭП).
• Региональные порталы (например, mos.ru для Москвы, pgu.spb.ru для Санкт‑Петербурга) – аналогичный функционал, часто с возможностью загрузки сканов документов.
• Электронный документооборот (ЭДО) через утвержденные операторы (СБИС, Контур.Экстерн, 1С‑ЭДО) – формирование и отправка уведомления в формате XML по утвержденной схеме.

Выбор способа зависит от внутренних регламентов организации и технической готовности. Все способы приравниваются по юридической силе.

Образец заполнения уведомления (форма № П‑2)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приеме (увольнении) военнообязанного гражданина
№ ___________ от «___» __________ 20__ г.

Сведения о работодателе:
 Наименование организации: ______________________________
 ИНН/КПП: _____________________________________________
 Юридический адрес: ____________________________________
 Фактический адрес (место работы сотрудника): ____________

Сведения о сотруднике:
 ФИО полностью: ________________________________________
 Дата и место рождения: «___» __________ ____ г., __________
 Серия и номер военного билета: _________________________
 Воинское звание/категория годности: ____________________
 Адрес регистрации (прописки): __________________________
 Фактический адрес проживания: _________________________
 Номер телефона: _______________________________________
Событие:
 ☐ Прием на работу ☐ Увольнение
 Дата события: «___» __________ 20__ г.
 Должность: ____________________________________________
 Подразделение: ________________________________________
 Основание (приказ №, трудовой договор и т.д.): __________

Подпись представителя работодателя:
 _____________________ / ______________________
 (должность) (Ф.И.О.)
 М.П.

При электронной подаче поля заполняются в соответствующих формах сервиса; подпись осуществляется УКЭП.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по порядку подачи уведомлений, уточнению реквизитов военного комиссариата или необходимости получения бланков, вы можете воспользоваться следующими каналами:

Единая горячая линия Минобороны РФ

Телефон: 8 (800) 200‑00‑01 (круглосуточно, бесплатно по РФ).
Операторы помогут определитьный военкомат и уточнить актуальные формы.

Региональные военные комиссариаты

Контактные данные можно найти на официальном сайте structure.mil.ru в разделе «Военные комиссариаты». Ниже приведены примеры для крупнейших регионов:

Портал Госуслуг

Ссылка на сервис: Госуслуги → Воинский учет. Здесь можно:

• Скачать актуальные бланки уведомлений;
• Отправить уведомление в электронном виде;
• Получить подтверждение о приеме документа военкоматом.

Поддержка операторов ЭДО

Если вы используете системы СБИС, Контур.Экстерн или 1С‑ЭДО, обратитесь в службу поддержки вашего оператора:

• СБИС: 8 (800) 555‑00‑01, support@sbis.ru
• Контур.Экстерн: 8 (800) 333‑22‑11, support@kontur.ru
• 1С‑ЭДО: 8 (800) 777‑88‑99, support@1c.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли дублировать отправку почтой, если я уже отправил уведомление через Госуслуги?

Нет. Все способы подачи приравниваются по закону. Дублирование требуется только в случае, если ваш регион не поддерживает электронный канал.

Куда отправлять уведомление, если сотрудник временно проживает по другому адресу (например, в съемной квартире)?

Уведомление направляется в военкомат по месту регистрации (прописки) сотрудника, а не по фактическому месту проживания;

Какие штрафы грозят за непредоставление сведений?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ: штраф от 5 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 200 000 рублей для организаций. При повторном нарушении размер штрафа может увеличиться.

Можно ли отправить уведомление через обычную электронную почту без ЭЦП?

Нет. Для официального признания документа требуется электронная подпись (УКЭП) или передача на бумажном носителе с подтверждением получения.

Своевременная и точная передача сведений о военнообязанных сотрудникам в военкомат – это не только юридическая обязанность работодателя, но и важный элемент обеспечения государственной безопасности. Следуя представленному порядку, используя утвержденные формы и выбирая удобный способ подачи (почта, личный визит или электронный сервис), вы минимизируете риски штрафов и обеспечите корректную работу системы воинского учета.

Если понадобится дополнительная консультация, не стесняйтесь обращаться на горячую линию Минобороны или в региональный военный комиссариат – специалисты всегда готовы помочь.