Гербовая печать – это официальный инструмент‚ используемый для заверения подлинности служебных и кадровых документов в воинской части (в/ч). Она содержит оттиск Государственного герба Российской Федерации и имеет индивидуальный номер серии‚ который фиксируется в реестре печатей части. Ниже рассмотрены вопросы выдачи печати‚ порядка её хранения и способы получения консультации по телефону горячей линии.
Кому выдаётся гербовая печать в/ч
- Командир воинской части – высшее должностное лицо‚ ответственное за обеспечение безопасности и правильное использование печати.
- Начальник отдела кадров (или аналогичного подразделения) – осуществляет приём‑передачу печати‚ оформляет акт приёма‑передачи и вносит запись в реестр.
- Уполномоченные должностные лица (например‚ секретари‚ делопроизводители‚ ответственные за оформление приказов и справок) – получают печать на время выполнения конкретных служебных действий под расписку.
Получение печати осуществляется только после предъявления служебного удостоверения и подписи в акте приёма‑передачи. В акте указываются:
- Дата и время передачи;
- ФИО и должность получателя;
- Номер серии печати;
- Подписи обеих сторон и печать части (если требуется).
Как хранится гербовая печать в/ч
Для обеспечения сохранности и предотвращения несанкционированного использования печать хранится в условиях‚ соответствующих нормативным требованиям:
- Металлический шкаф‑сейф – запирается на ключ или кодовый замок‚ расположенный в помещении с ограниченным доступом (например‚ в кабинете начальника отдела кадров или в отделе обеспечения).
- Охрана помещения – в нерабочее время доступ к шкафу обеспечивается только ответственными лицами по списку‚ утверждённому командиром части.
- Журнал учёта операций – каждое взятие и возврат печати фиксируются в специальном журнале (или электронной системе) с указанием времени‚ ФИО ответственного лица и цели использования.
- Периодическая проверка – не реже одного раза в квартал проводится инвентаризация печатей‚ результаты которой оформляются актом и направляются в вышестоящий орган.
Нарушение правил хранения (например‚ оставление печати без присмотра‚ передача её неуполномоченным лицам) влечёт дисциплинарную ответственность в соответствии с Уставом внутренней службы ВС РФ.
Горячая линия: как получить консультацию
Для уточнения вопросов‚ связанных с выдачей‚ хранением и использованием гербовых печатей в воинской части‚ функционирует специальная горячая линия. Её основные характеристики:
- Номер телефона: 8‑800‑555‑35‑35 (бесплатный звонок по России).
- Режим работы: с 09:00 до 18:00 по московскому времени‚ понедельник‑пятница (выходные и праздничные дни – автоинформатор).
- Чем можно помочь:
- Порядок оформления акта приёма‑передачи печати;
- Требования к сейфу и условиям хранения;
- Восстановление утерянной или повреждённой печати;
- Консультации по ведению реестра и журнала учёта;
- Информация о сроках изготовления новой печати (от 10 до 30 рабочих дней).
- Альтернативные способы связи: электронная почта pechat@mil.ru и онлайн‑чат на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Поддержка»).
При обращении на горячую линию рекомендуется иметь при себе:
- Номер части и подразделения;
- ФИО и должность звонящего;
- Номер серии печати (если известен);
- Сущность вопроса (например‚ «нужна инструкция по хранению» или «как оформить акт приёма‑передачи»).
Краткие рекомендации по работе с гербовой печатью
- Всегда проверяйте целостность оттиска перед использованием – следы подделки или повреждения являются основанием для отказа в заверении документа.
- После заверения документа сразу же возвращайте печать в сейф и записывайте факт возврата в журнал.
- Не допускайте копирования оттиска печати фото‑ или видеосъёмкой – это может быть расценено как попытка подделки.
- При смены ответственного лица проводите инструктаж и оформляйте новый акт приёма‑передачи.
Соблюдение данных правил гарантирует законное использование гербовой печати‚ защищает интересы воинской части и способствует поддержанию порядка в документообороте.
Информация актуальна на 16 октября 2026 года.