Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Поиск архивных документов‚ касающихся военной службы‚ награждений или истории воинских частей‚ часто ведет к необходимости обращения в структурные подразделения Архивной службы Вооруженных Сил Российской Федерации. В Ростове-на-Дону функционирует важный филиал Центрального архива Министерства обороны РФ‚ который хранит фонды по Южному военному округу (ранее — Северо-Кавказский военный округ). Ниже представлена подробная справочная информация для обращений.

Это основное учреждение в регионе‚ куда направляются запросы по личным делам военнослужащих‚ журналам боевых действий‚ наградным листам и документам штабов‚ расположенных на юге России.

Контактные данные

Полное наименование: Филиал Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Южного военного округа).
Почтовый адрес: 344011‚ г. Ростов-на-Дону‚ Буденовский проспект‚ д. 66.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: ###.
Режим работы приемной (типовый для архивов МО): обычно будни с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)‚ суббота и воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону перед визитом.

Какие документы хранятся в филиале

В архиве сосредоточены документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Южного военного округа (СКВО)‚ а также ликвидированных формирований‚ дислоцировавшихся на территории Ростовской‚ Волгоградской‚ Астраханской областей‚ Республики Калмыкия‚ Краснодарского и Ставропольского краев‚ Крыма и Севастополя с периода Великой Отечественной войны по настоящее время.

Основные фонды:

Документы штабов военных округов и армий.
Дела личного состава (офицеры‚ прапорщики‚ мичманы‚ сержанты‚ матросы срочной службы, в зависимости от сроков хранения и перечней).
Журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ оперативные сводки;
Наградные листы и указы о награждении (для уточнения фактов награждения орденами и медалями).
Документы по учету и поиску пропавших без вести.

Центральный архив Министерства обороны РФ (Головное учреждение‚ Подольск)

Важно понимать‚ что филиал в Ростове-на-Дону является структурным подразделением Центрального архива. Главный массив документов по всем видам и родам войск‚ а также документы высших органов военного управления (Штаб ВС‚ Генеральный штаб‚ Народные комиссариаты/Министерства обороны) хранятся в головном архиве.

Адрес Центрального архива МО РФ

142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.

Вход в приемную архива осуществляется со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля введены изменения в режим прохода).

Телефон единой справочной службы ЦА МО РФ: ### (добавочные номера уточняйте у оператора).

Иные архивные учреждения в Ростове-на-Дону (для контекста)

Иногда запросы ошибочно направляют в иные архивы города. Для исключения путаницы:

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — хранит документы гражданских органов власти‚ заводов‚ колхозов‚ ЗАГСов (метрические книги).
- Адрес: пр-т Ворошиловский‚ 28 (Виртуальный архив «Донские архивы»).
Архив штаба Южного военного округа (Мемориал Великой Отечественной войны) — в открытых источниках иногда указывается адрес: Буденовский пр-т‚ д. 66 (то же здание‚ что и филиал ЦА МО)‚ телефон справки: ###-30 (формат номера может быть устаревшим‚ приоритет — ###).
Пресс-служба Южного военного округа — для медиа-запросов и общественных обращений‚ не связанных с архивным поиском.

Порядок обращения в архив МО РФ

Личный визит в читальный зал

Для работы в читальном зале филиала в Ростове-на-Дону необходимо:

Наличие паспорта гражданина РФ.
Оформления читательского билета (выдается на месте при предъявлении паспорта).
Предварительной записи по телефону ### (количество мест ограничено).
Знания фонда/описания/дела (можно уточнить по опсисям в читальном зале или через онлайн-каталоги).

Письменный запрос (по почте или через Госуслуги/сайт МО)

Наиболее распространенный способ для граждан‚ не могущих приехать лично.

Куда адресовать: На имя директора ФГКУ «ЦА МО РФ» (через филиал: 344011‚ г. Ростов-на-Дону‚ Буденовский проспект‚ д. 66).

Что должно содержаться в запросе:

ФИО запрашивающего‚ почтовый адрес для ответа‚ контактный телефон‚ e-mail.
Цель запроса (подтверждение стажа‚ установление факта награждения‚ поиск пропавшего родственника‚ получение копии документа для пенсии и т.д.).
Максимально полные входные данные по искомому лицу: ФИО‚ дата и место рождения‚ призывник (РВК)‚ номер воинской части‚ годы службы‚ звание.
Копии документов‚ подтверждающих родственные отношения (если запрос от имени родственника) или полномочия представителя.
Подпись и дату.

Электронные сервисы

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): база данных наградных документов‚ жюрналов боевых действий. Многие сведения можно найти самостоятельно без официального запроса.
Сайт Минобороны РФ (mil.ru) — раздел «Архив» / «Электронные выставки» / «Коллекции документов»: доступ к оцифрованным фондам.
ЕПГУ (Госуслуги): услуга «Предоставление сведений из архивных фондов федеральных архивов» (позволяет подать запрос онлайн с ЭП).

Сроки рассмотрения и стоимость

Срок ответа: согласно законодательству об архивном деле, до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа (в сложных случаях продлевается до 30 дней с уведомлением заявителя).
Платность: выдача справок‚ копий документов‚ заверенных архивом‚ является платной услугой (тарифы устанавливаются архивом). Поиск информации для ветеранов‚ инвалидов войны‚ участников боевых действий и близких родственников погибших/пропавших часто осуществляется бесплатно или по льготным тарифам (требуется подтверждение статуса).

Филиал Центрального архива МО РФ (Южный военный округ)