Поиск информации в архивах ведомства обороны — частая необходимость для ветеранов, их родственников, историков и юристов. В Ростове-на-Дону функционирует Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, который является основным хранилищем документов военного профиля на юге страны. Ниже представлена подробная справочная информация по контактам, режиму работы и порядку обращения за справками и документами.

Филиал Центрального архива МО РФ в Ростове-на-Дону (Основной объект)

Именно этот архив хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений, дислоцировавшихся на территории Южного федерального округа и Северного Кавказа. Здесь можно запросить архивные справки о службе, награждениях, участниках ВОВ, а также сведения о захоронениях.

Контактные данные

• Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66
• Телефон справки / приемной: ###
• Электронная почта: информация уточняется по телефону (часто используется корпоративная почта ведомства)

Режим работы и прием посетителей

Читальный зал архива работает в соответствии с установленным графиком. Обязательно уточняйте актуальные часы работы по телефону перед визитом, так как график может меняться в связи с санитарными днями или ведомственными мероприятиями.

• Прием обращений граждан (личный прием) обычно ведется в определенные дни недели (часто вторник, четверг).
• Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.

Какие документы хранятся и что можно запросить

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (призывников), прошедшие службу в частях округа.
• Документы о награждении орденами и медалями (в т.ч. за ВОВ).
• Журналы учета боевых документов, боевые журналы частей, приказы и распоряжения.
• Сведения о местах захоронения военнослужащих.
• Документы по учету личного состава (форматные списки, рольовые ведомости).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный центр (Подольск)

Важно понимать: главный архив ведомства находится в Подольске Московской области. Филиал в Ростове-на-Дону хранит копии и фонды, относящиеся к региону, но наиболее полные фонды (особенно по Великой Отечественной войне, личные дела генералитета, центральные приказы) находятся именно в ЦА МО РФ.

Контакты ЦА МО РФ (для сложных запросов и направления почтовых обращений)

• Адрес: 142181, Московская область, г. Подольск, ул. Кiroва, д. 3 (или ул. Архивная, д. 1 — уточняйте на сайте)
• Телефон справки: ### (единая справочная)
• Официальный сайт: archiv.mil.ru (раздел «Контакты», «Электронная приемная»)
• Электронная приемная Минобороны: доступна через госуслуги или сайт Минобороны (structure.mil.ru) для подачи запроса дистанционно.

Иные архивы в Ростове-на-Дону (Чтобы не перепутать)

Часто пользователи путают военный архив с городскими или областными. Ниже приведены их контакты для исключения ошибок:

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий, организаций, личные фонды жителей города (не военные).

• Адрес: 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. Советская, 55/2 (вход со двора, 2 этаж)
• Телефоны: (863) 251-93-33, (863) 251-03-34
• E-mail: myarhiv55@yandex.ru
• Сайт: arhivrostov-gorod.ru

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Главный государственный архив области. Хранит фонды дореволюционного и советского периода по области (исключая ведомственные военные фонды, которые в Филиале ЦА МО).

• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, д. 28
• Телефон приемной: ###
• Телефон стола справок: ###

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Способ 1: Личный визит в Читальный зал Филиала ЦА МО РФ (Буденовский пр., 66)

1. Позвоните по телефону ### заранее: уточните дни приема, необходимый пакет документов и оформление пропуска (если требуется).
2. Возьмите с собой паспорт РФ и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельство о рождении/браке, копия паспорта родственника).
3. Напишите заявление по установленному образцу (обычно выдается на месте или скачивается с сайта Минобороны/ЦА МО).
4. Срок подготовки справки по личному обращению — обычно до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), часто готовят быстрее.

Способ 2: Почтовый запрос (на адрес Филиала или ЦА МО РФ в Подольске)

• Напишите официальное письмо-запрос с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы/войны, номера воинской части (если известен), цели запроса (пенсия, память, суд).
• Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (для третьих лиц).
• Оправьте ценным заказным письмом с вложением на адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66 — Филиал ЦА МО РФ.
• В конверте обязательно вложите оплаченный конверт с вашим адресом для ответа (или оплатите почтовой наложкой, уточняйте у оператора почты).

Способ 3: Электронная приемная Минобороны / Госуслуги

Наиболее удобный способ для граждан, находящихся в других регионах.

• Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (ESIA) или зайдите на сайт structure.mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
• Выберите категорию: «Архивные справки», «Награждения», «Учет личного состава».
• Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельства о родстве).
• Ответ придет в личный кабинет или на почту/почтовым отправлением. Срок рассмотрения — до 30 дней.

Важные нюансы и советы

• Номер воинской части (в/ч): Если вы знаете номер части (например, в/ч 12345), это кардинально ускоряет поиск. Без номера части поиск по только ФИО в массиве данных может занять месяцы или дать отрицательный результат.
• Награждения ВОВ: Для подтверждения факта награждения медалью «За победу над Германией», «За взятие Берлина» и др. часто достаточно обратиться на сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) или «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Там оцифрованы наградные листы и приказы. Распечатанная страница с сайта часто принимается МФЦ/ПФР как документ.
• Справка об участнике СВО: Актуальные справки о участниках специальной военной операции, статусе ветерана боевых действий, выплатах — оформляются через МФЦ (Мои Документы), Пенсионный фонд (СФР) или военкоматы, а не через исторический архив. Для этого есть отдельные ведомственные каналы (телефон горячей линии ЮВО: уточняйте на сайте ЮВО mil.ru).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для осуществления прав (пенсия, льготы, жилье) — бесплатна (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть сложные генеалогические поиски или копирование больших объемов документов для коммерческих целей.

Контакты Пресс-службы Южного военного округа (ЮВО) — для актуальной ведомственной информации

Если вам нужны контакты действующих частей, воинских комиссариатов Ростова или информация о призыве/контракте:

• Адрес штаба ЮВО: г. Ростов-на-Дону, ул. Лермонтовская, 161 (и смежные корпуса)
• Телефон справки штаба / Пресс-службы: уточняйте на официальном сайте function.mil.ru/yuo/ (раздел «Контакты»).
• Горячая линия Минобороны по поддержке участников СВО и семей (Ростов-на-Дону): ул. Лермонтовская, 161, тел. ### (справки).

Краткая шпаргалка: куда звонить/идти?

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно позвоните по справочным телефонам для подтверждения реквизитов, графика работы и стоимости почтового ответа.