Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Гатчина (Ленинградская область), является важным хранилищем документов, связанных с историей Военно‑Морского Флота. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его контактных данных, режиме работы и порядке подачи запросов через горячую линию.
Основные сведения о филиале
- Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (архив Военно‑Морского Флота, г.Гатчина)
- Юридический адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
- ИНН: 4705008951
- ОГРН: 1024700003256
- Сайт: archives.mil.ru (раздел «Филиалы» → «Гатчина»)
Контактные телефоны и горячая линия
Для оперативного получения информации о порядке работы архива, времени приёма посетителей и способах подачи запросов предназначена горячая линия. Ниже указаны актуальные номера на момент составления статьи (данные могут уточняться на официальном сайте):
- Единый телефон справочной службы: ###
- Дополнительные линии: ###, ###
- Факс: ###
Горячая линия работает в будние дни с 09:00 до 18:00 (по московскому времени). В выходные и праздничные дни служба не принимает звонков, однако можно оставить голосовое сообщение или направить запрос электронной почтой.
Режим работы архива для посетителей
| День недели | Приём посетителей | Выдача документов |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 16:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходной | Выходной |
Перед посещением рекомендуется заранее уточнить наличие необходимых документов и записаться на приём через горячую линию или электронную почту.
Как подать запрос в архив
Запросы могут быть поданы следующими способами:
- Личное обращение: посещение архива по адресу Красноармейский проспект, д. 2 с паспортом и, при необходимости, доверенностью от родственника.
- Почтовое отправление: письмо с описью запрашиваемых документов, копией паспорта и обратным адресом для ответа.
- Электронная почта: gatcina_archiv@mil.ru (в теме указать «Запрос из архива ВМФ»).
- Онлайн‑форма на сайте: раздел «Электронные услуги» → «Запрос документов».
При составлении запроса рекомендуется указать:
- ФИО запрашиваемого лица (полностью, как в документах);
- Дату и место рождения (если известны);
- Вид службы (например, служба на флоте, должность, звание);
- Период службы (годы);
- Конкретные документы, которые интересуют (служебная характеристика, приказ о награждении, личное дело и т.п.).
Какие документы можно получить
В фондах филиала хранятся:
- Личные дела моряков и офицеров Военно‑Морского Флота;
- Приказы о присвоении званий, наградах и дисциплинарных взысканиях;
- Судовые журналы и отчёты о боевых походах;
- Фотоматериалы и планы судов;
- Документы, связанные с участием в Великой Отечественной войне и локальных конфликтах;
- Архивные справки о службе и увольнении.
Выдача документов осуществляется в виде заверенных копий или выписок. Оригиналы остаются в фондах архива.
Полезные советы для заявителей
- Записывайтесь на приём заранее – это сократит время ожидания.
- При личном визите имейте при себе оригинал паспорта и, если действуете от имени другого лица, нотариально заверенную доверенность.
- Если запрос направляется почтой, отправляйте письмо заказным с уведомлением о вручении – так вы получите подтверждение получения.
- При электронной отправке прикрепляйте скан паспорта (разрешается скрыть номер и серию, оставив только ФИО и дату рождения) и чётко формулируйте запрос.
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений о получении ответа.
Контактная информация для быстрого доступа
Для вашего удобства собраны основные контакты в одном блоке:
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (архив Военно‑Морского Флота, г.Гатчина) Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2 Телефон горячей линии: ### Доп. линии: ###, ### Факс: ### E‑mail: gatcina_archiv@mil.ru Сайт: https://archives.mil.ru (раздел «Филиалы» → «Гатчина») Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), сб‑вс выходной
Гатчинский филиал Центрального архива Министерства обороны РФ представляет собой важный ресурс для исследователей, родственников военнослужащих и всех, кто интересуется историей Российского флота. Горячая линия и электронные сервисы позволяют быстро получить необходимую информацию, оформить запрос и получить архивные справки без лишних задержек. Соблюдая рекомендации по оформлению запросов и учитывая режим работы учреждения, вы сможете эффективно пользоваться услугами архива и получить нужные документы в установленные сроки.
Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед посещением или отправкой запроса рекомендуеться уточнить детали на официальном сайте архива.