С 9 мая 2025 года в России функционирует единый электронный реестр воинского учёта․ Это государственная информационная система, через которую организации обязаны передавать сведения о приёме, увольнении и изменении данных сотрудников, состоящих на воинском учёте․ Ниже представлен подробный гид по работе с официальным сайтом военкомата и подаче необходимых документов․

Куда и когда отправлять сведения

• По месту жительства или пребывания сотрудника – в военный комиссариат (военкомат), обслуживающий данный адрес․
• Срок подачи – не позднее 5 рабочих дней со дня:
  • приёма (поступления) гражданина на работу;
  • увольнения (отчисления) с работы или из образовательной организации;
  • изменения личных данных (ФИО, адрес, семейное положение и т․п․), влияющих на воинский учёт․

Официальный сайт и личный кабинет

Для подачи сведений используется портал Госуслуг (официальный сайт www․gosuslugi․ru) либо специализированный личный кабинет организации в электронном реестре воинского учёта․ Доступ к кабинету предоставляется после регистрации организации на портале Госуслуг и подтверждения полномочий ответственного лица (обычно специалиста по кадрам или ответственного за воинский учёт)․

Основные функции личного кабинета

1. Формирование и отправка формы Сведений о приёме/увольнении сотрудника (форма № 2 по Приложению 2 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС от )․
2. Обновление уже внесённых данных (изменение ФИО, адреса, категории годности и т․д․)․
3. Получение уведомлений о включении сведений в реестр воинского учёта (информационное сообщение, не являющееся повесткой)․
4. Скачивание подтверждающих документов (квитанции о приёме, выписки из реестра)․
5. Возможность направлять запросы в службу поддержки военкомата через онлайн‑чат, телефон горячей линии или электронную почту․

Пошаговая инструкция по отправке данных через официальный сайт

1. Авторизация на портале Госуслуг – войдите под учётной записью организации (ИНН, ОГРН) и подтвердите доступ к разделу «Воинский учёт»․
2. Выбор типа операции – «Приём сотрудника», «Увольнение сотрудника» или «Изменение данных»․
3. Заполнение формы – укажите:
   • ФИО сотрудника;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • ИНН и СНИЛС (при наличии);
   • Адрес места жительства (или пребывания);
   • Дата приёма/увольнения;
   • Воинское звание, категория годности (если известны)․
4. Прикрепление документов (по требованию):
   • Копия трудового договора или приказ о приёме/увольнении;
   • Справка из отдела кадров о воинском учёте (если требуется)․
5. Проверка введённых данных – убедитесь в отсутствии опечаток, особенно в ФИО и датах․
6. Отправка формы – нажмите кнопку «Отправить в военкомат»․ Система автоматически направит сведения в военкомат по месту жительства/пребывания сотрудника․
7. Получение подтверждения – после успешной отправки вы получите электронную квитанцию с уникальным номером операции․ Сохраните её в бухгалтерии отдела кадров․
8. Контроль сроков – если в течение 5 рабочих дней не пришло подтверждение, повторите отправку или обратитесь в службу поддержки Госуслуг․

Что делать при получении уведомления о включении в реестр воинского учёта

Уведомление, которое приходит в личный кабинет организации или сотруднику, информирует о том, что его данные внесены в реестр воинского учёта․ Оно не является повесткой, не указывает дату, время и место явки в военкомат, и не влечёт за собой ответственности за неявку․ Тем не менее:

• Сотрудник должен проверить актуальность своих данных (ФИО, адрес, категория годности)․
• При необходимости внести исправления через тот же личный кабинет (операция «Изменение данных»)․
• Сохранить уведомление в личном деле сотрудника на случай будущих запросов от военкомата․

Особенности работы с порталом Госуслуг

При возникновении технических сложностей (ошибки при загрузке формы, проблемы с авторизацией) рекомендуется:

• Воспользоваться онлайн‑чатом на официальном сайте Госуслуг (доступен 24/7)․
• Позвонить на горячую линию по номеру, указанному в разделе «Поддержка»․
• Направить письменный запрос на электронную почту поддержки (указать ИНН организации, ФИО ответственного лица и суть проблемы)․

Организации, осуществляющие воинский учёт сотрудников, обязаны передавать сведения в военкомат исключительно в электронном виде через официальный сайт Госуслуг или личный кабинет в едином реестре воинского учёта․ Соблюдение пятидневного срока, точное заполнение формы и своевременное реагирование на уведомления позволяют избежать штрафов и обеспечить корректное взаимодействие с военными комиссариатами․ Следуя представленной пошаговой инструкции, кадровые службы смогут эффективно выполнять свои обязанности в рамках действующего законодательства․