Командир взвода — это основной организатор жизни и боевой подготовки подчиненных. В соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ, федеральными законами (в частности, 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», 76-ФЗ «О статусе военнослужащих») и нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ, командир взвода несет личную ответственность за учет, хранение и надлежащее оформление документации на личный состав (л/с).

Ниже представлен подробный структурированный перечень документов, которые должны находиться в ведении командира взвода (или заместителя командира взвода, ответственного за л/с), с указанием их назначения и основных требований к заполнению.

Первичные документы оперативного учета личного состава

Эти документы ведутся ежедневно и являются основным инструментом управления взводом в реальном времени.

Книга учета личного состава роты (батареи, отдельного взвода) — Форма № 310 (или актуальная форма по Приказу Минобороны)

• Назначение: Центральный документ для учета численности, перемещения и состояния личного состава подразделения.
• Содержание: Фамилия, имя, отчество, воинское звание, воинская должность, дата рождения, дата призыва/поступления на службу, категория годности, состав семьи, наличие наград, взысканий, поощрений, данные о прохождении ВВП, обучении, отпусках, госпитализациях.
• Требования: Заполняется постоянными чернилами (синего или черного цвета), исправления не допускаются (только зачеркиванием с подписью ответственного). Подписывается командиром роты (батареи) и лично военнослужащим при внесении записи. Командир взвода ведет соответствующий раздел (страницы) по своему взводу.

Листы нарядов взвода (Приложение № 10 к Уставу внутренней службы)

• Назначение: Ежедневное планирование и контроль исполнения служебных обязанностей, нарядов, учебно-боевых задач.
• Содержание: Дата, состав дежурных (старшина, дежурные по взводу), план мероприятий на сутки, указания командира, отметки о явке/неявке на службы.
• Ответственность: Ведет заместитель командира взвода (или командир взвода в малом составе), подписывает командир взвода. Хранятся в течение года.

Боевые листы (листы боевого состава) взвода

• Назначение: Оперативный учет личного состава в полевых условиях, на учениях, в зоне СВО. Содержат данные о численности, боеготовности, наявном вооружении и боеприпасах по каждому солдату/сержанту.
• Особенность: Актуализируются ежедневно или при изменении обстановки. Являются секретными документами (Гриф «Для служебного пользования» или выше).

Личные дела военнослужащих (Форма № 113 / Приказ Минобороны № 400 и др.)

Личное дело — главный досье военнослужащего. Командир взвода обеспечивает их формирование, актуализацию и сохранность.

Обязательный состав личного дела (согласно ФЗ и Приказам Минобороны):

1. Обложка личного дела с инвентаризацией вложений;
2. Анкета военнослужащего (форма установленного образца) — заполняется при зачислении в состав, обновляется при изменении данных.
3. Автобиография (для офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов по контракту; для призывников — по требованию).
4. Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ) и военного билета / удостоверения военнослужащего.
5. Документы об образовании и квалификации (копии дипломов, удостоверений о присвоении квалификации, сертификатов).
6. Медицинские документы: копия военно-учетной медицинской документации (ВУМД), заключение ВВК, справки о прививках, результаты медосмотров.
7. Документы о семейном положении: копии свидетельств о браке/разводе, рождении детей, справки о составе семьи (для обеспечения пособий, жилья, отсрочек).
8. Документы о прохождении военной службы: приказы о зачислении, присвоении званий, назначении на должность, переводах, отпусках, поощрениях, взысканиях.
9. Карточка учета прохождения ВВП (форма № 114) — отметки о сдаче стандартов, курсов юного бойца, тактической подготовки.
10. Характеристика военнослужащего (при переводе, увольнении, представлении к наградам, присвоению след. звания).
11. Согласие на обработку персональных данных (Федеральный закон № 152-ФЗ).

Особое внимание (актуально на 2024–2026 гг.):

• Наличие договора о прохождении военной службы по контракту (для контрактников) или решения призывной комиссии (для призывников).
• Документы, подтверждающие право на социальные гарантии (свидетельство участника СВО, ветеран боевых действий, справки о ранениях/контузиях).
• Копии банковских реквизитов для выплаты денежного содержания и пособий.

Документы воинского учета

Командир взвода обязан знать и контролировать наличие у подчиненных основных документов воинского учета, а также хранить их вторые экземпляры/копии в личных делах.

• Военный билет (для призывников, лиц в запасе) или Удостоверение военнослужащего (для офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, солдат-контрактников).
• Свидетельство о призыве на военную службу (для призывников).
• Выписка из приказа о зачислении в состав воинской части.

Важно: Записи в военный билет/удостоверение вносятся только на основании подтверждающих документов (приказы, справки) и заверяются подписью командира части/роты с указанием должности, звания, инициалов и фамилии (печатной печатью не заверяют).

Документы по воспитательной работе и профилактике правонарушений

• План воспитательной работы взвода (квартальный/годовой) с отчетами об исполнении.
• Карточки учета военнослужащих, нуждающихся в особом внимании (группы риска: недобросовестные, с психологическими проблемами, нарушители дисциплины, новобранцы). Ведутся по форме, утвержденной командиром части.
• Журнал регистрации поощрений и взысканий (или учет в Книге учета л/с, п. 1.1).
• Протоколы расследований случаев суицидов, уходов от службы, преступлений, ДТП, тяжелых нарушений уставов (хранятся в личных делах или в секретной части командира роты/батальона, командир взвода хранит копии/выписки для работы).

Документы по материальному обеспечению и имущественной ответственности

• Ведомости выдачи/сдачи обмундирования, снаряжения, СИЗ, БПЛА, средств связи (под роспись каждого военнослужащего).
• Акты обследования состояния имущества (ежеквартальные, при передаче смены).
• Договоры о материальной ответственности (при необходимости, для ответственных лиц — старшин отделений, БМП/БТР).
• Справки о начислении и выплате денежного содержания (копии платежных ведомостей для разъяснения расчетов солдатам).

Медицинские и психологические документы (рабочие копии)

Оригиналы хранятся в медпункте/роте, но командир взвода должен иметь рабочие выписки для принятия решений:

• Списки военнослужащих по группам здоровья (ГЗ) и категориям годности (ВВК).
• Выписки из амбулаторных карт о хронических заболеваниях, ограничениях нагрузок.
• Заключения психолога о психологической готовности к выполнению задач (особенно перед учениями/СВО).
• Сведения о пройденных вакцинациях/ревакцинациях.

Документы по защите государственной тайны и информационной безопасности

• Списки лиц, допущенных к гостайне (с указанием уровня допуска: 1, 2, 3 или «Совершенно секретно»).
• Подписки на допуск к гостайне (копии).
• Журналы учета носителей гостайны (если командир взвода является ответственным за секретную документацию взвода).
• Акты проверки знаний требований защиты гостайны (проводится ежеквартально/раз в полгода).

Документы по боевой подготовке (физическая подготовка, тактика, огневая подготовка)

• Индивидуальные карточки боевой подготовки (или выписки в Книге учета л/с) — отметки о сдаче стандартов ПП, ОП, тактической, инженерной, НБХ подготовки.
• Планы-графики занятий взвода (утвержденные командиром роты/батальона).
• Ведомости итоговых проверок/зачетов.

Порядок хранения, доступа и архивирования

Согласно требованиям защищенности информации и Устава гарнизонской/стражевой службы:

• Место хранения: Металлический сейф или запертый металлический шкаф в кабинете командира взвода (или штаба роты). Ключ хранится у командира взвода (заместителя).
• Режим доступа: К личным делам и документам с ПДн/гостайной доступ имеют только командир взвода, зам. командира, командир роты, уполномоченные лица штаба (адъютант, начальник секретной части). Солдаты/сержанты к чужим личным делам доступа не имеют.
• Архивирование: При увольнении/переводе личное дело передается в архив части (или направляется в новое место службы) под роспись в течение установленных сроков (обычно 3 дня). Книги учета л/с сдаются в архив части после заполнения или по истечении срока хранения (обычно 50 лет для книг учета, 75 лет для личных дел офицеров).
• Цифровизация: Внедряется ведение учета в АСУ «Армия» / АИС «Военный персонал» / «Объектив». Командир взвода обязан дублировать ключевые данные в электронном виде и следить за актуальностью базы данных.

Нормативная правовая база (для ссылок и проверки актуальности)

При работе с документами необходимо руководствоваться актуальными редакциями:

• Устав внутренней службы ВС РФ (Указ Президента РФ от № 1495) — Главы 4, 5, 12, Приложения № 10, 11 и др.
• Приказ Минобороны РФ от № 400 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения личных дел военнослужащих…» (или действующий на текущий момент Приказ, заменяющий Приказ № 495 от 2014 г.).
• Приказ Минобороны РФ от № 760 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения книги учета личного состава…» (проверить актуальную редакцию).
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
• Приказы Минобороны по ведению воинского учета (актуальные формы военных билетов, удостоверений).
• Методические рекомендации Главного организационно-мобилизационного управления ГШ ВС РФ по работе с личным составом.

Грамотное ведение документации на личный состав — это не просто бюрократия, а залог боевой готовности взвода, законности прав военнослужащих и личной безопасности командира. Отсутствие или неверное оформление документов ведет к невозможности своевременного обеспечения пособиями, ошибкам в расчете денежного содержания, проблемам с присвоением званий/наград, а также к служебным расследованиям и дисциплинарной ответственности командира.

Рекомендация: Регулярно (не реже раза в квартал) проводите инвентаризацию личных дел и Книги учета л/с по чек-листу, сверяйте данные с АИС «Военный персонал» и штатным расписанием. Обращайтесь за методической помощью к адъютанту роты/батальона и офицеру отдела кадров (ОК) части.

Данная статья носит справочно-информационный характер. Перечень форм, их реквизиты и сроки хранения могут меняться приказами Минобороны РФ. Окончательный авторитетный перечень документов и правила их ведения подтверждайте на официальном сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru), в правовых системах КонсультантПлюс или Гарант, а также у офицера отдела кадров (ОК) вашей воинской части.