Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА МО РФ) — это ведущее архивное учреждение, осуществляющее хранение, учет и использование документов Военно-морского флота (ВМФ) России. Архив расположен в городе Североморск Мурманской области и является основным пунктом назначения для запросов, касающихся службы в морских частях, подводных силах, береговых войсках и авиации ВМФ.

Данная статья содержит актуальную информацию об официальных интернет-ресурсах архива, его контактных данных, структуре фондов и порядке подачи запросов гражданами и организациями.

Официальный сайт и интернет-ресурсы

На текущий момент (октябрь 2026 года) у Центрального военно-морского архива МО РФ нет отдельного самостоятельного доменного имени (например, cvma.mil.ru или severomorsk-archive.ru), на котором функционировал бы полноценный интерактивный портал с личным кабинетом или онлайн-базами данных.

Официальная информация об архиве, его реквизитах, порядке приема обращений и структуре фондов размещается на едином официальном интернет-портале Министерства обороны Российской Федерации:

• Главный портал Минобороны РФ: https://mil.ru/
• Раздел «Архивы» / «Структура» / «Организации»: Информация о ЦВМА доступна через навигацию по структуре ведомства (Управление архивного дела и документационного обеспечения Минобороны РФ).

Важно: В сети интернет могут встречаться сайты-aggregators (справочники организаций, википедия, сайты поисковых движений), которые публикуют контактные данные архива. Однако единственным официальным источником нормативных документов, приказов и актуальных реквизитов является портал mil.ru или официальные издания Минобороны (например, «Красная звезда», «Военно-исторический журнал»).

Контактная информация и адрес

Для направления письменных запросов, почтовых отправлений и личного обращения используются следующие реквизиты:

Что хранится в фондах ЦВМА МО РФ (Североморск)

Фонды архива формируются за счет документов центральных органов управления ВМФ, штабов флотов, flotий, соединений, частей, учебных заведений, судов и предприятий Военно-морского флота. Хронологические границы: с момента образования регулярного русского флота (конец XVII в.) по настоящее время.

Основные категории документов:

1. Документы командного состава и штабов: приказы, распоряжения, боевые журналы, планы операций, отчеты о выполнении боевых задач (в т.ч. период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.).
2. Личные дела и служебные списки: личные дела офицеров, мичманов, прапорщиков, сержантов и матросов, проходящих срочную или контрактную службу в частях ВМФ (в основном до начала 2000-х гг., более поздние дела могут находиться в региональных архивах или в ЦАМО Подольск при передаче).
3. Ролевые списки и матрикулы: уникальные источники для геноалогии и подтверждения стажа службы (XVIII–XX вв.).
4. Документы судов и подводных лодок: журналы ходов, логбуки, отчеты командиров кораблей.
5. Наградные документы: описи к награждению орденами и медалями, представления к государственным наградам (в т.ч. званию Героя Советского Союза / Героя РФ).
6. Медицинские документы: больничные листы, санитарно-статистические отчеты (часть фондов может храниться в Центральном архиве Министерства обороны в Подольске — ЦАМО, в зависимости от года и типа документа).
7. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Для получения архивной справки, копии документа или проведения научного исследования необходимо соблюдать установленную законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ) и приказами Минобороны процедуру.

Подготовка запроса

Запрос должен быть написан в свободной форме, но обязательно содержать:

• ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон, e-mail.
• Цель обращения (подтверждение стажа, получение пенсии, установление участия в боях, геноалогическое исследование и т.д.).
• Максимально полные данные об искомом лице: ФИО, дата и место рождения, звание, номер личного дела (если известен), наименование воинской части/корабля, годы службы.
• Копии документов, подтверждающих родственные отношения (если запрос от родственника) или полномочия представителя.
• Копию паспорта заявителя.

Способы подачи

• Почтой РФ (ценным письмом с вложением): На адрес: 184600, Мурманская обл., г. Североморск, ул. Крупской, 1 — ЦВМА МО РФ. Рекомендуется отправлять с уведомлением о вручении.
• Через ЕПГУ / Госуслуги: Сервис «Обращение в федеральный архив» (позволяет отслеживать статус).
• Лично в читальном зале: Только по предварительной записи. Необходимо иметь паспорт и документы, основание запроса.
• Электронная почта: На официальный адрес архива (уточнять на mil.ru), с подписанной сканированной копией запроса и приложений.

Сроки рассмотрения

Согласно ст. 22 ФЗ-125 и Приказу Минобороны № 3300:

• Социально-правовые запросы (пенсия, льготы, статус ветерана): до 20 рабочих дней (может быть продлен до 30 дней при сложности поиска).
• Научные, справочные, геноалогические запросы: до 30 календарных дней (продление возможно до 60 дней).

Платные услуги

Выдача архивных справок, копий документов (ксерокопии, сканы, фотоснимки) для физических лиц осуществляется на платной основе в соответствии с Приказом Минобороны РФ и утвержденным прайс-листом архива. Оплата производится после получения уведомления о готовности ответа (банковский перевод, почтовый перевод). Бесплатно выдаются справки только по запросам уполномоченных государственных органов (ПФР, военкоматы, суды, следственные органы).

Различие между ЦВМА (Североморск) и ЦАМО (Подольск)

Это критически важный момент для правильного адресации запроса:

Правило: Если ваш родственник служил на корабле, подводной лодке, в береговой артиллерии, морской авиации, на базе ВМФ — пишите в ЦВМА в Североморск.

Если служил в мотострелковой/танковой дивизии, ВДВ, РВСН, штабе округа (не флота), в госпитале сухопутных войск — пишите в ЦАМО в Подольск (адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74).

Частые ошибки и советы

• Непутание с «Северным архивом» в Архангельске: В Архангельске находится Государственный архив Архангельской области (ГААО), где хранятся документы гражданских ведомств и организаций Северного края. Военно-морские документы централизованы в ЦВМА (Североморск).
• Отсутствие онлайн-баз: В ЦВМА нет открытого поиска по ФИО в интернете. Поиск производится архивистами вручную по описям и картотекам.
• Точность названия части: Название «Северный флот» — это оперативное стратегическое объединение. В запросе нужно указывать конкретную воинскую часть (в/ч №), название корабля или береговой базы.
• Дело об утере/повреждении: Если дело не найдено, архив выдает официальное уведомление об отсутствии сведений, которое принимается ПФР и судами как доказательство невозможности подтверждения факта иным способом.

Центральный военно-морской архив в Североморске — это уникальный хранилище истории Российского флота. Несмотря на отсутствие отдельного полнофункционального сайта с онлайн-поиском, архив эффективно работает через официальный портал Министерства обороны (mil.ru), почтовую связь и читальный зал. Грамотно составленный запрос с максимальным количеством исходных данных (в/ч, корабль, годы службы) — залог успешного получения архивной справки для оформления пенсий, льгот, восстановления истории рода или научных исследований.

Рекомендация: Перед отправкой запроса заходите на mil.ru в раздел «Организации» → «Архивы» → «Центральный военно-морской архив» для проверки актуальных телефонов, e-mail и реквизитов для оплаты платных услуг.