Поиск информации об Архиве Министерства обороны Беларуси часто вызывает вопросы у пользователей: где находится официальный сайт архива, как связаться с сотрудниками, какой адрес указывать в запросах и какие услуги предоставляет данное учреждение. В данной статье мы подробно разберем структуру веб-ресурсов Минобороны РБ, касающихся архивных фондов, и предоставим актуальные контактные данные Центрального архива Министерства обороны Республики Беларусь (ЦАМО РБ).

Официальные интернет-ресурсы: где искать информацию?

Важно понимать, что у Центрального архива Министерства обороны РБ (ЦАМО РБ) нет отдельного самостоятельного доменного имени (например, archive.mil.by или подобного). Официальная информация об архиве, его структурах, услугах и контактах размещается на двух основных государственных порталах:

• Официальный сайт Министерства обороны Республики Беларусь: www.mil.by — это главный информационный ресурс ведомства. В разделах «Структура», «Организации» или через поиск по сайту можно найти сведения о ЦАМО РБ.
• Военный информационный портал Министерства обороны РБ: mil.by/ru/ (часто совпадает с основным сайтом, но имеет специфические разделы для военнослужащих и ветеранов).
• Портал госуслуг (ЕРАИ): Многие архивные услуги (заказ справок, запросы) переводятся в электронный формат через единый портал электронных услуг portal.gov.by.

Примечание: В поисковой выдаче часто встречаются ссылки на сайты Министерства обороны Российской Федерации (structure.mil.ru, archive.mil;ru). Не путайте их с белорусским ведомством — это разные юрисдикции и разные архивные фонды.

Центральный архив Министерства обороны РБ (ЦАМО РБ): общие сведения

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь — это ключевое архивное учреждение ведомства, осуществляющее хранение, учет и использование документов, сформированных центральным аппаратом Министерства, видами ВС, родами войск, воинскими частями, учреждениями и организациями Вооруженных Сил Республики Беларусь, а также ликвидированными и реорганизованными органами управления.

Основные функции архива:

1. Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов.
2. Государственная регистрация и научная обработка документов.
3. Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан.
4. Выдача архивных справок для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях, факта службы и т.д. (для назначения пенсий, льгот, жилья).
5. Помощь в поиске пропавших без вести и установлении судьбы военнослужащих прошлых лет (Великая Отечественная война, Афганистан и др.).

Контактные данные и адрес (Актуально на 2026 год)

Физическое расположение архива, г. Минск. Это главный пункт приема посетителей и обработки письменных запросов.

Какие услуги предоставляет архив и как их получить?

Основные виды справок и документов:

• Справки о службе (военной, срочной, контрактной) для Пенсионного фонда (ФСЗН) и органов соцзащиты.
• Справки о награждении орденами и медалями (в т.ч. юбилейными).
• Подтверждение факта участия в боевых действиях (Афганистан, Чернобыль, локальные конфликты);
• Документы для получения жилья (военные иждивенцы, ветераны).
• Копии служебных записей, личных дел, матрикулов (по решениям суда или по запросу уполномоченных органов).
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках-военнослужащих).

Способы обращения:

А) Личный визит

Наиболее быстрый способ для сложных запросов. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт (документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике: свидетельства о рождении/браке, смена фамилии).
• Доверенность (если действуете от имени другого лица), нотариально заверенная.
• Заявление в свободной форме (бланки обычно выдаются на месте).

Б) Почтовый запрос (Почта Беларуси / EMS)

Письмо адресуется: 220034, г. Минск, ул. Кулешова, 1А, Центральный архив Минобороны РБ.

В конверте должно быть:

1. Заявление с ФИО, датой/местом рождения интересующего лица, периодом службы, номером воинской части (если известен), целью запроса.
2. Копии документов, подтверждающих личность заявителя и родство.
3. Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на ответ).

В) Электронные запросы (Через портал госуслуг)

Современный и удобный способ. На portal.gov.by в разделе «Услуги» -> «Образование, наука, культура, спорт» -> «Архивное дело» доступны услуги:

• «Выдача архивных справок»
• «Предоставление копий архивных документов»

Для этого требуется учетная запись в ЕРАИ (электронное удостоверение личности) или профиль на портале с подтвержденной личностью.

Особенности поиска данных о военнослужащих прошлых лет

Фонды ЦАМО РБ формировались преимущественно в послевоенное время (со второй половины 1940-х гг.) и содержат документы по советскому и белорусскому периодам.

Что делать, если служил до 1940 г. или в Польской армии?

Документы более ранних периодов (РККА 1918–1939 гг., Польское воинское дело, Российская Империя) как правило хранятся в:

• Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) — г. Минск, ул. Толстого, 10 (фонды ВКП(б), Совнаркома БССР, окружных военкоматов 1920-30-х).
• Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) — г. Москва (документы РИА).
• Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ, г. Подольск) — основной массив личных дел и потерь ВОВ.

Поиск пропавших без вести (ВОВ):

Для установления судьбы солдата 1941–1945 гг. рекомендуется начать с открытых баз данных:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки потерь.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
• Обобщенный банк данных «Память народа Беларуси» (национальный ресурс).

Если в базах данных информации нет, запрос в ЦАМО РБ может помочь, если военнослужащий был призван/состоял на учете в Белорусском воинском округе или служил в частях, сформированных на территории Беларуси в послевоенное время.

Взаимодействие с Национальным архивом Республики Беларусь

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) (г. Минск, ул. Толстого, 10) является главным архивным управлением страны. ЦАМО РБ является ведомственным архивом и подчиняется Министерству обороны, однако по методологическим вопросам взаимодействует с НАРБ.

Гражданам часто выгодно параллельно направлять запросы и в НАРБ (особенно по репрессированным, партизанам, подпольщикам, а также по фондам окружных военкоматов 1920-30-х гг.), так как компетенции архивов пересекаются, но фонды разные.

Частые ошибки и советы

Архив Минобороны Беларуси (ЦАМО РБ) — это специализированное учреждение по адресу г. Минск, ул. Кулешова, 1А. Официального отдельного сайта у него нет; вся актуальная информация, контакты и возможность подачи электронного запроса сосредоточены на официальном портале Министерства обороны www.mil.by и на едином портале госуслуг portal.gov.by.

При обращении за архивными справками (пенсионные, жилищные, наградные, генеалогические) рекомендуется:

1. Сначала проверить открытые базы «Память народа» / «Подвиг народа» (для ВОВ).
2. Подготовить максимально полный пакет входных данных (ФИО, даты, номера частей).
3. Подать запрос через портал госуслуг (самый быстрый и прозрачный способ) или направить заказное письмо на адрес архива.
4. В сложных случаях — записаться на личную консультацию по телефону, указанному на сайте mil.by.

Своевременное и грамотно составленное обращение в архив значительно ускоряет процесс подтверждения прав на социальные гарантии и восстановления семейной истории.

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Министерства обороны Республики Беларусь (mil.by), справочников организаций Беларуси и информации с портала госуслуг portal.gov.by. Актуальность контактных телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.