Центральный архив Министерства обороны РФ: структура, порядок получения справок и контактная информация

Раскроем секреты Центрального архива Минобороны: структура фондов, горячие телефоны и пошаговый гайд по получению архивной справки без лишних очередей.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) обладает одной из самых обширных архивных систем в мире․ Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документальной памяти о истории отечественных Вооруженных Сил․ Для обеспечения доступности информации и обратной связи с гражданами ведомство поддерживает работу множества справочных служб и «горячих линий»․ В данной статье подробно рассмотрены структуры архива, порядок обращения за архивными справками, а также актуальные контактные телефоны и электронные сервисы на 15 октября 2026 года․


Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ): Общие сведения

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации — это крупнейший специализированный архив страны․ Он обеспечивает хранение, учет и использование архивных документов органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны․

Ключевые статистические данные фондов:

  • Общее количество архивных дел: 20 244 243 единицы хранения․
  • Военно-медицинские документы: 60 477 024 единицы хранения․
  • Документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг․): 10 951 948 архивных дел․

Архив хранит документы российской (до 1992 года — советской) армии с 1941 года по настоящее время․ Это делает его ключевым ресурсом для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для правовых целей (подтверждение стажа, наград, участия в боевых действиях)․

Адрес и контакты Читального зала ЦА МО РФ:

Адрес: 142100, Московская область, г; Подольск, ул․ Кирова, д․ 74 (войсковая часть 00500)․

Режим работы читального зала: Уточняется по справочным телефонам или на официальном сайте (обычно Пн–Пт, с перерывом на санитарный день)․


Архивные справки и выписки: Порядок получения

Гражданам часто требуются архивные справки для подтверждения факта службы, получения пенсий, льгот, установления судьбы родственников (в т․ч․ пропавших без вести)․

Основные основания для обращения:

  1. Запросы, связанные с Великой Отечественной войной: Установление места гибели/похорон, номера воинской части, подвигов, наград (медали, ордена)․
  2. Подтверждение военной службы (послевоенный период): Справки о службе, получении воинских званий, ранений, контузий, участии в локальных конфликтах и учениях․
  3. Военно-медицинские документы: Выписки из больничных историй, санитарно-эпидемиологические заключения․
  4. Платные услуги: ГКУ «ЦА МО РФ» оказывает платные услуги по поиску и выдаче копий документов (перечень работ доступен в читальном зале и на сайте)․
  5. Способы подачи запроса:

    • Личный визит: В читальный зал ЦА МО РФ (г․ Подольск)․
    • Почтовое обращение: На адрес архива с указанием максимально полных данных (ФИО, дата/место рождения, годы службы, номер в/ч)․
    • Электронная приемная Минобороны РФ: Через «Личный кабинет гражданина» на официальном портале structure․mil․ru․ Это самый удобный способ отслеживать статус рассмотрения (хронологически структурированная информация о ходе и результатах)․
    • Через военкоматы / МФЦ: В порядке межведомственного взаимодействия․

    Горячие линии и справочные службы Минобороны РФ

    Для оперативного консультирования граждан, военнослужащих и их родственников функционирует система единых справочных телефонов и специализированных «горячих линий»․

    Основные справочные телефоны (Единая справочная служба):

    • ###
    • ###

    Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (по Московскому времени)․
    По этим номерам можно уточнить адреса воинских частей, порядок приема граждан в ведомстве, контакты военных округов и филиалов архива․

    Специализированные «Горячие линии»:

    Наименование линии Номер телефона Назначение
    Национальный центр управления обороной РФ (НЦУО) ### Общие вопросы управления войсками, сигналы о ЧП, координация․
    Линия психологической поддержки ВС РФ Уточняйте по справочным ### Анонимная помощь военнослужащим и членам их семей․
    Горячая линия по призыву и контрактной службе Обычно публикуется на structure․mil․ru / mil․ru Консультации по призыву, заключению контрактов, социальным гарантиям․

    > Важно: Номера телефонов могут обновляться․ Наиболее актуальный реестр «Горячих линий» всегда доступен на официальном сайте Министерства обороны (structure․mil․ru или mil․ru) в разделе «Горячая линия» или «Контакты»․


    Электронные сервисы: Личный кабинет и Электронная приемная

    Современный способ взаимодействия с Минобороны, цифровые платформы․ Они позволяют не только отправить обращение, но и получать юридически значимые ответы без визита в ведомство․

    Возможности «Личного кабинета гражданина» (structure․mil․ru):

    • Подача обращения Министру обороны РФ․
    • Отправка запроса в Центральный архив МО РФ (в т․ч․ за архивными справками/выписками)․
    • Отслеживание хода рассмотрения обращения в реальном времени (статусы: «Зарегистрировано», «На рассмотрении», «Исполнено», «Ответ направлен»)․
    • Просмотр истории всех отправленных обращений․
    • Получение ответов в электронном виде (с ЭЦП) или уведомления о направлении бумажного ответа почтой․

    Структура электронных приемных:

    На портале представлены ссылки на электронные приемные:

    • Министра обороны РФ․
    • Военных округов (Западный, Южный, Центральный, Восточный, Северный флот, Тихоокеанский флот и др․)․
    • Родов и видов ВС (ВКС, ВМФ, СВ, ВДВ и др․)․
    • Главных управлений и департаментов Минобороны․

    Сетевая структура архивов Минобороны РФ

    Помимо Центрального архива (Подольск), система архивов Министерства обороны включает филиалы и архивные отделы на флотах и в военных округах․

    Основные филиалы и структурные подразделения:

    • Архив Военно-Морского Флота (филиал ЦА МО РФ): Хранит документы ВМФ․ Расположение: г․ Санкт-Петербург (исторически), отдельные фонды, в других городах․
    • Архивный отдел на Балтийском флоте (г․ Калининград): Документы частей и соединений Балтийского флота․
    • Архивные отделы на Северном, Черноморском, Тихоокеанском флотах и Каспийской флотилии․
    • Архивы военных округов и объединенных стратегических команд․

    Примечание по Екатеринбургу: В поисковых системах (например, 2ГИС) может фигурировать запись «Центральный архив министерства обороны РФ, архив, Восточная улица, 60, Екатеринбург»․ Обычно это указывает на архивное управление (отдел) при штабе военного округа или гарнизона, принимающее запросы от граждан региона для последующей пересылки в ЦА МО РФ (Подольск) или хранящее локальные фонды (списки личного состава частей,quartered в регионе)․ Для получения федеральных справок (ВОВ, медали) запрос все равно направляется в ЦА МО РФ (Подольск)․


    Пошаговая инструкция: Как получить архивную справку

    1. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), дата и место рождения, примерные годы службы/призыва, номер воинской части (если известен), звание․
    2. Выберите способ обращения:
      • Онлайн (рекомендуется): Зарегистрируйтесь на structure․mil․ru → Личный кабинет → «Отправить обращение» → Адресат: «Центральный архив МО РФ» → Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельства о родстве, если запрос за родственника)․
      • Почта: Напишите заявление в свободной форме, приложите копии документов, отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 142100, Московская обл․, Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, ЦА МО РФ․
    3. Оплатите госпошлину / услуги (если применимо): За выдачу архивных справок гражданам РФ плата за поиск документов, как правило, не взимается (бесплатно), однако за изготовление заверенных копий на платной основе или сложные генеалогические поиски могут взиматься тарифы ГКУ «ЦА МО РФ»․ Уточните в ответе на запрос․
    4. Дождитесь ответа: Срок рассмотрения — до 30 дней (по закону «Об обращениях граждан»), на практике архивные запросы могут занимать от 1 до 3 месяцев в зависимости от сложности поиска․
    5. Получите результат: В Личном кабинете (электронно), почтой (оригинал/копия) или лично в читальном зале․

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Можно ли узнать судьбу пропавшего без вести деда только по ФИО?

    Возможно, но шансы успеха выше, если известны: год рождения, место призыва (военкомат), примерное время пропажи․ Рекомендуется предварительно проверить базы «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — многие документы (наградные листы, карточки потерь) уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно․

    Нужно ли платить за архивную справку о награждении медалью «За победу над Германией»?

    Для ветеранов, участников ВОВ и приравненных к ним лиц — бесплатно․ Для родственников (для наградных листов, дубликатов медалей) — поиск в архиве бесплатен, но изготовление дубликата медали или заверенной копии наградного листа может быть платной услугой (уточняйте тарифы ГКУ ЦА МО РФ)․

    Куда звонить, если не могут дозвониться до воинской части родственника?

    Звоните на Единую справочную ### или на «Горячую линию НЦУО ###»․ Операторы помогут установить актуальный номер части или связаться с командиром/начальником штаба через служебные каналы․

    Как обратиться в архив, если я нахожусь за границей?

    Используйте Электронную приемную (structure․mil․ru)․ Авторизация возможна через Госуслуги (ЕСИА) или простую регистрацию по email․ Ответ придет в Личный кабинет или на почту (если указан международный адрес)․


    Резюме: Ключевые контакты на 2026 год

    Шпаргалка по телефонам и ссылкам

    • Сайт Минобороны (официальный портал): structure․mil․ru (Личный кабинет, Электронная приемная, реестр горячих линий)․
    • Единая справочная Минобороны: ### / ### (Пн-Пт 09:00–18:00 МСК)․
    • Горячая линия НЦУО РФ: ###․
    • Центральный архив МО РФ (Читальный зал): г․ Подольск, ул․ Кирова, 74․ Тел․ справки архива уточняйте через Единую справочную․
    • Поиск документов ВОВ онлайн: pamyat-naroda․ru, podvignaroda․ru․

    Использование официальных каналов связи (портал structure․mil․ru, единые справочные телефоны) гарантирует получение достоверной информации и защиту ваших персональных данных․ Обращения через «горячие линии» и электронную приемную подлежат обязательной регистрации и контролю за сроками исполнения в соответствии с законодательством РФ․