Архив Министерства обороны Российской Федерации (Центральный архив Министерства обороны РФ, ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов военной истории страны. Здесь сосредоточены миллионы учётно‑послужных карточек, донесений о потерях, наградных листов, а также материалы по Великой Отечественной войне, Афганистану, Чечне и другим конфликтам.

В данной статье подробно рассмотрены:

• структура и фонды архива;
• способы подачи запросов (письменно, электронно, лично);
• актуальные контактные данные на 2026 год;
• пример заявления и рекомендации по оформлению;
• отзывы пользователей и полезные советы.

Что хранится в ЦА МО РФ?

Фонды архива делятся на несколько основных групп:

1. Военно‑исторические документы – приказы, боевые распоряжения, журналы боевых действий.
2. Личные дела военнослужащих – учётно‑послужные карточки, аттестации, наградные листы.
3. Документы о потерях и захоронениях – списки погибших, пропавших без вести, wounded in action (WIA).
4. Материалы по специальным операциям – Афганистан, Чечня, Северный Кавказ, сирийская кампания и др.
5. Фотографии, карты и планы – топографические материалы, фотосъёмка боевых действий.

Большая часть оцифрованных фондов доступна через открытые онлайн‑базы:

• ОБД «Мемориал» – данные о погибших и пропавших без вести;
• «Память народа» – учётно‑послужные карточки ветеранов ВОВ;
• «Подвиг народа» – наградные документы и описания подвигов.

Если нужная информация не найдена в открытых источниках, следует оформить официальный запрос в ЦА МО РФ.

Как подать запрос в архив?

Существует три основных способа обращения:

Письменный запрос (почтой)

Это самый надёжный способ, особенно если требуется получить заверенные копии документов.

• Адрес для correspondence: 142100, г. Подольск, Московская обл., ул. Красная, д. 10, Центральный архив Министерства обороны РФ.
• В письме необходимо указать:
  • ФИО заявителя (полностью);
  • контактный телефон и e‑mail;
  • цель запроса (генеалогия, научная работа, юридические нужды и т.д.);
  • точное наименование искомого документа (фамилия, имя, отчество, год рождения, воинское звание, часть, период службы);
  • желаемый формат ответа (копия, выписка, электронный скан).
• Срок рассмотрения – обычно 10‑30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загрузки архива.

Электронная приёмная

На официальном сайте Министерства обороны размещена форма электронной приёмной, позволяющая отправить запрос в электронном виде.

• Ссылка на форму: https://mil.ru/contacts.htm (раздел «Обращения граждан»).
• При заполнении формы следует выбрать тему «Запрос в архив» и приложить скан копии паспорта (страница с фото и данными) для подтверждения личности.
• Ответ приходит на указанный e‑mail в виде PDF‑файла или ссылки на защищённое хранилище.

Личный визит

Для тех, кто предпочитает работать с оригиналами или нуждается в консультации специалиста, возможен личный приём в читальном зале архива.

• Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00).
• Необходимо предварительно записаться по телефону ### или через электронную приёмную.
• При себе иметь паспорт и, если запрос касается родственника, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.д.).

Актуальные контакты (на 16 октября 2026 года)

Образец заявления на запрос в ЦА МО РФ

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под свои нужды. Заполняйте поля печатным шрифтом или четко прописывайте от руки.

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес: индекс, город, улица, дом, квартира]
[Контактный телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX]
[E-mail: ваш@email.ru]

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, г. Подольск, Московская обл., ул. Красная, д. 10

Заявление
о предоставлении информации из фондов архива

Прошу предоставить мне копии (выписки) следующих документов:

Учётно‑послужная карточка военнослужащего:
 ФИО: Иванов Иван Иванович
 Дата рождения: 
 Место призыва: г. Москва, Wojskkomат № 5
 Период службы: – 
 Воинское звание: рядовой
 Номер части: 23‑я гвардейская стрелковая дивизия

Наградный лист за орден Отечественной войны II степени (номер приказа: 145/н от ).

Цель запроса: составление генеалогического древа семьи и подготовка материала для школьного проекта.

Прошу выслать ответ в электронном виде на указанный выше e‑mail либо почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.
Подпись: _____________________

При отправке заявления по электронной почте приложите скан паспорта (страница с фото и данными) в формате PDF или JPEG (не более 2 МБ).

Отзывы пользователей и практические советы

Мы собрали несколько типичных комментариев от людей, которые уже обращались в архив в 2024‑2026 годах.

• Мария С., г. Екатеринбург: «Отправила запрос по почте, получил ответ через 18 дней. Все документы пришли в виде качественных сканов, заверенных печатью архива. Рекомендую заранее уточнять точные данные – это сильно ускоряет процесс».
• Иван П., г. Санкт‑Петербург: «Пользовался электронной приёмной. Форма удобная, но нужно внимательно заполнять поле «Цель запроса» – если указать «личное интересование», запрос может быть перенаправлен на уточнение. Лучше писать «генеалогическое исследование» или «научная работа»».
• Сергей Л., г. Новосибирск: «Личный визит оказался самым продуктивным. Специалист читального зала помог найти дополнительные материалы по наградам, которые не были оцифрованы. Записаться нужно за неделю – места быстро заполняются».
• Анна К., г. Казань: «При отправке запроса через форму на сайте получил автоматическое подтверждение с номером обращения. Через 12 дней пришёл ответ на e‑mail с ссылкой на защищённое хранилище (срок хранения ссылки – 30 дней). Удобно, если нужен быстрый доступ».

Советы для успешного обращения:

1. Соберите максимум исходных данных перед запросом (полное ФИО, даты, места службы, номера частей). Чем точнее информация – тем быстрее ответ.
2. Если запрос касается родственника, подготовьте документ, подтверждающий степень родства (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии).
3. При отправке электронного письма дублируйте запрос в виде скана подписанного заявления – это повышает его юридическую силу.
4. Сохраняйте копии всех отправленных писем и подтверждений получения (уведомления о доставке, скриншоты формы).
5. При получении ответа проверяйте наличие печати архива и подписи уполномоченного лица – это необходимо для использования документов в официальных целях.
6. Если ответ задерживается свыше 30 рабочих дней, сделайте повторный запрос, указав номер предыдущего обращения.

Центральный архив Министерства обороны РФ остаётся ключевым ресурсом для исследователей, genealogistов и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря развитию онлайн‑сервисов (ОБД «Мемориал», «Память народа», «Подвиг народа») часть информации доступна мгновенно, однако для получения официальных копий, наградных листов и уникальных материалов необходимо оформить официальный запрос.

Следуя представленной инструкции, используя актуальные контакты и шаблон заявления, вы сможете минимизировать время ожидания и получить нужные документы в надлежащем виде. Удачной работы в архивах!