Автоматизация воинского учета, это обязательное требование для всех организаций Российской Федерации, независимо от формы собственности. Современное программное обеспечение (ПО) позволяет не только вести базы данных военнообязанных, но и формировать отчетность для военкоматов, взаимодействовать с государственными информационными системами и обеспечивать защищенный обмен данными. В данной статье подробно рассматриваются основные категории ПО, официальные порталы и актуальные требования 2026 года.

Единый государственный портал: «Госуслуги» и «Электронный военкомат»

Начиная с недавнего времени, ключевым официальным ресурсом для граждан и организаций стал портал Госуслуги (gosuslugi.ru). Раздел «Электронный военкомат» позволяет:

• Подавать заявления о постановке на воинский учет, снятии с учета или изменении данных.
• Получать повестки в электронном виде (через личный кабинет и приложение «Госуслуги»).
• Взаимодействовать с военкоматом дистанционно, не посещая его лично на начальном этапе.

Для организаций ответственными лицами по воинскому учету доступен функционал для направления сведений о военнообязанных работниках.

Специализированное ПО для автоматизации работы военкоматов

Напрямую в военкоматах (военных комиссариатах субъектов РФ) применяется специализированное корпоративное ПО, разработанное по гособоронзаказу. Одно из известных решений — «Гран-ВУР UX/W» (разработчик: ОАО НПП «Гранит-Центр»).

Основные возможности комплекса «Гран-ВУР»:

• Автоматизация рабочего места военно-учетного работника/стола организации.
• Кроссплатформенность (работа на различных ОС).
• Ведение единой базы данных военнообязанных, призывников и резервистов.
• Формирование печатных форм установленных образцов (карточки учета, повестки, справки).
• Обеспечение защищенного обмена данными с вышестоящими органами управления.

Доступ к данному ПО имеют уполномоченные сотрудники военкоматов. Официальная информация о разработчике и продуктах представлена на сайте granit-center.ru.

ПО для организаций: ведение воинского учета на предприятии

Согласно законодательству, каждая организация должна иметь ответственное лицо по воинскому учету и вести соответствующие журналы/базы. Для этого используются коммерческие программные продукты, интегрированные с системой 1С или работающие в облаке (SaaS).

Линейка продуктов 1С (1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:ЗКГУ)

Наиболее распространенным решением является подсистема «Воинский учет» в конфигурациях:

• 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — для коммерческих организаций.
• 1С:ERP Управление предприятием — для крупных холдингов (редакция 2.5 и выше).
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ), для бюджетных и автономных учреждений.

Ключевые этапы настройки в 1С:

1. Включение функционала: Администрирование → Настройка функционала → Воинский учет (установить галочку).
2. Заполнение справочников: военкоматы, категории запаса, воинские специальности (ВУС), статьи заболеваний.
3. Ведение карточек военнообязанных сотрудников (форма № 10, учетная карточка резервиста).
4. Формирование отчетов для военкомата: ведомость военнообязанных (форма № 18 / КУО), сведения о движении военнообязанных.

Официальные методические материалы и обновления доступны на портале 1С:ИТС (its.1c.ru) в разделе «Ведение воинского учета».

Облачные сервисы: СБИС (Saby)

Сервис СБИС (sbis.ru) предлагает модуль «Кадровый воинский учет», который позволяет:

• Вести учет и отчетность для военкомата в одном окне.
• Оформлять документы онлайн с использованием ЭЦП.
• Автоматически заполнять карточки военнообязанных работников на основе кадровых документов.
• Передавать отчетность в военкомат через каналы связи (ТКС/СМЭВ).

Это удобно для организаций, не желающих содержать собственный сервер 1С.

Программа «Карточка учета организации» (ПО КУО, форма № 18)

Для заполнения ежегодной ведомости сведений о юридическом лице (форма № 18, утверждаемая приказом Минобороны) часто используется отдельное бесплатное ПО, ПО КУО. Оно распространяется через официальные сайты администраций субъектов (например, Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга в разделе «Воинский учет») или через сайты районных военкоматов.

Технические требования 2026 года: защищенное соединение и реестр повесток

С 2026 года вступил в силу порядок работы с Единым реестром повесток. Для взаимодействия с реестром и порталом Госуслуг по протоколу HTTPS (ГОСТ) организации должны обеспечить:

• Наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП) у ответственного лица.
• Установку криптографического средства защиты информации (КСЗИ), сертифицированного ФСТЭК/ФСБ (например, КриптоПро CSP, ViPNet CSP).
• Настройку программного обеспечения (1С, СБИС, другое) на работу через защищенные шлюзы (ТКС — доверенная среда связи).

Важно: Без установленного и настроенного КСЗИ невозможно установить защищенное соединение для передачи данных в реестр повесток и получения электронных повесток сотрудниками.

Официальные сайты военкоматов и ведомств

Для получения актуальных нормативных актов, образцов заполнения форм, контактов и регионального ПО (КУО) необходимо обращаться к официальным ресурсам:

• Министерство обороны РФ: mil.ru (раздел «Воинская обязанность и воинский учет»).
• Главное организационно-мобилизационное управление ГШ ВС РФ (ГОМУ): нормативная база.
• Сайты военкоматов субъектов/районов: например, Военный комиссариат ХМАО-Югры, Военкоматы Москвы и др. (поиск по запросу «Военкомат [Название региона/города] официальный сайт»);
• Портал «Наемник.ру» / «Призыв.ру»: информационные ресурсы призывников (неофициальные, но популярные).

Мобильные приложения для военнообязанных

Для удобства граждан разработаны официальные мобильные приложения, доступные в отечественных магазинах приложений:

• «Кабинет военнослужащего» (в RuStore и Google Play) — для прохождения службы, получения справок, обращений.
• Приложение «Госуслуги» — основной инструмент для получения электронных повесток и уведомлений.

Резюме: как выбрать ПО для вашей организации

Единого «официального сайта программного обеспечения военкомата» для скачивания ПО под ключ не существует, так как программный ландшафт разделен на:

1. Ведомственное ПО (типа «Гран-ВУР»), используется внутри военкоматов, не распространяется наружу.
2. Коммерческое ПО для организаций (1С, СБИС, Контур и др.) — покупается/арендуется у разработчиков.
3. Бесплатное региональное ПО (КУО) — скачивается с сайтов администраций или военкоматов.
4. Государственные порталы (Госуслуги, Реестр повесток), точки входа для граждан и ответственных лиц.

Для корректной работы в 2026 году критически важно: включить функционал воинского учета в используемой программе, настроить защищенный канал связи (КСЗИ + ТКС) и своевременно обновлять нормативные справочники через 1С:ИТС или обновления облачного сервиса.