Поиск документов в архивах Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) и Военно-Морского Флота (ВМФ), задача‚ требующая понимания структуры архивного фонда. Документы распределены по нескольким ключевым учреждениям в зависимости от временного периода‚ вида войск и типа документации (личные дела‚ подвиги‚ медицинские карты‚ оперативные документы). Ниже представлена структурированная справочная информация с актуальными контактами для направления запросов на 2026 год.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Основной профиль: Хранит документы органов военного управления‚ соединений‚ частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время. Это главное место обращения за сведениями о участниках Великой Отечественной войны‚ военнослужащих послевоенного периода‚ а также за архивами штабов‚ политических управлений и центральных органов МО.

Контакты ЦА МО РФ:

• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74
• Телефоны справочно-информационной службы / читального зала: ###‚ 69-90-05
• Официальный сайт: archive.mil.ru (портал «Память народа»‚ электронные запросы‚ фонды и описи)

Читальный зал и порядок работы:

Для работы в читальном зале необходимо предварительно оформить запрос (письменно или через личный кабинет на портале). При личном визите требуется паспорт. Работа с оригиналами документов регулируется правилами архива.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — г. Санкт-Петербург

Основной профиль: Хранит материалы с 1696 по 1940 год включительно. Это основной фонд по истории флота Российской империи и раннего советского периода: документы Адмиралтейства‚ Морского министерства‚ штабов флотов‚ кораблей‚ портов‚ ученых комитетов и личные фонды адмиралов и мореплавателей.

Контакты РГАВМФ:

• Адрес: 191180‚ г. Санкт-Петербург‚ пер. Лазаретный‚ д. 2
• Телефон: ###
• Режим работы и оформление запросов: Уточняйте на официальном сайте РГАДА (ргада.ру) или по телефону‚ так как архив входит в систему Росархива.

Филиалы ЦА МО РФ на флотах и flotилиях (Архивные отделы)

Для ускорения поиска документов‚ касающихся конкретных флотов (личные дела офицеров‚ матросов‚ журналы боевых действий кораблей‚ приказы по флоту)‚ обращения лучше направлять непосредственно в архивные отделы (филиалы ЦА МО РФ)‚ расположенные в штабах флотов.

Архивный отдел на Северном флоте (г. Североморск / Мурманск)

• Хранит документы частей и соединений Северного флота.
• Адрес уточняйте по телефонам штаба флота или на сайте МО РФ в разделе «Структура -> Военно-Морской Флот -> Северный флот -> Контакты».

Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград)

• Адрес: г. Калининград (точный адрес здания архивного отдела уточнять в штабе флота).
• Филиал Центрального архива МО РФ (архив ВМФ‚ г. Гатчина — историческое место dislocation‚ текущий адрес в Калининграде).

Архивный отдел на Черноморском флоте (г. Севастополь)

• Адрес: г. Севастополь (архивный отдел филиала ЦА МО РФ‚ архив ВМФ).
• Хранит документы по Черноморскому флоту.

Архивный отдел на Тихоокеанском флоте (г. Владивосток)

• Адрес: г. Владивосток‚ здание штаба ТОФ.

Архивный отдел Каспийской флотилии (г. Астрахань / Каспийск)

• Адрес уточнять через штат Каспийской флотилии.

Специализированные филиалы ЦА МО РФ

Филиал ЦА МО РФ (Военно-медицинских документов), г. Санкт-Петербург

• Адрес: 191180‚ г. Санкт-Петербург‚ пер. Лазаретный‚ д. 2 (то же здание‚ что и РГАВМФ‚ но другой фонд).
• Телефон: ###
• Профиль: Медицинские карты военнослужащих‚ документы госпиталей‚ санитарно-эпидемиологические отчеты (преимущественно период ВОВ и послевоенный).

Филиал ЦА МО РФ (Военно-медицинских документов) — г. Пугачев‚ Саратовская обл.

• Адрес: 413729‚ Саратовская обл.‚ г. Пугачев‚ в/ч 61220.
• Телефоны: 8 (84574) 2-19-11‚ 2-19-12
• Профиль:

Мемориал Великой Отечественной войны (Филиал ЦА МО РФ)

• Расположен в г. Пугачев (см. выше). Занимается централизованным поиском по картотекам потерь и наград.

Как правильно составить и направить запрос

Способы обращения:

1. Электронный запрос (рекомендуется): Через портал archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан» или «Запрос в архив»). Это ускоряет регистрацию и позволяет отслеживать статус.
2. Почтой (заказным письмом с вложением): На адрес соответствующего архива (см. выше).
3. Лично в читальном зале: После предварительной записи.

Обязательные данные в запросе для успешного поиска:

• ФИО полностью (Фамилия‚ Имя‚ Отчество).
• Дата и место рождения (или примерный год).
• Примерные годы службы или год призыва/мобилизации.
• Место службы (название флота‚ номер части/войенной части‚ название корабля‚ базы‚ полка — если известно).
• Звание (на момент службы или последнее известное).
• Цель запроса (подтверждение стажа‚ получение копии наградного листа‚ установление судьбы пропавшего без вести‚ оформление пенсии и т.д.).
• Ваши контакты (почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail для ответа).

Важные нюансы:

• Сроки рассмотрения: Согласно законодательству‚ архивный запрос рассматривается в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
• Платность: Поиск информации для граждан РФ по вопросам социально-правовых гарантий (пенсии‚ льготы‚ установление судьбы родственников ВОВ) — бесплатно. Генеалогические‚ исторические и иные справки — на платной основе (тарифы уточняйте в конкретном архиве).
• Секретность: Документы‚ содержащие гостайну (срок до 30-75 лет)‚ предоставляются только по официальным запросам уполномоченных органов или с разрешения владельца сведений/юридического преемника.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Перед направлением официального запроса рекомендуется проверить открытые базы данных — это может сэкономить время и уточнить данные для архива:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ карточки потерь‚ документы о захоронениях (ВОВ).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), документы о награждении орденами и медалями (ВОВ).
• Общероссийский банк данных «Поиск потерь» (obd-memorial.ru) — карточки потерь‚ книги памяти.
• Сайт МО РФ (mil.ru) — раздел «Деятельность -> Архивное дело» и «Структура -> Военно-Морской Флот».

Краткая шпаргалка: куда писать?

Примечание: Адреса и телефоны архивных отделов на флотах могут меняться в связи с передислокацией или реорганизацией. Перед отправкой дорогого заказного письма или поездкой обязательно уточните актуальные реквизиты по телефонам штабов флотов или на официальном сайте МО РФ (mil.ru) в разделе контактов соответствующего объединения флота.