Архивная служба Вооружённых Сил РФ представляет собой одну из крупнейших и наиболее значимых систем хранения документального наследия страны. Она объединяет множество подразделений, каждое из которых специализируется на определённых периодах, видах войск и типах материалов. Официальный веб‑портал archive.mil.ru служит центральным входом к электронным ресурсам, справочным материалам и сервисам, предоставляемым архивами Минобороны.
Структура архивной службы Минобороны
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – главный хранилище документов с 1941 г. по настоящее время.
- Российский государственный военный архив (РГВА) – материалы Красной Армии, войск НКВД/МВД за 1918‑1940 гг.
- Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – документы по военной истории, биографии деятелей, научно‑исследовательские фонды.
- Архивы войск и соединений – региональные и войсковые архивы (например, архивы военных округов, флотов, авиации).
- Научно‑справочный и информационный центр – предоставляет методические пособия, аналитические обзоры и помощь в работе с документами.
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
ЦАМО расположен в г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, д. 74. В его фондах находится около 90 000 фондов, содержащих более 18,6 млн единиц хранения. Основные направления хранения:
- Документы органов военного управления (штабы, управления, отделы).
- Материалы соединений, частей и учреждений сухопутных войск, ВМФ, ВВС и ВДВ.
- Личные дела военнослужащих, наградные листы, боевые донесения.
- Фотодокументы, карты, планы, технические чертежи.
- Архивные материалы Великой Отечественной войны и последующих конфликтов.
Для работы с фондами ЦАМО предоставляются следующие услуги:
- Электронный запрос через форму на сайте archive.mil.ru.
- Просмотр цифровых копий в читальном зале (при наличии разрешения).
- Выдача справок, копий и заверенных выписок.
- Консультации специалистов по поиску и использованию документов.
Другие архивы Минобороны
Российский государственный военный архив (РГВА)
Специализируется на документах 1918‑1940 гг., включая формирования Красной Армии, войск НКВД/МВД. Адрес: г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 4/1.
Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА)
Содержит материалы по военной истории, биографии полководцев, научно‑исследовательские работы. Адрес: г. Москва, ул. Большая Покровская, д. 12.
Архивы войск и соединений
Каждый военный округ, флот, авиационная дивизия и другие формирования ведут собственные архивы, где хранятся приказы, журналы боевых действий, учётные карточки личного состава и т.д. Доступ к ним осуществляется через соответствующие управленческие структуры или по запросу в центральный архив.
Официальный сайт архивов Минобороны
Главный портал – archive.mil.ru – предоставляет:
- Главную страницу с новостями, announcements и ссылками на структурные подразделения.
- Раздел «Об архиве» – история создания, миссия, задачи.
- Раздел «Услуги» – перечень предоставляемых сервисов (запросы, копии, консультации).
- Раздел «Читальный зал» – информация о режиме работы, правилах посещения, необходимых документах.
- Раздел «Научно‑справочный аппарат» – методические пособия, указатели, электронные каталоги.
- Раздел «Электронные ресурсы» – доступ к оцифрованным фондам, базам данных, библиотеке исторических документов (ЭБИД).
- Раздел «Контакты» – телефоны, электронная почта, схема проезда, карта сайта.
На сайте также размещён баннер с рекомендацией использовать браузеры с поддержкой российских сертификатов либо установить корневой сертификат Минцифры России для корректной работы защищённого соединения.
Как подать запрос в архив Минобороны
- Перейти на сайт archive.mil;ru и выбрать раздел «Запросы».
- Заполнить электронную форму, указав:
- ФИО заявителя;
- Цель запроса (научная работа, родословная, юридические нужды и т.д.);
- Конкретные сведения о интересующем документе (название части, дата, номер фонда, описи и т.п.);
- Контактные данные для обратной связи.
- При необходимости приложить скан документа, подтверждающего право на запрос (например, удостоверение личности, разрешение от учреждения).
- Отправить форму и дождаться ответа от архивного отдела (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- Получить ответ: либо предоставление цифровой копии, либо указание на необходимость личного визита в читальный зал, либо отказ с пояснением причин.
Читальный зал и дополнительные услуги
Читальный зал ЦАМО расположен по тому же адресу, что и архив. Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Для посещения необходимо:
- Предъявить паспорт РФ;
- Иметь письмо‑разрешение от архива (если запрос требует доступа к закрытым фондам);
- Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения).
Дополнительно архив предоставляет:
- Копирование и сканирование документов (платно, по тарифам, утверждённым приказом Минобороны);
- Выдача заверенных выписок и справок;
- Консультации по genealogical research (поиск предков‑военнослужащих);
- Организация выставок и научно‑практических конференций.
Контакты и схема проезда
Для справок и уточнений можно воспользоваться следующими каналами связи:
- Телефон справочной службы: +7 (4967) 52‑76‑38, +7 (4967) 69‑90‑05;
- Электронная почта: info@archive.mil.ru;
- Факс: +7 (4967) 52‑76‑39;
- Адрес для письменной корреспонденции: 142100, г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, д. 74, Центральный архив Министерства обороны РФ.
Схема проезда:
- От станции метро «Кузьминки» (или от ж/д станции «Подольск») – автобус № 322 до остановки «Улица Кирова».
- От автовокзала г. Подольск – маршрутное такси № 15 до того же пункта.
- На личном автомобиле – следовать по МКАД, затем по А108 (бетонка) до указателя «Подольск», далее по ул. Кирова.
Архивная система Министерства обороны РФ представляет собой ценный источник исторической, genealogical и юридической информации. Официальный сайт archive.mil.ru обеспечивает удобный доступ к электронным ресурсам, позволяет подавать запросы онлайн, получать консультации и планировать посещение читального зала. Благодаря чёткой структуре, прозрачным правилам работы и широкому спектру услуг, архивы Минобороны остаются важным институтом для учёных, студентов, представителей общественных организаций и всех интересующихся военной историей России.