Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Данная статья носит исключительно информационно-справочный характер и предназначена для ветеранов, их родственников, исследователей военной истории и граждан, заинтересованных в порядке обращения в архивы Вооруженных Сил Российской Федерации. Воинская часть №5380 (в/ч 5380) — это воинское соединение, дислоцированное на территории г. Москвы и Подмосковья. В период 2004–2006 годов часть выполняла задачи по обеспечению жизнедеятельности и управления войсками (сил) соответствующего ведомства (как правило, это части связи, управления или тылового обеспечения).

Состав и структура архивных фондов за 2004–2006 годы

Архив воинской части за указанный период формируется в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами Министерства обороны РФ. Основные категории документов, подлежащие хранению в архиве части за 2004–2006 гг.:

Управленческая документация: приказы, распоряжения, директивы командира части, штаба, планы обучения и боевой подготовки, отчеты о выполнении задач.
Кадровая документация (личные дела): личные карточки военнослужащих, служебные характеристики, справки о награждении, приказы о зачислении/выбытии, переводах, присвоении воинских званий (хранятся по срокам, установленным для кадровых документов — 75 лет).
Учебно-боевая документация: журналы учета занятий, планы-графики обучения, отчеты о тактических учениях, сборах, проверках боевой готовности.
Материально-техническое обеспечение: акты приема-передачи имущества, инвентаризационные листы, отчеты о расходе ГСМ, питании, хлебозаготовках.
Документы по безопасности и режиму: журналы караула, планы охраны, акты проверок режима, документы по противопожарной безопасности.
Медицинская и санитарная документация: санитарные отчеты, журналы учета заболевших (в порядке, установленном законодательством).

Важно: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну (военную, специальную), хранятся в специальных архивах (Центральном архиве Министерства обороны РФ в Подольске или в архивах соответствующих ведомств) и в архив части не поступают. В архиве части хранятся преимущественно документы несекретного характера или снятые с грифа секретности по истечении установленных сроков.

«Горячая линия» и справочная служба: функции и возможности

Понятие «горячая линия» в контексте архива воинской части обычно подразумевает телефон доверия / справочно-информационную службу штаба или политруки (управления идеологической работы) части, а также контакты архивариуса/начальника архива для консультаций по архивным вопросам.

Основные функции справочной службы (горячей линии) в/ч 5380:

Консультации по доступу к архиву: разъяснение порядка подачи запросов (письменных, электронных через Госуслуги/портал МО РФ), сроков рассмотрения (обычно 30 дней), формы выдачи ответа.
Помощь в поиске документов: уточнение, какие именно документы могут содержать нужную информацию (например, подтверждение факта службы, участия в учениях, получения награды за 2004–2006 гг.).
Прием обращений граждан: регистрация жалоб, предложений, заявлений военнослужащих, членов их семей, ветеранов и пенсионеров по вопросам социальной защиты, жилья, медицинского обеспечения (переадресация в соответствующие отделы части или вышестоящие инстанции).
Информирование о празднованиях и встречах: сообщение о планах проведения дней открытых дверей, встреч ветеранов части, дней рождения соединения.

Порядок обращения в архив в/ч 5380 (актуальная процедура)

Поскольку прямые телефонные номера «горячей линии» конкретной воинской части за 2004–2006 гг. являются историческими (номера связи, штатные расстановки и структура могли меняться), обращение за архивными справками сейчас осуществляется через единые каналы Министерства обороны РФ.

Способы подачи запроса:

А. Через портал «Госуслуги» (наиболее быстрый способ)

Раздел: «Военная служба и призыв» -> «Получение справок из архивов Вооруженных Сил».
Необходимо указать: воинскую часть (в/ч 5380), период службы (2004–2006 гг.), ФИО, дату рождения, воинское звание/должность (если известно).

Б. Через официальный сайт Министерства обороны РФ (mil.ru)

Раздел: «Обращения граждан» -> «Электронный приемной» или «Архивы».
Есть возможность задать вопрос архивариусу ЦА МО РФ или направить запрос в текущую структуру части (если она сохранена/переформирована).

В. Почтовым отправлением (заказное письмо с описью вложения)

Адрес для направления (общий для Центрального архива МО РФ, куда переданы фонды расформированных/переформированных частей):

143060, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 1 — Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).

Если часть продолжает существовать в текущей структуре, запрос можно направить по ее текущему почтовому адресу (уточняется на сайте МО или через справочную МО: ### — единый справочный телефон МО РФ).

Особенности поиска документов за 2004–2006 годы

Период 2004–2006 годов пришелся на активную этап военной реформы (переход на контрактную основу, сокращение срочной службы с 24 до 18 месяцев с 2008 г., перестройка структуры ВС). Это могло повлиять на сохранность документов:

Переформирование части: Если в/ч 5380 была переформирована, расформирована или переименована, ее архивные фонды за этот период обязательно должны были быть сданы в Центральный архив МО РФ (Подольск) или в архив ведомства (ФСБ, Росгвардии и т.д., в зависимости от подчиненности).
Электронные базы: В 2004–2006 гг. активнее внедрялся электронный документооборот. Часть сведений о личном составе может находиться в автоматизированных системах учета (АСУ «Личный состав», «Обезличенный учет»), доступ к которым есть у территориальных органов военной администрации (военкоматов) и ЦА МО РФ.
Справки для Пенсионного фонда (СФР): Для подтверждения стажа службы (в т.ч. за 2004–2006 гг.) СФР направляет межведомственные запросы напрямую в ЦА МО РФ или в текущую воинскую часть. Физическому лицу не обязательно ехать в архив лично.

Контактная информация для уточнения деталей (Справочно)

Единая справочная служба Министерства обороны РФ (Москва):

Телефон: ### (многоканальный, работает в рабочее время).
Можно уточнить: текущий статус в/ч 5380, актуальный почтовый индекс, контактный телефон архивариуса/начальника архива текущей части-правопреемницы.

Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск):

Телефон справки/приемной: +7 (4967) 62-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте camorf.ru).
Режим работы читального зала: обычно пн–пт, 09:00–17:00 (предварительная запись обязательна).

Приемная штаба ВС РФ (г. Москва, ул. Знаменка, 19): для личных обращений по сложным вопросам.

Архив воинской части 5380 за 2004–2006 годы: состав фондов, горячая линия и порядок обращения