Архив Военного комиссариата города Саранска (Республика Мордовия) является важным структурным подразделением, где хранятся личные дела призывников, военнообязанных, офицеров запаса и участников боевых действий. Обращение в архив часто требуется для получения справок, подтверждающих военную службу, для пенсионного оформления, получения льгот или восстановления утерянных документов.

Ниже представлена подробная информация о контактах, режиме работы, номерах горячей линии и порядке получения архивных справок.

Основные контакты Военкомата Саранска

• Адрес: г. Саранск, ул. Большевистская, д. 57 (здание Военного комиссариата города Саранска и Саранского района).
• Единый справочный телефон (приемная): +7 (8342) 39-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации города или портале Госуслуг, так как нумерация может меняться).
• Официальный сайт: Администрация города Саранска (раздел «Военкомат») или портал Госуслуги.

Горячая линия и телефоны архива

Для оперативного консультирования по вопросам архивных справок, сроках готовности и необходимом пакете документов действуют следующие линии связи:

• Телефон архива (прямой): Часто выделен отдельный внутренний номер. Рекомендуется звонить на общую линию военкомата и просить переключить на архив или отдел учета и хранения документов.
• Горячая линия Министерства обороны РФ (федеральная): ### (звонок по России бесплатный, круглосуточно). Здесь можно получить консультацию по любым вопросам воинской обязанности, в т.ч. по архивным делам.
• Горячая линия Военной прокуратуры Мордовии: Для вопросов законности действий должностных лиц.
• Телефон доверия при Губернаторе РМ / Администрации города: Актуальные номера публикуются на сайтах gov-mordovia.ru и saransk.gov.ru.

Режим работы архива для посетителей

При личном обращении необходимо учитывать график приема граждан. Обычно он совпадает с графиком военкомата, но может иметь свои особенности (например, определенные дни недели или часы).

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (подтверждайте по телефону).

Какие вопросы решает архив военкомата?

В архиве хранятся документы следующих категорий:

1. Личные дела призывников и военнообязанных (карточки учета, приписные свидетельства, решения проектных комиссий).
2. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и матросов запаса, прошедших срочную службу или обучение на военных кафедрах.
3. Документы участников Великой Отечественной войны, боевых действий на территории других государств (копии наградных листов, справки о ранениях/контузиях).
4. Справки для Пенсионного фонда (СФР) о стаже военной службы для расчета пенсии.
5. Дубликаты военных билетов (в случае утери/порчи — по решению военкомата).
6. Справки для получения льгот (жилищные, медицинские, транспортные, налоговые) для ветеранов и военнослужащих.

Порядок получения архивной справки

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Это самый быстрый и удобный способ, не требующий личного визита на первый этап.

• Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивов военкоматов» (раздел: Образование, работа, социальная защита → Воинская обязанность).
• Заполните заявление, укажите цель получения (пенсия, льготы, восстановление документов и т.д.).
• Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о родственнике).
• Выберите способ получения: на почту (заказное письмо), в МФЦ или лично в военкомате.

Способ 2: Личный визит в военкомат

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Военный билет (если есть).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
• Заявление на имя начальника военкомата (форму можно взять на месте или написать заранее).
• Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок.

Способ 3: Почтовое обращение

Напишите официальное заявление на имя Начальника Военного комиссариата г. Саранска. Укажите ФИО, дату рождения, адрес регистрации, цель обращения и контактный телефон. Приложите нотариально заверенную копию паспорта. Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения по адресу: 430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 57.

Сроки изготовления справок

• По Госуслугам / Почтой: до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту).
• Лично: часто справку выдают в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней, если дело находиться в местном архиве. Если дело хранится в центральном архиве МО (г. Подольск) или региональном архиве, срок увеличивается до 1–2 месяцев.

Что делать, если в архиве Саранска нет дела?

Если Вы служили в другом регионе, либо дело передано в федеральное хранение, сотрудники архива обязаны направить Ваш запрос по адресу хранения. Основные места хранения:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ): г. Подольск, Московская обл. (личные дела офицеров, генералов, награждения).
• Российский государственный военный архив (РГВА): г. Москва (документы до 1920 г., ГВК, НКО).
• Архив Мордовии (ГА РМ): г. Саранск (документы местных военизированных организаций, партизан, эвакуированных);
• Военно-мемориальный центр «Память народа» (pamyat-naroda.ru): для поиска наградных документов участников ВОВ онлайн.

Частые вопросы (FAQ) к горячей линии

Можно ли получить справку по телефону?

Нет. По телефону дают только консультации: есть ли дело в архиве, какие документы нужны, сколько стоит госпошлина (если применимо) и когда лучше прийти. Сама справка выдается только лично, по почте или через Госуслуги (электронный вариант/направление в МФЦ).

Платно ли получение справки?

Справки для пенсионного обеспечения, получения льгот, восстановления военного билета — бесплатно (госпошлина не взимается). Платные услуги могут касаться сложных генеалогических запросов или копирования больших объемов документов не для социальных целей.

Как получить справку о службе отца/деда (умершего)?

Необходимо предъявить: свой паспорт, свидетельство о смерти родственника, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке — цепочка документов до общего предка). Оформляется через Госуслуги или лично.

Полезные советы перед звонком/визитом

1. Подготовьте данные: Точное ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, примерные годы призыва/службы, воинское звание (если известно).
2. Звоните в рабочее время: Лучше с 10:00 до 12:00 или с 14:00 до 16:00, когда специалисты не заняты приемом посетителей.
3. Используйте Госуслуги: Это оставляет электронный след заявки, гарантирует сроки и избавляет от очередей.
4. Проверяйте «Память народа»: Если ищете награды деда/прадеда по ВОВ, начните с сайта pamyat-naroda.ru — там уже оцифрованы миллионы наградных листов.

---

Резюме: Для решения вопросов по архиву военкомата Саранска оптимальным алгоритмом действий является: подача заявления через Госуслуги → ожидание уведомления о готовности → получение справки в удобном МФЦ или по почте. Телефон горячей линии (приемная военкомата) нужен для уточнения нюансов, если стандартный путь не подходит или дело сложное (поиск пропавших без вести, запрос в ЦА МО).