Архив военно‑морского флота (ВМФ) Министерства обороны Российской Федерации хранит уникальные документы, фотографии, карты и материалы, отражающие историю и современное состояние российского флота. Для удобства граждан, исследователей, ветеранов и представителей организаций создано специальное горячая линия, через которую можно получить консультацию по работе с архивом, уточнить порядок подачи запросов и узнать о доступных услугах.
Что представляет собой архив ВМФ?
Архив военно‑морского флота включает в себя:
- Документы о строительстве и модернизации кораблей и подводных лодок;
- Журналы боевых действий, отчёты о миссиях и учениях;
- Фотоматериалы и видеозаписи, посвящённые службе на флоте;
- Карты навигации, гидрографические сведения и схемы портов;
- Личные дела моряков, award‑листы и другие персональные данные.
Все материалы систематизированы и доступны для изучения в соответствии с действующим законодательством о государственной тайне и защите персональных данных.
Горячая линия: как связаться
Для оперативного получения информации о работе архива и порядке подачи запросов предусмотрена горячая линия Министерства обороны. Ниже указаны основные способы связи:
- Телефон: +7 (495) 123‑45‑67 (круглосуточно, рабочие дни с 09:00 до 18:00 по мск).
- Электронная почта: archive@mil.ru (ответ в течение 3‑5 рабочих дней).
- Онлайн‑форма на официальном сайте: mil.ru/archive (раздел «Обратная связь»).
- Личный приём: по предварительной записи в здании Главного штаба ВМФ, г. Санкт‑Петербург, ул. Адмиралтейская, д. 2.
При звонке рекомендуется иметь при себе:
- ФИО и контактные данные;
- Краткое описание интересующего документа или темы;
- При наличии — номер дела, инвентарный номер или approximate дату события.
Какие вопросы можно задать на горячей линии?
Операторы горячей линии готовы помочь по следующим направлениям:
- Уточнение наличия конкретного документа в фондах архива;
- Информация о порядке подачи письменного запроса (формат, необходимые приложения, сроки рассмотрения);
- Консультация по вопросам доступа к материалам с ограниченным доступом (например, документы, относящиеся к государственной тайне);
- Рекомендации по работе с электронным каталогом и поисковым интерфейсом архива;
- Сведения о платных услугах (копирование, сканирование, заверение копий);
- Информация о forthcoming выставках, публикациях и научных конференциях, связанных с историей флота.
- Подготовка заявления: укажите ФИО, контактные данные, цель запроса (научная работа, genealogical исследование, юридические нужды и т.д.), точное наименование документа или описание темы.
- Сбор приложений: при необходимости прикрепите копию паспорта, служебное удостоверение (для представителей организаций), доверенность, если запрос подаётся от имени третьего лица.
- Выбор способа подачи: заявление можно отправить почтой, электронной почтой или загрузить через онлайн‑форму на сайте архива.
- Оплата услуг (если требуется): тарифы на копирование и заверение документов опубликованы в разделе «Платные услуги» на официальном сайте.
- Получение ответа: срок рассмотрения составляет от 5 до 20 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива. Ответ направляется выбранным вами способом (email, почтой или личное получение в читальном зале).
- Официальный сайт архива ВМФ Министерства обороны – новости, нормативные документы, электронный каталог.
- Раздел «Контакты» на сайте Минобороны – телефоны горячей линии, адреса подразделений.
- Портал госуслуг – возможность подать запрос в архив через электронный сервис (при наличии подтверждённой учётной записи).
- Национальный электронный архив» – общие рекомендации по работе с государственными архивами.
Как оформить запрос в архив ВМФ
Процедура подачи запроса стандартизирована и состоит из следующих шагов:
Полезные ссылки и контакты
Для более детальной информации рекомендуем посетить следующие ресурсы:
Следуя указанным рекомендациям, вы сможете быстро и эффективно получить нужную информацию из архива военно‑морского флота Министерства обороны, а горячая линия станет вашим надёжным помощником в этом процессе.